מתכננים חתונה בשנת 2021? מזל טוב! אמנם השנה אינה & quot; דַי קשה כמו 2020 בכל הנוגע לתיאום טקס וחגיגה (יותר ממחצית הזוגות נאלצו לבצע שינויים כאשר כמעט הכל תוכנן לחתונתם בשנת 2020, על פי דו'ח WeddingWire ), הנחיות והגבלות מקומיות ככל הנראה גורמות לכך שאתה ממשיך לנקוט משנה זהירות ולהקטין את מה שחזית במקור ליום הגדול שלך (שלום, חתונות מיקרו !).

למרות המצב שעדיין אינו בטוח ולא מתפתח עדיין, דבר אחד גדול שיש לזכור הוא שזה אפשרי לחלוטין להישאר חיובי וליהנות מכל החגיגות שלך תוך שמירה על ההנחיות. 'המשך לחגוג את האירועים שלך הקשורים לחתונה במעגל הפנימי שלך ופתח את רשימת האורחים ככל שתוכל', אומרת לינדזי פורסט, מנהלת חתונות ואירועים מיוחדים ב Salamander Resort & Spa במידלבורג, וירג'יניה. 'אירוח של מפגשים אינטימיים במיקום ציורי עם כל העיצוב היפה שדמיינתם עדיין יכול להתבצע.'

השני הגדול? אם אתה כבר לא עובד עם מתכנן חתונות, עכשיו זה הזמן להזמין אחת. תפקיד המתכנן להכיר את כל הכללים והתקנות (כולל הכללים סביב COVID-19), וכן לנהל חוזים ודא שאתה מוגן כלכלית . המשך לקרוא לקבלת טיפים מעשיים לתכנון ורעיונות חגיגיים נבונים כדי להפוך את החתונה שלך 2021 יפה וללא מתח.

קָשׁוּר: רשימת הביקורת האולטימטיבית לתכנון חתונות לכל הזוגות המאורסים

חפצים קשורים

1 בדוק ביקורות ומדיניות מקום.

אם יש לך מקום או שניים בראש, אך עדיין לא הזמנת (או הזמנת מחדש), בדוק תחילה את חוות הדעת שלהם באתר כמו TripAdvisor, מציעה טרה מקפרלינג, מנהלת מכירות ב- מלון ערבות בדס מוין, איווה. אם הביקורות שלהם צנחו מאז המגיפה, שאל מדוע. אלה שעדיין עם ביקורות נוקבות מצאו דרכים להמשיך להציע שירות מעולה תוך התמודדות עם המגפה והשפעתה על ענף האירוח, היא מוסיפה. כמו כן, אל תשכח לשאול לגבי מדיניות ביטולים. מקומות רבים מוכנים להתגמש בנושאים כמו ספירת אורחים ותאריכים בשל המצב הקוביד המשתנה ללא הרף.

שתיים חשוב על ימים אלטרנטיביים.

יום שבת כבר מזמן היה היום הפופולרי ביותר (והיקר ביותר) לחתונות. עם זאת, במקומות רבים, תאריכי השבת הוזמנו בכבדות עד שנת 2021 כבר תקופה בגלל דחיות חתונה ב -2020 וגם זוגות שהתארסו בשנת 2020, אומרת קייטי בראונשטיין, מומחית לחתונה באפליקציית תכנון החתונות הווירטואלית. שִׂמְחָה . אם אינך מצליח להשיג את סוף השבוע שקיווית לו במקום החלומי שלך, בדוק זמנים אחרים כגון שישי, ראשון, ימי חול, ואפילו חתונות בשעות היום כדי למצוא זמינות רבה יותר (זה גם לגבי הספקים שלך). בראונשטיין מוסיף כי זוגות רבים בוחרים בראנץ 'בשעות היום או בחתונות בגן, עם ממרח ארוחות בוקר, משחקי דשא וכיבוד מבעבע.

קָשׁוּר: 8 מגמות פופולריות של טבעות אירוסין לשנת 2021

3 הכן את רשימת האורחים שלך (ואז, עשה זאת שוב).

