כשרובנו שומעים את המונח מארגן מקצועי, אנו מדמיינים מאבן מסולבל שיכול למסוד אלפביתי מזווה ולקבוע צבע ארון בתוך זמן קצר. אבל שרה גילר נלסון, הבעלים של פחות זה יותר , שירות ארגון שממוקם במיאמי ובשיקגו, אומר כי לאחרונה יותר ויותר הורים מבקשים ממנה עזרה בארגון משהו מפחיד ככל הנראה ממרתפי הכאוטיות שלהם: לוחות הזמנים העמוסים שלהם.

לוחות השנה של ההורים עמוסים בפעילויות בבית הספר, מסיבות יום הולדת, אירועי ספורט - בנוסף הם מלהטטים עם חובותיהם האישיות והמקצועיות ומנסים לעקוב אחר אלו של בן הזוג, היא אומרת.

השאלה הראשונה ששואל נלסון ללקוחות אלה היא, האם אתה מרגיש שאתה תמיד עסוק אך לעולם לא עושה דבר? אם התשובה היא 'כן' (היא בדרך כלל), היא מסבירה, הגיע הזמן להתייעל, לשפר את התקשורת בתוך המשפחה ולגלף מקום לנשום ופשוט ליהנות זה מזה.

סיבה נוספת לחתור ללוח שנה משמח: כמה מחקרים מראים שתכנון קדימה עשוי להוות משכך לחץ יעיל יותר עבור אנשים מסוימים מאשר נשימה עמוקה ומדיטציה. אז הזמינו קצת סדר בלוח הזמנים שלכם ותמקסמו את זמנכם בעזרת טיפים מומחים אלה.

איך לגרום לדלעת להחזיק מעמד זמן רב יותר

חפצים קשורים

1 הירשם לקבלת כתובת דוא'ל משותפת.

בעולם נשלחו בשנה שעברה 269 מיליארד מיילים. יכול להיות שזה הרגיש כאילו כולם הגיעו מבית הספר של ילדיך. לעתים קרובות, רק הורה אחד נמצא בצד המקבל, ומפקיד על אדם יחיד כדי לעמוד על כל הזמנים.

מבחינת בקי ודניאל דיפן, הורים לשני תלמידי בית ספר יסודי באוסטין, טקסס, המצב הביא לתזמון של סנאפוסים ומטרדים לשני ההורים.

בקי היא עורכת דין במשרה מלאה, ואני נשאר בבית עם הילדים, אומר דניאל. כשהם היו בגיל הרך, הייתי מקבל 90 אחוז מהודעות הדוא'ל ואז מעביר דברים לבקי. אבל עדכונים וביטולים היו באים פתאום, ומאתגרים אפילו את בודק הדוא'ל הנלהב ביותר. בשנת 2016, שינוי של הרגע האחרון בתכנית יום האם שלפני K חלף דרך הסדקים, ואילץ את בקי להחמיץ.

בשנה שעברה, לוח מסרים להורות נתן לבקי את הרעיון ליצור כתובת דוא'ל משותפת. אנו משתמשים בו לכל מה שקשור ללימודים, לצופים, למחנה קיץ ולספורט, בתוספת מועדי מפלגה, היא אומרת. עכשיו שנינו יכולים לראות הכל, לבדוק את היומנים שלנו ולשוחח במהירות אם נוכל לגרום לאירועים חדשים לעבוד.

דניאל מוסיף כי חשבון דוא'ל משותף יועיל כאשר, למשל, אחד ההורים מופיע עם הילדים למשחק כדורגל רק כדי למצוא את המגרש ריק. עכשיו אחד מהם יכול להתחבר ולראות את זה - הפתעה! - השדה שונה מ- 5A ל- 6B.

כאשר ילדיכם מתבגרים, ניתן להעלות את החשבון המשותף לטלפונים או למחשבים הניידים שלהם, כך שכולכם עומדים לרשותכם.

האם זה טוב ללבוש חזייה למיטה

שתיים ערכו פגישה משפחתית של יום ראשון.

זהו זמן הפריים לתאום השבוע הקרוב. האם יש אירועים של בית הספר? האם מישהו צריך להיות בבית ביום רביעי אחר הצהריים כדי להכניס את האינסטלטור? הורים שנוסעים לעבודה: אם מפלגה א 'פונה לפיניקס ומסיבה ב' תהיה בקליבלנד, מי צופה בילדים, ומה תוכנית המגירה אם הטיסות שלך מתעכבות?

אתה יכול לשתף את הילדים בשאלה אם יש פעילויות שהם רוצים לתזמן, אומרת לורה וונדרקם, מחברת הספר מחוץ לשעון: תרגיש פחות עסוק בזמן שאתה נעשה יותר . היא מוסיפה שאם אתה מתכנן אבל בן / ת הזוג שלך סלידה מכך, כלול דברים מהנים, כמו לילות תאריכים וחופשות, כך שכל הפגישה היא לא רק, מי מסיע את פרקר לאורתודנט? - סוג לוגיסטיקה.

3 הוסף אל תעשה דבר ללוח הזמנים שלך.

