אם הפעילות הקולקטיבית שלנו כעובדים מרוחקים (לחתוך בני אדם מרוחקים) לימדה אותנו משהו, זה שלהיות בשיחות וידאו דורש קצת עדינות רצינית. מצטרפת לראיון עבודה וידאו בלי מכנסיים? לא התוכנית הכי חכמה. קופצים לישיבת דירקטוריון וירטואלית שבה אף אחד לא במצב אילם? סיוט. מארחים מסיבת יום הולדת ענקית של זום לסבתא מבלי לבדוק את הטכנולוגיה שלכם? תקלה-עיר. ושמא נשכח את סיפור האזהרה של עורך הדין המסכן הזה מטקסס שהפך לוויראלי על הפעלת מסנן בטעות שהפך את פניו לחתלתול על המסך במהלך שימוע רציני של זום.

כיצד להסיר אפוי על שומן מדלת תנור זכוכית

בקיצור: נכנסנו לעידן שבו כללי נימוס בשיחות וידאו נחוצים ב-100 אחוז. להלן, המצוות הבסיסיות שכל אחד צריך למלא כמיטב יכולתו בעת הכניסה לשיחת וידאו קבוצתית (לעבודה או למשחק). אמנם, יש להודות שרוב הטיפים הללו הם הגיון בריא, אבל לעולם לא יזיק לחזור לרשימה כתובה של כללי נימוס וטיפים (כי אף אחד לא רוצה להיות האדם *ההוא*).

קָשׁוּר: 3 דרכים להפוך שיחות טלפון ווידאו לעבודה ליעילות יותר

חפצים קשורים

אחד היה מוקדם - ובדוק את הטכנולוגיה שלך מראש.

העניין הוא להצטרף בזמן - אבל לעתים קרובות הצטרפות לשיחה עלולה להתעכב בגלל מהירות האינטרנט וחוטים מצטלבים אחרים. כדי לוודא שהפנים שלך אכן יופיעו בזמן, ייתכן שתצטרך להצטרף כמה דקות מוקדם יותר. באותה צורה, ודא שכל הטכנולוגיה שלך פועלת כהלכה. האם חיבור ה-Bluetooth של המחשב שלך מקולקל? אולי אל תשתמש באוזניות ה-Bluetooth שלך אם זה ישבש את חיבור האודיו או ישבש את השיחה. האם יש לך חיבור אינטרנט מוצק מאותה פינה בחדר? האם המחשב הנייד שלך טעון היטב (או שלפחות יש לך מטען מוכן?). אלו הפרטים הקטנים שצריך לעשות סדר מראש .

שתיים השתקה כשאתה לא מדבר, בטל את ההשתקה כשאתה מדבר.

זיכרון שרירים הוא שם המשחק. הכנס להרגל להסתובב עַל להשתיק בכל פעם שאתה לא מדבר או סיימת לדבר. זה יחסוך לקבוצה לשמוע משוב אודיו מוזר, כל הערות צד שאתה עלול להעיר בטעות, בנייה שמתרחשת מאחורי הבית שלך, תוכנית הטלוויזיה של ילדך מתנגנת ברקע, וכן הלאה. ואז בכל פעם אתה מתכנן להגיד משהו, עשה לך הרגל מודע לבדוק את הגדרות ההשתקה שלך ולבטל את ההשתקה.

קָשׁוּר: 8 רעיונות טריים לשדרוג המסיבות הווירטואליות שלך

הדרך הטובה ביותר לשמור על ריח רענן של הבית

3 כבה או השתקה התראות רועשות.

זה עשוי להיות מסובך עבור אנשים שנמצאים כל הזמן בפגישות וידאו במשך היום, אבל עדיין אוהבים לקבל רמז אודיו להודעות חדשות. אבל לרוב, זה אדיב להשתיק כל Slack רועש, אימייל או פינגים והתראות אחרים לפני היציאה לפגישה. קשה להקשיב לך כאשר פעמון הדוא'ל הנכנס שלך מצלצל כל 45 שניות.

4 בעצם שימו לב.

מצטער לשבור לך את זה, אבל אנשים יכולים לדעת די בקלות אם אתה קורא מאמר או עונה למיילים בשיחת וידאו, או אם אתה שולח הודעות טקסט וגולל לאינסטגרם בזמן FaceTiming איתם. עשה כמיטב יכולתך כדי לרסן את הסחות הדעת (שוב, אולי השהה את התראות ה-Slack שלך) כאשר אתה אמור להיות מעורב בפגישה וירטואלית משמעותית. תחשוב על זה כך: אל תעשה שום דבר שלא יהיה מנומס או מתאים לעשות במהלך פגישה אישית או שיחה.

5 הצג רקע נקי ורגוע.