למרות שיעורי החיסונים ההולכים וגדלים, אירוח חתונה עם רשימת אורחים נרחבת (קראו: מאות אנשים) עדיין אינו רעיון חכם. במקום להיות נפילות על הצורך לקצץ את הרשימה שלך, עם זאת, תסתכל על זה כהזדמנות. קח את הזמן הזה כדי באמת לרכז את רשימת האורחים שלך לאנשים היקרים ביותר. חגגו את היום המיוחד שלכם בחתונה אינטימית והקיפו את עצמכם באמת עם אלה שאתם אוהבים, משתפת את קלי מטוקס, מנהלת החתונות הבכירה מונטאז 'פלמפטו בלוף בבלופטון, ס'ק זה מובן וסביר לחלוטין למי שלא מסוגל להיות חלק מהיום הגדול בהתחשב בנסיבות הנוכחיות. בנוסף, קיום חתונה קטנה יותר בשנת 2021 נותן לך תירוץ לערוך מסיבת יום שנה גדולה עם כל החברים והמשפחה ולהראות את סרטון השיא, מוסיף וודס. (ואל תשכח עוד יתרון גדול של פחות אורחים: פחות עלות, מה שאומר שיהיה לך יותר לבזבז על הפריטים החשובים באמת, או אולי אפילו לשים את החסכון הזה בכסף מקדמה על בית .)

4 או להכין רשימות מדורגות.

אם אינך יכול לשאת לקצץ אנשים לחלוטין, תוכל לנסות להכין רשימות אורחים מדורגות (שעובדות ללא קשר למצב COVID) בהתאם למגבלות ספירת האורחים במקום שלך, מציעה אנה פורטייה, מנהלת ניהול אירועים ב JW מריוט גרנד ראפידס במישיגן. כך: צור רשימת A ו- B לפני שליחת הזמנות, ורק הזמנות דואר לאלה ברשימה A. אם אתה מתחיל לקבל דחיות כלשהן, אתה יכול להתחיל לשלוח הזמנות נוספות לרשימת ה- B שלך.

5 קח את זה החוצה.

במידת האפשר, בחר במקומות בחוץ - לא רק לחתונה (גם טקסים בחיק הטבע וגם קבלת פנים בחוץ) במגמת העלייה ), אך אירועים נלווים כמו מקלחות כלות או מסיבות רווקות . זה עוזר לאורחים להרגיש יותר בנוח וסבירות גבוהה יותר להשתתף, אומר פראן גרוטה , רכזת חתונה בנאשוויל. אתה יכול להיות יצירתי עם ערכות נושא למקלחות ומסיבות, כמו פיקניק יוקרתי: לכל שושבינה יש שמיכה משלה בשילוב עם ארוחה בקופסה או לוח פשטידות אישי ובקבוק שמפניה מיני.

קָשׁוּר: כיצד לתכנן ולארח מקלחת כלות וירטואלית

6 מקסם את אתר החתונה שלך.

אתרי חתונות כבר היו פופולריים לפני COVID ונחשבו יותר ויותר, כיוון שזוגות נשענים לפלטפורמות דיגיטליות כדי לתקשר עם האורחים פרטים משתנים של החתונה שלהם. קייטלין סימונס, מנהלת אירועים בכירה בחברת אתר הנופש גיילורד רוקיז באורורה, קולו, מייעץ לבנות אתר חזק ולתקשר בבירור לגבי תאריכי השמירה שלך לגביו, עם שורה כמו: אנא בדוק באתר החתונה שלנו לעדכונים. פלטפורמות רבות כגון הקשר ו WeddingWire מציעים כעת תבניות קלות לאתרי חתונה עם מילוליות הקשורות ל- COVID. סימונס גם ממליץ לספק פריסה חזותית או דיאגרמה של הגדרת מקום החתונה באתר שלך, כדי שאורחים יוכלו לדמיין ולראות כיצד אתה נוקט באמצעי זהירות ליום הגדול שלך.

איך לגרום לסלמון שלא יהיה טעם דגי

7 דמיין מחדש את מערך הטקס.

