מה היינו עושים בלי הנכבדים מארגן מקצועי? בתור התחלה, בתים בכל רחבי הארץ יהיו פחות מאורגנים באופן משמעותי, לא משנה אם תושביהם עבדו ישירות עם מארגן מקצועי או סתם מצייתים לעצות מקצועיות חכמות לארגון שקיבלו במהלך השנים. למארגן המקצועי יש מיומנות מיוחדת - אך קל יותר לומר מאשר לעשות ללמוד כיצד להיות מארגן מקצועי.

תאמינו או לא, יש הרבה יותר להיות מארגן מקצועי מאשר תיוג וקיפול בגדים. יצירת בית מעשי, מסודר ומאורגן היא בראש סדר העדיפויות של מארגן מקצועי, אך כמו בכל עבודה, האחריות היומיומית שלהם דורשת שלל מיומנויות רכות יותר - ומיומנויות אלה שאינן מארגנות יכולות להיות ההבדל בין כל כך. מארגן מקצועי כל כך ונהדר.

סקרן לראות אם יש לך מה שנדרש כדי לארגן למחייתך, מעבר למגוון רעיונות הארגון שלך? שוחחנו עם כמה מומחים על הכישורים הפחות מוכרים שמארגנים מקצועיים זקוקים להם.

1. שיקול דעת

בתהליך הגשת בגדים, צעצועים ומגזינים, מארגן מקצועי עשוי להיתקל גם בניירת חשובה (וחסויה) כמו שטרות, חוזים ופתקי רופא. חשיפה זו למידע רגיש היא בדיוק הסיבה שמארגן רחל רוזנטל מדגיש מקצועיות ושיקול דעת.

העומס יכול לנוע בין מסמכים פיננסיים ופרטי גירושין לזיכרונות סנטימנטליים, פריטים מתקופה קשה במיוחד בעבר, או אפילו פריטים שאתה צריך להחזיק ביד כדי להרפות מהם. תפקידי להיות דיסקרטי עם מה שאני רואה ומקצועי בכל מה שאני עושה ואומר, אומר רוזנטל.

בעוד שמארגנים מקצועיים יכולים בקלות להעלים עין מחומרים פרטיים, רוזנטל עושה צעד נוסף בכדי להקל על לקוחותיה עם הסכם סודיות.

2. גישה טיפולית

גורו ארגוני מארי קונדו מעודדת את העוקבים והלקוחות שלה להשליך כל מה שלא מביא להם שמחה, אבל התהליך בפועל לא כל כך פשוט. בטח, אולי לא קשה למקצוען (ולגורם חיצוני) לזרוק חבורה של חולצות טריקו ישנות או פרויקטים של אומנות ומלאכה, אבל זה יכול להיות קשה ללקוחות.

שם מארגן מקצועי צריך לתרגל חמלה.

אנשים לעיתים קרובות מתנגדים לקחת על עצמם ארגון פרויקטים בביתם בגלל כמה זה יכול להיות מוחץ או רגשי מטבעו, אומרת קליאה שירר, מייסדת שותפה של עריכת הבית. אנחנו אוהבים שאנחנו מסוגלים לעזור לאנשים לכבוש את העומס שלהם ולנשום לרווחה.

מארגנים מקצועיים צריכים לסדר את בתי הלקוחות שלהם, אך הם גם צריכים לעזור ללקוחותיהם בתקופה הרגשית הזו, במיוחד אם הם רוצים שהרגלי הארגון החדשים יישארו.

בשום פנים ואופן אנחנו לא קוראים לעצמנו מטפלים - אפילו לא קרובים! אומרת ג'ואנה טפלין, מייסדת שותפה נוספת ב- The Home Edit. אבל זו סיבה שאנחנו מוצאים את העבודה שלנו כל כך משתלמת.

3. גישה מסתגלת

משוכנע שתהליך הארגון הוא חתיכת עוגה? תחשוב שוב - לסדר בית יכול להגיע עם הרבה פיתולים לא צפויים.

תמיד יש קופסה מפתיעה אחת של פריטים שרגשית יותר ללקוחות לערוך מאחרים, מסבירה ליסה רוף, ה- שיטה מסודרת מנהל פיתוח עסקי. לא יהיה לך מושג מה זה יהיה עד שתהיה עד הברך בתהליך.

בדיוק בגלל זה כל כך חשוב שמארגן מקצועי יוכל לקרוא חדר (תרתי משמע!) ולהסתגל בהתאם, אומר רוף. מחסומים כמו למצוא את אותה תיבת הפתעה של רכוש או צורך יותר מכולות מהצפוי עשויים להיות מתסכלים ולהוסיף זמן לפרויקט, אך לדבריה, עדיין חשוב להאט את הקצב ברגע שלקוח ירגיש רגשי במהלך התהליך.

ברגע שאתה רואה שהלקוח נהיה רגשי, אתה יודע שהגיע הזמן להאט, לדאוג עוד יותר עם כל פריט ולתת ללקוח לקבוע את הקצב, היא אומרת.

4. תעוזה מרובת משימות

רק בגלל שמארגנים מקצועיים ממלאים משימה מאוד ספציפית - לסדר את החלל שלך - זה לא אומר שהם לא צריכים לבצע ריבוי משימות. בסופו של יום, רוב המארגנים מנהלים עסקים משלהם, כלומר ימיהם מורכבים מהרבה יותר מקיפול ותיוק.

תמיד יהיו הרבה פרויקטים של לקוחות בו זמנית, אומר רוזנטל. תמיד יהיה אימייל שיזדקק לתגובה, הזמנה מוכנה להערכה או איסוף, שיהוק בתוכנית המארגנים, סדרי עדיפויות מתחרים ועוד.

להטוטנות בכל זה - תוך כדי ביצוע עבודת הארגון - תציב כל מארגן מקצועי בדרך להצלחה.