נקו את החלל מסביבכם ככל יכולתכם וודאו שהרקע נעים מספיק למראה. זה לא צריך להיות מושלם, אבל זה שווה קצת מאמץ. אנשים לא יוכלו להתמקד בך אם יש הר מפלצתי של כביסה מלוכלכת, דוגמת טפט מסחררת או סצנת מטבח כאוטית שמתרחשת מאחוריך. זה לא תמיד אפשרי (אנשים שטח קטן, אנחנו רואים אותך), אבל עשה מה שאתה יכול עם מה שיש לך.

6 להתלבש.

זה לא חייב להיות לתשע. שמעתם את זה מיליון פעמים, אבל אנחנו נגיד את זה שוב. צחצח את השיער שלך, לבש חולצה נקייה, ובבקשה, אנא ללבוש מכנסיים (גם אם הם רק מכנסי טרנינג - אם כי המשך על אחריותך בלבד!). איך אתה מציג את עצמך חשוב. אם זה עוזר לתמרץ אותך, מראה מתאים - לא מפואר או לבוש מדי, אבל נקי ומתאים - הוא סימן של כבוד והתחשבות באנשים אחרים. אם לא תעשה את זה בשבילך, תעשה את זה בשבילם.

צמחים שאינם זקוקים לאור טבעי

7 צור קשר עם 'עדשה'.

מדברים על סתירה לאינטואיציה. האינסטינקט שלנו הוא להסתכל לאנשים בעיניים, וזה נראה כאילו זה אומר להסתכל בעיניים שלהם על המסך. אבל כדי להיראות כמסתכל לבן שיחו בעיניים מנקודת המבט שלו, אתה בעצם צריך להסתכל ישר לתוך עדשת מצלמה . זוהי עצה טובה במיוחד עבור כל שיחות וידאו שבהן קשר עין עומד ליצור או לשבור את השיחה (כמו ראיון עבודה או קידום מכירות גדול).

8 אמץ את ההפוגות (קרא: אל תפריע).

הפרעות הן מאתגרות באינטראקציות אישיות, אבל הן מתסכלות עוד יותר במהלך אינטראקציות וירטואליות. עדיף לסבול הפסקה חצי מביכה של כמה שניות כדי לוודא שלאף אחד אחר אין מה לומר מאשר לקפוץ למשחק שלך לפני שמישהו סיים לדבר. יותר טוב, השתמש בתכונת הרמת היד אם פלטפורמת הווידאו שלך מציעה זאת. זה מקל על הפרעות ובלבול בשיחה מרובת אנשים כמו פגישה גדולה או סמינר.

9 היכנס לאותו עמוד לגבי השימוש בסרטון שלך.

נימוס טוב (אם כי לא מדובר) זום אומר, אם הם במצלמה אתה צריך להיות במצלמה. כמובן, ישנם חריגים לכלל זה על בסיס נסיבות. אבל לרוב, אתה ומי שאתה מתחבר אליו באמצעות טכנולוגיה צריכים להיות באותו עמוד לגבי האם אתה צפוי להיות בווידאו או לא. ואם לא נוח לך, בקש להיפגש באמצעות אודיו בלבד בזמן תזמון הצ'אט שלך.

10 אל תבדוק את עצמך יותר מדי.

למה כל כך קשה להתנגד להציץ בריבוע שלך בפינה? כולנו עושים את זה, אבל אם זה מתחיל להיות יותר מדי מפריע, רוב הפלטפורמות כוללות אפשרות להסתיר את המבט העצמי שלך. מומלץ מאוד אם אתה לא יכול שלא לבדוק את עצמך על המסך.

תיקי אוכל לנשים עם רצועות כתף

קָשׁוּר: 10 פריטי ארון בגדים לעבודה מהבית שאתה צריך בהקדם האפשרי

אחד עשר הימנע מאכילה באמצע הפגישה.

אם אתה סופר נוח עם חבריך לקבוצה, וכולכם הכרתם שאתם נפגשים במהלך שעת צהריים מכרעת, בטח שתוכלו ליהנות מהסלט שלכם (באילם, בבקשה!). עם זאת, לרוב, המשיכו לנשוך וללעוס לרגעים בין זומים.

12 אל תניח שאתה מחוץ למצלמה.

כשהשיחה נגמרה, היזהר במיוחד לא לומר או לעשות שום דבר שלא היית רוצה שאחרים יראו עד שאתה בטוח לחלוטין שהמצלמה והשמע שלך כבויים והפגישה הסתיימה. לכולנו היו את הרגעים האלה של רגל בפה שהיינו רוצים לקחת בחזרה לנצח ולא יכולים, בין אם זו הערה על חמותך כשהיא עדיין על הקו או לתת למילת קללה לחמוק בזמן שאתה עדיין דובר בסניף בשיקגו. אל תניח שאתה בפנים עד שנורית המצלמה תכבה רשמית וסגרת את חלון הווידאו צ'אט או האפליקציה.

קָשׁוּר: 10 עצות יופי להיראות במיטבך בווידאו צ'אט, זום או Webex