לוח השנה עמוס בשיעורי היפ הופ, מקהלה, הוקי קרח ועוד? שימו X אדום גדול עד יום אחד - ותראו את ילדיכם המתוכננים מדי פורחים.

זמן ההשבתה הוא קריטי לילדים, אומרת נקיטה לנקסטר, PsyD, פסיכולוגית קלינית ומומחית להתפתחות ילדים בבולטימור. משחק בחצר האחורית או לעבור על צעצועים ישנים במרתף מטפח יצירתיות, וזו שפת הילדים. משחק דמיוני עוזר להם לגלות דברים חדשים על עצמם ומלמד אותם לעשות כיף בעצמם. כאשר אנו מנתים יתר על המידה את המבנה, אנו מרחיקים אותם מכך.

שקול להצטרף לילדים שלך כדי לירות בחישוקים (אסור להכשיר אימון), לשחק מונופול או סתם לבלות ולדבר. פסיכיאטר ילדים, אלווין רוזנפלד, MD, מחבר משותף של הילד המתוזמן יתר על המידה , מסביר כי הזרקת זמן בילוי משפחתי מסוג זה שאינו פרודוקטיבי ליומן שלך, מגבירה את ההערכה העצמית של הילדים בכך שהיא מראה להם שאתה אוהב לבלות איתם ושהם לא צריכים לבצע כדי למשוך את תשומת לבך.

האם אתה באמת צריך לשטוף סדינים חדשים לפני השימוש בהם

רוזנפלד ממליץ להחזיר רק סידג'ן כדי להתחיל. לעשות את זה לילה אחד בשבוע או פעמיים בחודש זה כל מה שאתה צריך כדי לשחזר את שפיותך תוך השפעה חיובית על ילדיך, הוא אומר. בטח תבחין שאתה צועק על ילדיך קצת פחות ושאתה כבר לא באזור המטורף הזה.

אדם נוסף שמרוויח מהשבתה: אתה. קבע אסטרטגיה עם בן / בת הזוג שלך כדי לחתוך משבצת של זמן שבועי כל מה שתרצה שכל אחד מכם ימלא את הכוס שלו.

4 כשמדובר בפעילות של ילדים, הסתפקו בטוב מספיק.

כולנו רוצים את הטוב ביותר עבור ילדינו, אך על הפעוט שלכם להשתתף בשיעור המוסיקה בדירוג חמישה כוכבים, המדורגים ילפ ברחבי העיר, אותו מעביר כנר מפורסם, או שיהיה לה כיף באותה מידה עם טמבורין ומורה לסטודנטים במכללה. המרכז הקהילתי בהמשך הרחוב?

זה אולי מרגיש קצת לא טבעי, אבל לנקסטר מתעקש שילדיכם יהיו בסדר גמור. ילדים משתמשים בחוויותיהם בספורט, באמנויות ובפעילויות אחר הצהריים כדי לסייע בגיבוש זהותם, אך פעילויות אלה אינן צריכות להיות מהשורה הראשונה כדי להעשיר, היא אומרת. מדובר בחוויה עצמה, ללא קשר למי שמלמד אותה. זה בסדר אם הילד שלך שוחה בתיכון המקומי; רוב הילדים לא יגדלו להיות מייקל פלפס.

לנקסטר אומר שאם הילד שלך מראה סימני מחוננות בזירה מסוימת או שהוא נלהב במיוחד מפעילות, אין שום דבר רע לנסוע רחוק יותר כדי לחדד את הכישרון שלו או לעודד את ההתלהבות. רק אל תכפו את זה על ילדכם. גרירת ילד עם כישורים אתלטיים רוצחים ברחבי העיר לתוכנית הטובה ביותר לא תעשה דבר כדי להקל על הצמיחה אם הוא לא אוהב לשחק, אומר לנקסטר, וזה רק יוסיף לבעיות התזמון שלך.

נלסון, שלעתים קרובות מייעץ למשפחות מפוצצות זמן שמעבירות שעתיים, שלוש או אפילו ארבע שעות ביום בזיגזג ברחבי העיר מפעילות לפעילות, אומר שאם אתה מהסס לבטל לגמרי את השיעור, קיצוץ קצת יכול לעבוד. היא נקטה בעצה זו כשבנה של בן-וויז-המחשב בן ה -11 שאל על תוכנית העשרה בקידוד - במרחק של 30 דקות משם, במהלך שעת העומס לאחר הלימודים. במקום אפשרות זו לאחר הלימודים, נרשמתי אליו לימי חופש בבית הספר, כמו ימי עבודה של מורים, היא אומרת.

5 קבעו זמן ביום העבודה שלכם למשימות ביתיות.

• קבל קרש.
• הזמינו תור לרופא
• מצא תחפושת עצלן להצגה.

