יומן BULLET עשוי לשנות את רשימות המטלות שלך לנצח

האם ראית תמונות ב- Pinterest או אינסטגרם של מחברות מסודרות במיוחד, עם רשימות תבליט מקודדות בצבע? האם זה הכריע אותך? קח נשימה עמוקה. אז נסביר את הרעיון של יומן כדורים, שמבטיח להיות דרך יעילה יותר לעקוב אחר רשימות המטלות, ההרגלים, השגרה, המשאלות, המחשבות ועוד.

תאר לעצמך את זה: במקום ערימה של מחברות גמורות למחצה ופוסט-אקראית העומס על שולחן העבודה שלך, תהיה לך מחברת אחת. יומן אחד הפועל כ- סופי רשימת מטלות. המייסד ריידר קרול, האיש שעומד מאחורי כתב העת הקליע, אומר כי הרעיון היה כמעט 20 שנה בהתהוות.

קָשׁוּר: עכשיו יש בית קפה Moleskine לחובבי מחברות

שורשי יומן הכדורים נבעו מכך שיש לי הרבה בעיות ללמוד בבית הספר, במיוחד בכל מה שקשור לרשומות, אומר קרול. הייתי צריך להבין דרך לרשום הערות שעבדו עם הדרך שחשבתי. מה שאתה רואה היום הוא שילוב של מספר שיטות למערכת גדולה יותר.

יומני הכדור הפכו פופולריים בשנה האחרונה, עם כמעט 200,000 הפצת יומני hashtagged באינסטגרם ומאות תבניות מותאמות אישית והדרכות מועילות בפינטרסט. קרול חושב שזה בגלל שהמערכת כל כך קלה להתאמה אישית. בין אם ברצונך לעקוב אחר ימי הולדת, מטלות, דפוסי מזג אוויר, מועדים, הצעות מחיר אהובות או מטרות אישיות אחרות, תוכל להפוך מחברת רגילה למרכז פיקוד ארגוני.

איך לצבוע בסיס להתאמה מקוונת

לפני שאתה מוצף, קח את העצה של קרול ובנה את היומן שלך עם כמה רכיבים פשוטים. לאחר שתשלוט במערכת הבסיסית תוכל להיות יצירתי.

העניין הוא להיות מודע לזמנך, אומר קרול. אם אתה לוקח את כל השפה בצד, זה פשוט לקחת כדורים טופס קצר ולהוסיף סמלים קטנים לידם כדי שתדע למה הם מתכוונים. רישום מהיר הוא היסוד של כתב העת - הוא מורכב מנושאים, מספרי עמודים, משפטים קצרים וכדורים.

קשורים: 8 הרגלים של אנשים מאוד פרודוקטיביים

כדי להתחיל עם היומן שלך , עקוב אחר הצעדים הבאים וצפה בסרטון של קרול לקבלת הדרכה נוספת.

1. זהה ומספר את הדפים שלך.
כל הדפים שלך צריכים להיות ממוספרים כדי שיהיה קל יותר למצוא פריטים. ספר כל עמוד ביומן שלך בפינה השמאלית התחתונה. ואז הכותרת על כל דף - הדבר הכי קל לעשות זה להתחיל מהיום הראשון בחודש, ולעבור משם. מחזור אחד של כתב עת נמשך חודשיים. הערה: אל תתחיל בעמוד הראשון של היומן. השאירו כמה עמודים ריקים (על כך בהמשך).

2. צור את המפתח שלך.
כשאתה יוצר רשימה בדף, אל תכתוב אותה כרשימת מטלות. שם נכנס רישום מהיר - כל פריט ייפול למשימות, אירועים או הערות. לדוגמה, אם היית כותב רשימה למה שאתה צריך לעשות מחר, היית כותב הכל במשפטים קצרים ותיאוריים - החל ממצגת סיום PowerPoint ועד ארוחת יום ההולדת של אנה. לאחר מכן, תייגו כל אחד מהם עם אייקון כדי שתוכלו להבדיל בין משימות (סיום המצגת), אירועים (ארוחת יום הולדת) והערות (המסירה מגיעה מחר).

3. זהה את מפתח המשימות שלך.
מכיוון שמשימות הן פריטים הניתנים לפעולה, קרול רוצה לוודא שהמשתמשים מסוגלים להבדיל בין משימה שלמה ובלתי שלמה. זה המקום שבו זה נעשה קצת מסובך: ביומן תבליטים המשימות הושלמו, הועברו או מתוזמנות. אם הוא הושלם, תוכל לחצות אותו מהרשימה שלך! אם הוא מתוזמן, יהיה עליכם להשלים אותו ביום המתוכנן. אם זה מועבר, זה יכול להיות שלא הגעת אליו. בסוף החודש, כשאתה סוקר את יומן היומן הקודם שלך, המשימות הלא שלמות מועברות לחודש הבא, עם הרעיון שתשלים אותן אז. לכן לוקח חודשיים להשלים מחזור יומן כדורים.

4. כתוב את האינדקס שלך.
זוכר את הדפים הריקים בתחילת היומן? אלה הופכים לאינדקס שלך. כאשר אתה ממספר את יומן התבלינים שלך וממלא דברים, ייתכן שתגלה שיש לך 31 עמודים לחודש אוגוסט, ואז שלושה עמודים של שרבוטים, שני עמודים של תוכניות יום הולדת, ואז 30 עמודים נוספים לספטמבר. באינדקס אתה יוצר תוכן עניינים למיניהם. פשוט כתוב את שם הנושא ואז את מספרי העמודים המתאימים לו. עכשיו אתה יכול לגשת בקלות למידע הזה במקום לדפדף דרך היומן כולו.

לאחר שתשלוט בשלבים אלה, תוכל להתקדם יותר. אתה יכול להוסיף אוספים ליומן שלך שעוזרים לך למפות ימים, שבועות, חודשים או אפילו את השנה. אבל כמתחיל, קרול מציע פשוט לבצע כניסה מהירה למשך כמה חודשים כדי לשלוט במחזור ובמפתח ולהרגל לנהל יומן.

אני סוקר את המחברת בבוקר ומוסיף כל דבר שעולה על דעתי, אומר קרול. ואז אני מתיישב ליד שולחני וסוקר שוב. קרול אומר כי ניקוד יומו ביומן מסייע לבסס את ההרגל.

וזכרו: אין דרך נכונה לכתב העת, ואין דרך להפוך למקצוען ביומן כדורים. מייסד המחברת עצמו לא חושב שהוא מומחה. אפילו מבחינתי המערכת לא גמורה, הוא אומר.