לא משנה באיזה תעשייה אתה נמצא או היכן אתה יושב על הסולם הארגוני: תעדוף רעיונות לארגון שולחנות (ובהרחבה, ארגון משרדים ביתיים) הוא אחד הדברים החשובים ביותר שאתה יכול לעשות בקריירה שלך.

מחקר מראה שהאדם הממוצע מבלה 4.3 שעות בשבוע בחיפוש אחר נכסי עבודה חשובים, מה שבסופו של דבר מגביר את הלחץ, מפחית את המיקוד ומגרה את היצירתיות. העלילה מתעבה כאשר יש לך תאריך יעד קרוב או פגישה חשובה בלוח הזמנים, אך השקיע את כל זמנך בחיפוש אחר פיסת הנייר או המחברת הדרושה.

מערכת ארגונית נכונה חיונית לשולחן העבודה שלך, כך שתוכל להיות פרודוקטיבי ויצירתי, אומרת ליסה רוף, מנהלת פיתוח עסקי ב- שיטה מסודרת.

כמה אנשים להזמין לתינוק מקלחת

הבעיה היא ששמירה על סביבת עבודה מסודרת אינה חתוכה ויבשה כמו, למשל, השקעה בארגון שולחן כתיבה נחמד. בימינו יותר אנשים שוקלים עבודות שנלכדו בתאים ומצטרפים לחללי עבודה משותפים או לשים רעיונות למשרד ביתי בפועל. כיצד תוכלו לבצע ארגון שולחנות כתיבה כאשר שולחנות כתיבה אינם תמיד מה שהיו?

אל דאגה: יש עזרה שם בחוץ. כאן, בדוק כמה רעיונות לארגון שולחנות משרדיים חכמים לכל סוג של סביבת עבודה - הם עשויים להיות הפיתרון.

למשרד הפינתי

בעולם הארגוני, זה לא נהדר יותר זוהר מאשר שיש משרד פינתי. הנתח הנחשק הזה של נדל'ן לעבודה פירושו שאתה קורא לחברה שלך, בנוסף יש לך הרבה מקום לקחת את ארגון המשרדים שלך לשלב הבא.

הפוך את הדברים לגלויים ויפים על ידי שילוב סלים שכותרתו ומדפים פתוחים, אומר רוף. היא ממליצה על כל כך מסוגנן של איקאה מערכת אחסון SVALNÄS.

אמנם עליכם לנצל את השטח המשרדי הפינתי שלכם בצורה מיטבית עם יחידות מדפים וארונות, אך רוף אומר כי חשוב לשמור על פריטים בהם אתם משתמשים באופן קבוע בקרבת מקום. אחרי הכל, מישהו במשרד פינתי כנראה עסוק מכדי לחפש את סיסמת ה- WiFi לאורח.

עבור התא

התא עשוי להיות שטח עבודה סטנדרטי, אך אין זה אומר שקל למצוא רעיונות גדולים לארגון שולחנות עבורו. עם מדה מרובעת בפרמיה, חשוב לתעדף שולחנות לחללים קטנים, רעיונות למשרדים קטנים וכללי הארגון הנלווים אליהם.

מרחבים קטנים יותר יכולים להסתבך במהירות ולהסיח את הדעת מהמשימה שעומדת על הפרק, אומר רוף. ודא שהכל יקבל את מקומו במגירה כדי שיהיה לך שולחן עבודה ברור למיקוד.

בעוד ראף ממליץ להשקיע בריהוט רב תכליתי - כמו א ארון מסמכים שיכול לשמש כמושב נוסף לפגישת סיעור מוחות מאולתרת - היא גם מדגישה לנצל את קירות התא שלך.

עבור אנכית וניצל את הקירות על ידי תליית א משטח כתיבה רב פעמי לרשימת המטלות והרעיונות שלך, היא אומרת.

השימוש בקירות התא הוא חסכוני בחלל, אך הוא גם יגרום למרחב שלכם להרגיש פחות סטרילי.

כיצד לנקות רצפות פרקט למינציה

עבור משרד הקונספט הפתוח

עובדים בסטארטאפ או בחברת סטארט-אפ? יש סיכוי טוב שהמשרד שלך זרק את פורמט התא האופייני לטובת שטח עבודה עם תפיסה פתוחה. אמנם נהדר להיות פנים אל פנים (תרתי משמע) עם עמיתיכם לעבודה, אך זה מהווה אתגר מעניין: כיצד לארגן את שולחן העבודה שלכם מבלי לפגוע במרחב שכניכם.