במקום מעברים לינאריים מסורתיים, עבוד עם מתכנן החתונות ו / או המקום שלך בכדי לבנות פריסות ישיבה בהזמנה אישית שתוכל לפלח לפי קבוצות ביתיות, משפחתיות או חברים, מציע קאלי דאבלדיי, מנהל גן שיראז , מקום חוצות בבאסטרופ, טקסס. זה גם מאפשר להוסיף את הנגיעה של שילוט אישי עם מפת ישיבה או כרטיסי ישיבה שיעזרו לכוון את האורחים למקומות הבטיחות והקבוצות שלהם. זה נראה יפה במיוחד בתבנית ישיבה עגולה שבה נראה שקבוצות האורחים קורנות מהמזבח.

8 העדיפו עדיפות לאינטרנט מהיר.

עבוד עם המקום שלך כדי להבטיח שהאינטרנט יהיה מהיר וחזק מספיק כדי לתמוך בכמה אורחים בהגדרת המחשב או האייפד שלהם כדי להזרים את האירוע שלך מעל זום לחברים או לבני משפחה אחרים שאינם יכולים להשתתף באופן אישי, מציע ניומן. לחלופין, אם החתונה שלך תתקיים במקום שמציע יכולות היברידיות לפגישות ואירועים, שאל אם כלים אלה יכולים לשמש גם לחתונה פרטית. לדוגמה, פתרונות היברידי EventReady של הילטון עובד עם שותפים אורקוליים איכותיים כדי לאפשר לך להזרים בשידור חי את החתונה שלך לאורחים בבית. על פי דו'ח WeddingWire , 43 אחוז מהזוגות הוסיפו אפשרות וירטואלית / סטרימינג לחתונה שלהם בשנת 2020.

קָשׁוּר: נשואים טריים יותר מבקשים מהאורחים כסף - כך ניתן לעשות זאת בדרך הנכונה

9 הציעו מסכות לפי נושא.

אפילו עם מנדטים שהוסרו במדינות מסוימות, מסכות פנים באמת חובה לקיים מפגשים גדולים בבטחה. כדי שהאמצעי הזהיר ירגיש פחות פגיעה, נסה להציע מסכות נושא לאירועים שלך - למשל, מסכות פרחוניות למקלחת הכלות או מסכות מונוגרמות לחתונה, אומרת טרה ניומן, מנהלת אירועים פרטית ומיוחדת של אירועי סל'ד בשיקגו. תראו אותם לאורחים בבירור בסל בכניסה לאירוע שלכם.

10 תגמלו שיטות עבודה בטוחות.

האורחים יודעים כעת לצפות לבלתי צפוי ויותר ממוכנים ללכת עם הזרם באירועים. שקול לערוך בדיקת טמפרטורה בשולחן קבלת הפנים בתמורה למשהו מהנה, כגון כרטיסי שתייה או גישה לתא צילום. זוהי דרך נהדרת לעודד ביצוע צ'ק-אין בטוח תוך מתן אורחים למה לצפות ב'פרס 'שלהם על הטמפרטורה שלהם, אומר דאבלדיי.

אחד עשר הסתכל ראשון עם סבים וסבתות.

לחלוק את יום החתונה שלך עם סבא וסבתא זו זכות מדהימה שתרצה לזכור. דרך יצירתית אחת להפוך את הנוכחות שלהם לבטוחה ומשמעותית היא לבנות מראה ראשון וזמן משפחתי עם סבא וסבתא שלך לפני הטקס (הרחק משאר האורחים שלך) אל ציר הזמן של יום החתונה שלך. ראינו שסבים וסבתות שמחים מאוד מהשינויים האלה, ומאפשרים רגעים אינטימיים ואחריהם מקומות ישיבה רחוקים חברתית בטקס במקום הנוכחות בקבלת פנים, אומר דאבלדיי.

12 היו מכוונים עם העיצוב.

תוכל למזג את החזון האסתטי שלך עם בטיחות על ידי הקשה על צוות הספקים שלך. יהיו להם דרכים יצירתיות לעודד את האורחים להתרחק חברתית מבלי להסיר את המשיכה הוויזואלית של הטקס וקבלת הפנים. לדוגמא, במקום מחיצות מסורתיות, שלבו עיצובים פרחוניים באדניות גדולות או אפילו בעצים המשלימים את העיצוב במקום להפנות את תשומת הלב למדד הבטיחותי של התרחקות, משתפת את שרה קראוול, מתכננת חתונות מובילה עם אירועים Mavinhouse בניופורט, ר.י.

