7 טעויות אירוח נפוצות (וכיצד להימנע מהן)

חפצים קשורים

מתאבנים מונחים על שולחן לבן מתאבנים מונחים על שולחן לבן קרדיט: דייוויד מרדית / עיצוב תפאורה מאת ג'פרי וו. מילר

1 לא מספיק אוכל ושתייה

אם הכללים הקרדינליים של תכנון המפלגה אכן קיימים, זה נמצא בראש הרשימה: תמיד מתכננים להזמין, להכין או לערבב לפחות פי 1.5 מכמות האורחים. (עבור משקאות, זה צריך להיות פי 1.5 ממספר האורחים בשעה.) לא בדיוק בטוח כמה חברים יצטרפו? כעיקרון כללי, תמיד לעגל למעלה. בדרך זו, אתה תהיה מכוסה עבור כל הרגע האחרון פלוס אחד או אורחים רעבים מהצפוי. ואם אתה לא רוצה את כל השאריות, רכוש כמה מכולות חד פעמיות למבקרים שיתמלאו לפני שהם עוזבים.

שתיים להיות רשמי מדי

במקום להתאמץ על מיקום מזלג הסלט או להקצות מושבים לשולחן האוכל, בחר באווירה נינוחה יותר. הגשת אוכל ומשקאות בסגנון מזנון תשמור על ההתכנסות שלכם רגועה ונוחה. הקציפו כמה קבוצות של מרגריטות לימה לקראת האירוע, והשאירו אותן בכדים כדי שהאורחים יגישו את עצמם. רק היו מוכנים להשלים עם אצווה אחרת כאשר האספקה ​​נגמרת.

3 ערבוב מעגלים חברתיים ללא תוכנית משחק

הכנסת כל קבוצות החברים שלך לאירוע אחד עשויה להיראות רעיון נהדר, אך זכור כי אישים ומצבים שונים עשויים שלא להתערבב מיד. ג'ודי ר.אר סמית ', נשיא ייעוץ נימוס מנרסמית בבוסטון, מציע לשבת עם רשימת האורחים מבעוד מועד כדי לחפש תחומי עניין והיסטוריה משותפים בין חבריכם. בדרך זו, אתה יכול לחבר את מי שלדעתך עלול להכות אותו ולהימנע ממפגשים שעלולים להיות מביכים.

4 התעסקות ברגע האחרון

הכנת מספר שעות (או אפילו ימים) מראש עושה פלאים כדי למזער את הלחץ ביום האירוע. עשו את הקניות שלושה ימים מראש ואל תשכחו להצטייד במצרכים חיוניים כמו מגבות נייר ונייר טואלט. תכנן תפריט של מאכלים מקדימים שיכולים לשבת במקרר בין לילה כדי שתוכלו לבלות את היום של התמקדות במרחב שלכם. הדליקו נרות שעה לפני שהאורחים אמורים להגיע וערכו פחי אשפה עם שקיות מרובות כדי להפוך את השלכת לרוח. המתן עד כ 30 דקות לפני שעת ההתחלה להוציא צ'יפס ומטבלים, על מנת להבטיח שהכל נחמד ורענן כשהחברה מתגלגלת פנימה.

5 ברכה לאורחים מבלי ללבוש את תלבושת המסיבות שלך

לפי דבי לילי , בעלים ומתכנן ראשי באירוע המושלם, עליכם להיות לבושים לגמרי ומוכנים לפחות שעה לפני שהאורחים אמורים להגיע, כדי שיהיה לכם הרבה זמן ותשומת לב להקדיש לנגיעות. מישהו תמיד מגיע מוקדם מאוד, אומרת לילי. אין דבר גרוע יותר מפעמון הדלת המצלצל בזמן שאתה במקלחת.

6 לתת לחיות המחמד שלך להתרופף

אולי תאהב אותם - והם עשויים להיות חיית המחמד הצייתנית והצייתנית ביותר בעיר - אך בן המשפחה הפרוותי ביותר שלך עשוי להיות גם האלרגיה הגרועה ביותר של מישהו אחר או הפחד הגדול ביותר. שום דבר לא סוגר מסיבה מהר יותר מאשר מקרה רע של כוורות או מבקר מבועת, אז שמור על פלאפי ופידו בשמחה עם צעצועים ואוכל בחדר פנוי.

7 שוכח ליהנות

מרינה בירץ ', הבעלים של סטודיו Birch Design מבוסס בשיקגו, חברת אירועי בוטיק המתמחה בעיצוב, תכנון ותזמור, מציינת שכולם, כולל המארח, צריכים להרגיש בבית. אני חושב שזה כל כך קל להתאמץ על כל הפרטים, ולשכוח להירגע וליהנות. כשמבדרים - תהיו בדיוק זה - משעשע!