חפצים קשורים

1 המתכנן

אתה מוסיף לרשימת המטלות שלך דברים שכבר נעשו - רק בשביל השמחה להעביר אותם. רוב הודעות הדואר האלקטרוני שלך מורכבות מנקודות תבליט ופריטי פעולה. ואתה לב בלוח השנה שלך.

מקסם את המוח שלך המאורגן כבר על ידי משימות אצווה ותזמון. קבע זמן לבצע את כל שיחות הטלפון שלך בכל בוקר, אומר טייט. לחרוש באמצעות תיוק מסמכים בבת אחת. ואפילו לקבוע בלוקים של זמן לחשיבה ולהגות. ברגע שתגדיר לוח זמנים, היא אומרת, סביר להניח שתעמוד בזה.

שתיים התעדוף

כשקולגה מנסה לשוחח איתך, אתה מקיש על השעון (הנפשי) שלך, חושב, רק העובדות, גברתי! אתה שולח הודעות דואר אלקטרוני ישירות עם משפט אחד. אתה אוהב נתונים. ואתה יודע בדיוק מה צריך לעשות ואת הסדר בו צריך להיעשות.

הזמן לעצמך לרוץ דרך שגרת העבודה שלך. (רוב הסיכויים שכבר יש לך מספר לא מבוטל של שגרות.) כמה זמן לוקח להגיב להודעות הבוקר שלך? כמה זמן לסקור הערות לפני פגישה? למעדיפים יש תפיסה תחרותית, אומר טייט. כשיש לך את הנתונים, תהיה לך מוטיבציה להשיג את הציון הטוב ביותר שלך. כמו כן, ראה מה אתה יכול לשגר שעדיין לא עשית. לדוגמה, ייתכן שתרצה ליצור תבניות להודעות דואר אלקטרוני שתמצא את עצמך שולחות שוב ושוב.

3 המסדר /

הודעות הדואר האלקטרוני שלך מתחילות בחום מה שלומך? והם עמוסים במידע ושאלות. אתה מנחה טבעי של פרויקטים ואתה עושה את העבודה הטובה ביותר שלך בשיתוף פעולה עם אחרים.

קבעו זמן מדי יום לאינטראקציה, גם כשרוב העבודה הדחופה שלכם היא סולו. כשעובדים מקדישים יותר מדי זמן לעבודה על משימות ופרויקטים בודדים, אומר טייט, היעילות והאנרגיה שלהם יורדים. סוגים אחרים של גירוי חיצוני (לא רק מהסוג האנושי) יכולים גם להקל עליך להתמקד. האזנה למוזיקה שקטה בזמן שאתה עובד, למשל, יכולה למעשה לשפר את הריכוז שלך.

4 ה- Visualizer

לוח לבן, סמנים ופוסט שלו הם המלווים החביבים עליכם. לעתים קרובות אתה שולח מיילים פרחים על רעיונות ואתה משחק לסיכונים יצירתיים. רעיונות זורמים, אך תהליך יכול להיות גרור עבורך.

מגוון עוזר לך להיות מאושר ויצרני, אומר טייט, אז במידת האפשר, ארגן את היום שלך כדי לעבור בין משימות הו-זמזום לעבודה אקטיבית ויצירתית. החלף דברים כל 20 דקות בערך אם אתה יכול. מדמיין ויזואליזציה נוטה להישאר אנרגטי, מרוכז ומעורב כאשר הוא מתנהג כמו אצן ולא כמתחרה, אומר טייט.