13 יישם מערכת צמיד.

אחת הדרכים לעזור לאורחים להרגיש בנוח היא להציע מערכת צמיד רב צבעונית, רעיון אתר הנופש איסלה בלה ביץ ' במרתון, פלורידה, מיושם לחתונות לאחרונה. לדוגמא, פס ירוק מציין שהאדם בסדר עם חיבוקים וחמישיות גבוהות; להקה צהובה מציעה להם שנוח לדבר, אבל לא נוגעים בהם; ורצועה אדומה פירושה שהם מעדיפים שאחרים ישמרו על מרחק מטר וחצי בטוח.

14 נסה כרטיסי מקום וירטואליים.

כדי להימנע מאורחים שמרחפים סביב לוח או שולחן כדי למצוא את כרטיס המקום שלהם, השתמש באתר החתונה שלך או בשירות (כגון כולל ) שתשלח או תשלח לאורחים גרסה דיגיטלית של מה שהם היו לוקחים באופן מסורתי ותספק מפת קומה כדי שיוכלו ללכת ישר לשולחן שלהם, ולהקל על זרימת הקבוצה, אומרת קייטי דיטריך, עוזרת מנהלת קייטרינג ב אמוויי גרנד פלאזה בגראנד ראפידס, מיץ '.

איך לכתוב נאום התחלה

חֲמֵשׁ עֶשׂרֵה דלג על המזנון ואפליקציות שעברו.

באותה מידה שאנשים אוהבים קאנפות, שרת שיש לו מגש מלא במאכלים בגודל ביס שאורחים תופסים בעצמם אינו הרעיון הכי טוב כרגע. במקום זאת, אם התקציב שלך מאפשר, בדוק יצירת חוויות קולינריות וקוקטיילים לצד השולחן. למשל, אירועי RPM מציעים מגשים עם משקאות חריפים מראש, מערבלים וקרח, כך שכל אורח יוכל ליצור קוקטייל משלו ממקום מושבו. חוויות אלה הן מגע נמוך יותר מכיוון שהן מצופה או מחולקת בנפרד כך שהאורחים לא יצטרכו לדאוג ליותר מדי אנשים הרועים בנגיסות או במזנונים שהיו פופולריים לפני COVID, מוסיף ניומן.

16 צמצמו את רחבת הריקודים.

אם מיקום החתונה שלך (בין אם זה מדינה, עיר או מקום ספציפי) אינו מאפשר רחבת ריקודים גדולה, שאל על הקמת מקום קטן בו עדיין יכולים להתקיים רגעים מיוחדים כמו ריקוד ראשון של הזוג או ריקודי הורים, מציעה אנג'לה ג'אנטי, מנהלת מכירות קייטרינג בכירה בחברת לוגן פילדלפיה מלון.

17 שלח חבילות טיפול.

אנחנו מקבלים את זה: לזוגות יש מספיק מה לחשוב על החוויה במקום של תכנון חתונה. אבל אם יש לך הרבה אורחים שלא יכולים להשתתף באופן אישי, אתה יכול להביא את החוויה אליהם באמצעות חבילת טיפול קטנה, אומר ניומן. לדוגמא, אם יהיו לכם לוחות חרקים בחתונה, תוכלו לשלוח אורחים שמשתתפים כמעט בקופסה קטנה של אביזרים דומים שהם יכולים להרכיב לבד, או אפילו לחבילה קטנה של עוגיות מעוצבות כדי לעזור להם להרגיש שהם לא לפספס עוגת חתונה.

18 תחשוב מחדש על טובות הנאה.

עד כמה שזה נשמע לא מלהיב, חיטוי הידיים ממשיך להיות בין טובות החתונות הפופולריות ביותר השנה, אומר סימונס. הלבישו את הבקבוקים במדבקות הניתנות להתאמה אישית הכוללות את שמותיכם וההשטאג לחתונה.

קָשׁוּר: הנה בדיוק כמה אתה צריך להטות ספקי חתונה