הורים עובדים - במיוחד אלה עם עבודות שולחן - מטפלים לעיתים קרובות בחובות הקטנים והמנודדים הללו בזמנים אקראיים במהלך היום. אך גישה חתיכתית זו יכולה להגביר את הלחץ שלך ולהוריד את המיקוד שלך. נלסון ממליץ להקדיש חתיכת זמן אחת למסמר את כולם - נניח חצי שעה ביום. במהלך משבצת זו תסיר את כובע העבודה שלך, תצלול אל אמזון וג'ימייל ותבצע הכל בבת אחת.

חושב שאין לך זמן? אם לעתים קרובות אתה מוצא את עצמך גולש ברשתות החברתיות בעבודה כהפסקה, השתמש בזמן הזה כדי להתמודד עם דברים משפחתיים במקום. כנראה שתמצאו את זה מספק יותר מטוויטר.

6 חתוך את רשימת המטלות שלך.

התחלת היום עם רשימת מטלות עמוסה (לרוב האנשים יש 15 תיבות לבדוק בכל זמן נתון) יכולה להעניק לכם תחושה כוזבת של יעילות. מומחה להגדרת יעדים E.J. Masicampo, PhD, פרופסור חבר לפסיכולוגיה באוניברסיטת Wake Forest בווינסטון-סאלם, צפון קרוליינה, אומר שרשימה ארוכה יכולה להפוך לבית קברות של דברים שלעולם לא תעשה. למעשה, נתונים שנאספו לאחרונה על ידי חברת התוכנה I Done This העלו כי 41 אחוז מהפריטים למטלות מעולם לא הושלמו.

כביסה של converse במכונת הכביסה

כדי שרשימה תעבוד, אתה צריך להיות ספציפי ולומר מתי ואיך תוכל להשיג כל פריט, אומר Masicampo. קנה כסאות בר חדשים נועד לרדת בגלל שהוא מעורפל וכרוך בצעדים מרובים. בקשו מקבוצת אמהות בפייסבוק לקבלת נופש על כסאות בר אחרי שהילדים במיטה דורשים שתכננו מראש ותתנו לכם משהו להתחייב אליו.

מאמן הפריון מרידו פאריק, הבעלים של החיים מאורגנים בנאשוויל , מציע להכין רשימת חובה של שלושה עד חמישה דברים שחייבים לעשות לפני שראשך מכה בכרית. שאל את עצמך, מה יגרום לי להרגיש מצליח באמת בסוף היום? והשתמש בזה כתכנית שלך. אולי מין מגירת תבלינים יכול לחכות, אבל תרופות לתופעות אלרגיה הן חובה לעשות.

עקוב אחר חובותיך עם אפליקציה כמו תורים , הכולל תכונות של לוח שנה ורשימת מטלות. או ללכת לבית הספר הישן עם המחברת המצופה של ארין קנדרן (12 דולר; erincondren.com ).

7 בצע את הדברים בנתחים.

אם הבעיה שלך קשורה פחות לתזמון ויותר ליעילות, טיימר עשוי לעזור.

איך לארוז מזוודה נכון

בשנת 2014, לארי פורט, אב לשניים מבוקה רטון, פלורידה, ראה את בתו דאז בת ה -9 מתקשה להשלים את שיעורי הבית במתמטיקה - לא בגלל שזה היה קשה אלא בגלל שהיא מתמהמהת, ועיכבה את שעת השינה כתוצאה מכך. כמנכ'ל חברת תוכנה משפטית, Rocket Matter, פורט פועל לרוב בימי עבודה ארוכים בטכניקת Pomodoro, אסטרטגיית ניהול זמן הכוללת הגדרת טיימר ל -25 דקות ואילוץ עצמך לעבוד עד שהוא מתכווץ ואז לקחת הפסקה קצרה. (זה נקרא על שם טיימר המטבח בצורת עגבנייה, או פומודורו באיטלקית).

אותם פומודורו של 25 דקות ממשיכים אותי על המסלול, הוא אומר, אז חשבתי שאולי זה יעבוד להשתמש בטכניקה עם ילדינו.

פורט הביא את הטיימר שלו הביתה, וצמצם את הפומודורו של בתו מ -25 דקות ל -15 כדי להגביר את הערעור. זה עבד. הטיימר נתן לה מטרה לנצח ופרץ את הסחבת, הוא אומר, ובסופו של דבר זה עזר לה לעמוד בלוח הזמנים לפני השינה.

Parikh אומר כי גישה זו, המכונה גם אצווה או זמן חיתוך, עוזרת לך לעבוד עם זמן במקום להילחם בזה. הטיימר מביא אותך לפסיכולוג, דוחף אותך למשימה שלך. השתמש בו בכדי להוציא את המשפחה מהדלת בבוקר או להניע ילדים מרתיעים דרך שגרת השינה שלהם. כל המשפחה יכולה לנקות את המטבח בפומודורו יחיד בן 25 דקות, מוסיף פאריק.

האסטרטגיה עשויה לעבוד גם לקביעת מגבלות זמן המסך. כיבוי של Snapchat, טקסטים ואינסטגרם בנתחים קטנים לעבודה במטלות או קריאה, ניתן להפליא לילדים, אומר פורט. ובנו, בן 11, יודע שבכל לילה הוא מקבל פומודורו אחד או שניים של זמן פלייסטיישן.