לדברי רוף, פיתרון אחד להפיק את המיטב מהאזור שמתחת לשולחן העבודה שלך.

שלבו ארון תיוק מתחת לשולחן לאחסון יסודות עבודה וחפצים אישיים, היא מציעה.

ובכל זאת, לא משנה כמה אתה מסודר מתחת לסיפון, תמיד יש אפשרות שהחפצים שלך ישפכו לרבעים של השכן שלך. להחזיק ניירות או ציוד משרדי של מישהו על כל שולחן העבודה שלך זה גרוע מספיק, אבל כשאתה דוהר נגד השעון כדי לעמוד במועד האחרון? זו שיחה מקררת מים שאנחנו לא רוצים לקיים. במקום זאת, Ruff ממליץ להוסיף מחסום פיזי, כמו מגש קטן או מארגן שולחן חמוד, כדי לשמור את הדברים שלך במקום שהוא שייך. תאמין לנו, הקולגות שלך יעריכו את זה.

למרחב העבודה המשותף

האם זה רק אנחנו, או שמרחבי עבודה משותפים צצים מהר יותר ממה שאפשר לומר בפועל, מרחב עבודה משותף? אלא אם המשרד המשותף שלך מקצה תחומים מסוימים לחבריו, יש סיכוי טוב ששולחן העבודה שלך ישתנה מדי יום.

זה אולי נראה בלתי אפשרי ליישם רעיונות לארגון שולחני במרחב הזמני שלך, אבל ראף אומר שהסוד טמון באופן שאתה מארגן את הדברים שלך.

אתה הולך לשאת את 'המשרד' שלך כל יום, אז השקיע בתיק גב איכותי או תיק כתף שמתאים לכל מה שאתה צריך ונוח לנשיאה, היא אומרת.

בין אם יש לך חברות בכל הגישה למרחב העבודה המשותף ביותר בעיר או לממש את העבודה בבית הקפה הסמוך שלך, חשוב על תיק העבודה שלך כמשרד שלך. ככל שהתיק שלך מסודר יותר, כך יהיה קל יותר להקים חנות, לא משנה היכן אתה נמצא.

עבור הנווד הדיגיטלי

טיפ נוסף כיצד לארגן את שולחן העבודה שלכם, במיוחד אם אתם כל הזמן בתנועה? לך דיגיטלי.

ספר דיגיטלי ככל האפשר, אומר רוף. סורק פרו, ברוגע, גוגל מסמכים, ו רָפוּי הן כמה מהטכנולוגיות שתוכלו לנצל.

למשרד הפנים

בכנות, לעבודה מהבית יש הרבה הטבות: אתה יכול להימנע מנסיעה בוגדנית, ללבוש את מכנסי טרנינג כל היום ולבשל ארוחת צהריים טרייה וטעימה. היי, זה בהחלט מכה את סלט השולחן העצוב הזה!

קל לומר יותר מאשר ליישם כמה רעיונות מעולים לארגון משרדים בבית. איפה שאתה עובד הוא המקום שאתה גר בו, לכן חשוב לשמור על המרחב שלך כמו, ובכן, בית.

עבור רוף, המפתח הוא להתחתן עם עבודה ולשחק יחד תחת קורת גג אחת.

הדרך הטובה ביותר לשמור על ריח טוב של הבית שלך

השתמש ברהיטים שמתאימים לאסתטיקה של הבית שלך ויש להם כמות אחסון טובה כדי שתוכל להסתיר את העומס, היא אומרת. תחשוב מגירות!

בעולם מושלם, יהיה לך חדר שלם המוקדש למשרד ביתי. אתה יודע: המשרד הפינתי של ימינו. אבל אם אתה גר בדירה או בחלל קטן, סביר להניח שאתה עובד מדלפק המטבח שלך. השג איזון בין עבודה לחיים על ידי ארוז את השולחן המאולתר שלך בסוף היום.

נקה את שטח העבודה שלך בסוף כל יום עבודה, כך שתוכל להתחיל טרי בבוקר ולא להיות המום ממראהו לאחר שעות העבודה, אומר רוף.

הכנסת המחשב הנייד והמחשב הנייד שלך לארון יכולה להיות רמז נפשי שסיימת להיום ולבסוף יכולה להירגע. תהנה - הרווחת את זה.

קשורים: רעיונות לקישוט משרדים ביתיים חכמים שתרצה לגנוב עבור מקום העבודה שלך