יש אנשים שמקבלים את המינון היומי של אירובי הלב על ידי כך שהם נתקלים בכל פגישה באומרם, סליחה שאני מאחר! אמנם זה עשוי להיראות כאילו איחור כרוני הוא פשוט גס רוח, אך ניהול זמן יכול להיות קשה מכפי שהוא נראה - ולעיתים קרובות, איחור נעוץ במשהו פסיכולוגי, כמו חשש להפסקת זמן.

למרבה המזל, ישנם הרגלים פשוטים שתוכלו לצבוט ואחרים שתוכלו לאמץ לגמרי כדי להפוך אתכם זֶה אדם - זה שמופיע מוקדם ומסיים פרויקטים עם זמן פנוי. הנה תשעה הרגלים של אותם אנשים מסתתרים שתמיד מדייקים.

כיצד להסיר כתם מנעליים לבנות

כשמגיע הזמן לקום, הם קמים.

התעוררות היא הפריט הראשון ביום שאתה יכול להתמהמה. בין אם תלחץ על כפתור הנודניק ונרדם שוב, או בטעות כבה את האזעקה ותתעורר כעבור 30 דקות בבהלה, לקום מהמיטה זה דבר קל לעיכוב. דיאן גוטסמן , מומחה לכללי נימוס ובעלים של בית הספר 'פרוטוקול' בטקסס, מציע פתרון קל: שים את האזעקה שלך מחוץ להישג יד. מעבר פיזי מהמיטה כדי לכבות את האזעקה שלך הוא דרך בטוחה לקום מהמיטה - ולא לזחול חזרה פנימה.

הם מתכננים ארוחת בוקר בארוחת הערב.

כולם ממהרים בבוקר, אומר גוטסמן - זו השעה העמוסה ביותר ביום. אנשים דייקניים מאורגנים יתר על המידה נוטים לסדר את הבקרים לפני שהם הולכים לישון לילה קודם. הנעליים והמפתחות שלהם נמצאים ליד הדלת, ארוחות הצהריים שלהם ארוזות וסיר הקפה אמור להתחיל להתבשל. חלקם אפילו פורשים את התלבושות ערב קודם - היום הראשון בסגנון בית הספר. מפה לשגרת הבוקר שלך מבטלת את חמש הדקות שאתה מקדיש לחיפוש המפתחות שלך, ושולחת אותך מהדלת בדיוק בזמן.

הם מסיימים משימות בזמן.

לעתים קרובות, אנשים המאחרים פשוט נקלעים למעבר מפעילות אחת לאחרת, אומר ג'ולי מורגנשטרן , סופר של ניהול זמן מבפנים החוצה . לעומת זאת, אנשים המודעים לזמן ממפים את משימותיהם מראש ומבינים כמה זמן עליהם להשקיע בכל פרויקט לפני שעוברים הלאה. על ידי מענה לשאלה: כמה זמן זה ייקח? לפני הזמן, יהיה לך קל יותר לסכם את הדברים.

אם אתה יכול לראות איך נראית הצלחה עבור כל פריט, זה עוזר לך להפסיק לעבוד, אומר מורגנשטרן.

הם מזהים דפוסים ומתקנים אותם.

אם אתה תמיד רץ חזרה פנימה כדי לתפוס את מטען הטלפון שלך, שמור תוספת בעבודה או ברכב. אם אתה כל הזמן בחיפוש אחר משקפי השמש שלך, התאמן בעצמך להשאיר אותם ליד הדלת מדי יום. אנשים מתוזמנים יודעים מה הם צריכים לעשות כדי להישאר דייקניים, אומר גוטסמן. דע את הייחודיות שלך.

הם מאמצים את זמן ההשבתה.

חלק מהפסיכולוגיה של האיחור הוא בדרך כלל פחד להמתין או להישאר ללא שום דבר לעשות, אומר מורגנשטרן. אנשים שנמצאים מאחור ללא הרף מנסים לעתים קרובות באופן לא מודע לוודא שהם תמיד זזים - הרעיון לשבת בלובי של רופא גורם להם לדאגה. מורגנשטרן מציע לנצל את הזמן הזה כדי להתעדכן במשימות פשוטות, כמו דואר אלקטרוני ברשת או ספר זה שמת כבר לקרוא. על ידי פריטים קבועים ברשימת המטלות שלך, אתה תמיד מרגיש שאתה מסיים משהו .

הם חסינים מפני תסמונת דבר אחד נוסף.

לעתים רחוקות תשמע אדם מודע בזמן אומר שהוא צריך לסחוט עוד דבר אחד לפני שהוא עוזב. הדחף הזה יכול להוביל אתכם מהדרך, ופתאום זה לא רק עוד אימייל אחד - מדובר בהודעות אימייל של 15 דקות שלמות.

אימן את עצמך לזהות את הדחף הזה כשזה קורה, אומר מורגנשטרן. התנגד לדחף לעשות דבר נוסף ופשוט לעזוב.

הם מתזמנים זמן הצפה מובנה.

אם הצצת בלוח השנה של זֶה אישה במשרד - זו שתמיד נמצאת בזמן ושיערה איכשהו חסין מפני לחות - כנראה היית רואה פערים גדולים בימיה, ומרחב בין פגישות. זמן הצפה זה חיוני לטיפול בכל דבר בלתי צפוי שעלול להיווצר ולהשליך את לוח הזמנים שלך. מורגנשטרן מציע להפריש נתח בבוקר ואחד אחר הצהריים כדי להתעדכן ברשימות המטלות ולטפל במשברים ספונטניים.

הם שלטו במיומנות החישוב.

אנשים בזמן רְצִינִי מתכננים. הם ממפים את ימיהם, לרוב עד לרגע - כולל זמן מעלית, זמן הליכה ואפילו תנועה ומזג אוויר, כלומר לעתים נדירות הם מתעכבים. אם טרם התדייקתם כך, למורגנשטרן יש תיקון: הזמן בעצמך להשלים משימות שגרתיות שלושה ימים ברציפות. גלה כמה זמן לוקח לך לעבור מהמיטה אל מחוץ לדלת, ואז מדלת בניין המשרדים שלך לשולחן שלך, עם עצירה ליד מכונת הקפה בדרך. בקרוב, תהפוך גם לאדון זמן.

איך אתה יודע מה גודל הטבעת שאתה עונד

הם יודעים מתי הם עושים את העבודה הטובה ביותר שלהם.

אנשים שמתזמנים היטב מודעים מאוד למחזורי האנרגיה שלהם, אומר מורגנשטרן. הם יודעים מהו הזמן האידיאלי לסוגים שונים של פעילויות. אם אתה עושה כמיטב יכולתך לחשוב בבוקר, חסוך את הזמן לעבודה הקשה ביותר שלך. על ידי תזמון היום שלך למקסימום ביצועים, אתה מבטל שריפה או נשאב לאינטרנט בזמן שהמוח שלך מתאושש משלל פגישות.

לקבלת עצות מעולות נוספות, עיין בטיפים הטובים ביותר שלנו לניהול זמן!