9 טיפים לניהול זמן שיעזרו לכם להפיק את המרב מיומכם

התמודדות עם רשימת מטלות עשויה להיראות בלתי אפשרית, כמעט בלתי אפשרית כמו השגת האיזון החמקמק מתמיד בין עבודה לחיים. כאשר לורה וונדרקם, מחברת הספר אני יודע איך היא עושה את זה , למדה יומני שעה לפי נשים מצליחות - קריטריונים שהן צריכות להביא לפחות ילד אחד מתחת לגיל 18 ולהרוויח משכורת של שש ספרות - היא ראתה כמה דפוסים מפתיעים. כאן, Vanderkam חולקת עצות שנלקחו מהצפייה כיצד הנשים העובדות האלה חילקו את השבועות שלהן במשך 168 שעות, ואיך גם אתה יכול.

כיצד להסיר שאריות סרט דביק מהבגדים

חפצים קשורים

אישה בודקת את השעון שלה אישה בודקת את השעון שלה קרדיט: ולריה שטטינו / Getty Images

1 מצא זמנים פחות קונבנציונליים לבילוי עם המשפחה.

ארוחת הערב המשפחתית היא נושא שנוי במחלוקת לוהטת - האם אי פעם ניתן להגיע הביתה בזמן? האם עדיף לילדים לארוחות ביתיות עם הוריהם? אבל וונדרקם גילה שאתה יכול לחקות את הזמן הדרוש למשפחה בשעות אחרות ונוחות יותר שמתאימות יותר עם לוח הזמנים. היא מציעה לכוון למשפחה ארוחת בוקר במקום ארוחת ערב משפחתית, שכן רוב הבקרים מסתנכרנים ביתר קלות מאשר הערבים שלהם.

שתיים נצל את המירב מהבקרים שלך.

לאף אחד אין מצבי חירום בעבודה בשש בבוקר, בעוד שהם אכן קורים בשעה 17:00, אומר וונדרקם. אם אתה שומר את כל התוכניות שלך לאחר העבודה - כמו תוכניות לממש - אלה בדרך כלל יעקבו מהסכסוכים הבלתי צפויים במקום העבודה. במקום זאת, קום מוקדם ועשה מחשבה על תמונה גדולה לפני ארוחת הבוקר או פנה לחדר הכושר. זהו גם זמן נהדר לבלות עם ילדים צעירים לפני היציאה לעבודה, מכיוון שהם ממילא נמצאים מעל שחר השחר.

3 לעבוד מהבית.

כשלמד יומני זמן שבועיים, הבחין וונדרקם בדפוס: נשים עזבו את העבודה בשעה סבירה וחזרו לעבוד בלילה לאחר שהילדים ישנו. כמעט לכל הנשים יש גרסה כלשהי לכך, אומרת ונדרקם, וכינה זאת משמרת מפוצלת. זה מאפשר לך לעבוד שעות ארוכות ובכל זאת לא לוותר על זמן המשפחה. אתה מחליף את זמן העבודה למה שיהיה זמן צפייה בטלוויזיה. כדי למקסם את התפוקה, הכינו רשימת מטלות. אם אתה מתחייב לשעת עבודה נוספת, ודא שהפרויקטים והמשימות ניתנים לניהול וניתן לבצע אותם באותה שעה.

4 היה אסטרטגי לגבי תיבת הדואר הנכנס שלך.

כולם רוצים להגיע לאינבוקס אפס - אבל זה לא צפוי לקרות. דוא'ל מתרחב כדי למלא את השטח הזמין, אומר Vanderkam. אם אתה משקיע זמן בתגובה להודעות דוא'ל, באופן בלתי נמנע, תגובות נוספות יסתיימו בתיבת הדואר שלך. Vanderkam ממליץ להתחיל את היום שלך בראש סדר עדיפויות או משימה גדולה, מכיוון שאם אתה מתחיל את היום שלך בדוא'ל, אתה תישאב לספירלה אינסופית. אתה צריך לבחור במודע לתת לזה פחות זמן, היא אומרת.

5 קח הפסקות.

אם אנחנו לא לוקחים הפסקות אמיתיות, אנחנו לוקחים מזויפים, אומר וונדרקם. צאו לארוחת צהריים, הסתובבו בבלוק או התעמלו בצהריים - כל דבר שנותן למוחכם זמן להיטען. אם לא, המוח שלך יתמרד בסביבות השעה 14:00, ותמצא את עצמך גולש באינטרנט במקום לעבוד.

6 שיהיה לך שינת לילה טובה.

זה לא חדשות - אתה צוֹרֶך לישון בכדי להיות חבר יצרני ומתפקד בחברה. אבל יש רעיון שנשים עסוקות ועובדות צריכות להיות חסרות שינה באופן כרוני, אומרת ונדרקם. כשלמדה את 1,001 הימים של נשים מצליחות, היא גילתה שהן ממוצעות של פחות משמונה שעות שינה בכל לילה. לא משנה מה שהרווחתם במונחים של זמן פנוי על ידי שינה פחות תאבדו בכך שלא תוכלו להתמקד ולא להיות העצמי היצירתי ביותר שלכם, אומר וונדרקם. היא מציעה לקבוע אזעקה לפני השינה כדי להגיע לתזמון שינה קבוע ובריא.

7 צרו לוח זמנים לעבודות הבית שיהיה מציאותי עבורכם.

כמובן, אנחנו רוצים לעזור לך לנהל חיים מאורגנים - אבל זה נראה אחרת עבור כולם. כמו דואר אלקטרוני, עבודות הבית מתרחבות למילוי השטח הזמין, אומר וונדרקם, המהדהד משהו שאנחנו כבר מבינים - יהיה תמיד להיות משהו אחר שתוכל לנקות או לתכנן או לארגן. Vanderkam ממליץ גם לנסוע בדרך הקלה במידת האפשר - למשל השקעה ב אמזון פריים פירושו פחות סידורים ומשלוח חינם על מתנות ליום הולדת ברגע האחרון.

8 התאם מחדש את רשימת המטלות שלך.

כל סדרי העדיפויות שלך לא יתאימו תוך 24 שעות, אומר וונדרקם. במקום להתמקד במחזורי יום כדי להשיג הכל, התמקדו בשבוע. כשאתה מסתכל על הזמן שלך במרווחים של 168 שעות לעומת תוספות של 24 שעות, אתה עלול לגלות שהסיכוי לאיזון בין עבודה, משפחה והנאה פחות מכריע.

9 עקוב אחר הימים שלך.

אם אתה רוצה לנהל טוב יותר את הזמן שלך, הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להבין בדיוק איך אתה מבלה את הזמן שלך, אומר Vanderkam. אז חיקה את הפרויקט שלה: שמור יומן שעתי על הימים שלך כדי לראות לאן הזמן שלך הולך, ולאן תוכל לסדר מחדש את לוח הזמנים שלך. אם מעקב אחר שבוע שלם נראה מרתיע, היא מציעה להתחיל בשני ימי עבודה ובסוף שבוע אחד - כמו חמישי, שישי ושבת. כאשר אתה עוקב אחר הזמן שלך, אתה מודע יותר לזה, אומר Vanderkam.