ש. אני בלאגן ולעתים קרובות אני המום מכמות הנייר בחיי. יש לכם עצות לארגן את המשרד שלי כך שהוא לא יראה כזה בלגן?

ת. כשזה מגיע לגירוש העומס, הרגלים ישנים מתים קשה. יישום (ותחזוקה) של מערכות חדשות חשובות לא פחות מהמרחב הפיזי שאתה מארגן. שמור על כל משרד ביתי לעבוד בשבילך על ידי הקפדה על כמה עקרונות בסיסיים:

קובץ Away

כלל ה'גע בו פעם אחת' המנוסה באמת עובד - ברגע שאתה נוגע בפיסת נייר, או פועלים עליה, מתייקים או זורקים אותה. הקצה תיקיות קבצים עם קטגוריות שעובדות עבורך, והטמיע את עצמך להפיל כל פיסת נייר לקובץ המתאים בפעם הראשונה שהיא חוצה את שולחן העבודה שלך. לעמוד בפיתוי לתת לערימות לבנות. אם מגיע משהו שאין לך קטגוריית קבצים עבורו, צור אחת במקום.

קח שליטה

צור מערכת שמאפשרת לך להחליט מתי לעבוד על מה, כדי שלא תרגיש מארב מהניירת, החשבונות וההזמנות שמציפות את המשרד שלך. הגדר תיבת דואר נכנס להחזקת פריטים שלא נקראו וקופסה יוצאת עבור דברים שמוכנים להעברתם. מתלה קבצים שולחני צריך להכיל רק קבצי פרויקט נוכחיים, עם פריטים הנחוצים בתדירות נמוכה יותר מוחבאים בארונות או במדפים. שמור סל אשפה (ואולי מגרסת נייר) בהישג יד כדי שתוכל לזרוק מיד פריטים שאינך צריך.

הפרד ומשול

הפרד אישי מניירת מקצועית, הזמנות ליום הולדת מחשבונות. הקדישו פרק זמן סביר לביצוע תזמון, להגיב להזמנות ולשלם חשבונות. עם זאת, אל תנסה לעשות הכל בבת אחת. שמירה על פריטים כמו מקובצים יחד תאפשר לך להתמודד עם דברים בצורה יעילה יותר.

אחסן כמו שצריך

ספרים, מגזינים וחומרי קריאה אחרים שאתה מתכוון לשמור יש לשמור על המדפים או בארונות. קופסאות מסמכים וקבצי מגזינים אטרקטיביים זמינים באופן נרחב ויעזרו לשמור על מראה חלל נקי, כך שבעצם תהנה לבלות שם.

לרוקן ולטהר

אם אתה מבחין בערימות הנייר שמתחילות להיבנות, אל תיבהל - פשוט התייחס אליהן. כשהקבצים שלך פורצים מהארונות שלהם, זה הזמן להקדיש אחר צהריים לטיהור.

שאל שאלה

יש לך דילמה מעשית? שלח את שאלתך.

ההגשה שלך ל-RealSimple.com, כולל מידע ליצירת קשר, מעניקה לנו את הזכות לשנות, להשתמש, להפיץ, לשכפל, לפרסם ולהציג את ההגשה ללא הגבלת זמן בכל המדיה, האמצעים והטפסים ללא כל תשלום אליך. אתה מצהיר בזאת שלא העתקת את התוכן מספר, מגזין, עיתון או מקור מסחרי אחר. ההגשה שלך ל-RealSimple.com והשימוש שלך באתר כפופים ל-Kozel Bier's מדיניות פרטיות ו תנאי השירות.

(לשאלות לגבי המנוי שלך, בקר ב- דלפק העזרה של שירות לקוחות .)