כאשר אתה חושב על האתגרים הגדולים ביותר בארגון בביתך, ככל הנראה כמה דברים שעולים בראשך: את דלפק המטבח המבולגן , ה ארון שינה ממולא יתר על המידה , וערימת הניירות המתנשאת. בהתחשב בזרם הדואר, השטרות, הקטלוגים והניירת שזורמים לבתים שלנו מדי יום, אין זה פלא שאנחנו לא יכולים לעמוד בקצב. המשימה נראית כה מרתיעה, שרבים מאיתנו דחו אותה זמן רב ככל האפשר.

למעשה, כשעברתי דירות לפני מספר חודשים ונאלצתי להתמודד כל העומס שהצטבר , סוף סוף נאלצתי להתמודד עם דואר וניירת בשווי שלוש וחצי שנים. אבל בדירה החדשה שלי אני בודק שיטה חדשה. במקום להתמהמה עד שהמשימה הזו הופכת להיות מוחצת, אני מקדיש רק חמש דקות ביום. רוצה לבדוק את זה בעצמך? התחל בהקמת תחנת מיון דואר, המפורטת להלן, ותוך מספר דקות ביום תוכל לנשק את העומס בנייר להתראות - לנצח.

קָשׁוּר: כיצד לארגן 5 מהדברים הלא-ארגוניים ביותר בביתכם

חפצים קשורים

1 הגדר מערכת מיון.

הטריק להתמודד עם עומס נייר לפני שהוא נערם הוא לתפוס אותו בשנייה שהוא נכנס לדלת. בכניסה או בחדר הבוץ (אפילו הקיר ליד דלת הכניסה שלך יעבוד!), הגדר סדרן נייר שכותרתו רק שתיים או שלוש קטגוריות: לאחסון ארוך טווח, להתמודדות בהקדם האפשרי, ואולי אחד לילדים שלך. ניירות חשובים.

כשאתה נכנס לדלת, הקדש דקה לפתיחת כל פריט דואר והחליט אם זה משהו לאחסון לטווח הארוך, נקט פעולה (כגון שטר שיש לשלם) או זרק אותו מיד.

שתיים הכינו את המיחזור.

הציב סל מיחזור נייר ממש מתחת לתחנת המיון. בדרך זו תוכל להשליך מייד עלונים וקטלוגים. אתה עלול להיות מופתע מכמה דואר שאתה זורק ישירות לפח.

3 לך דיגיטלי.

במשך שבוע אחד, שים לב למה בסופו של דבר אתה ממחזר. אם יש דיוורים מסוימים שאתה תמיד משליך מייד, המשך ובטל את הרישום - זה יחסוך נייר ו הזמן שלך. לקבלת חשבונות והצהרות בנק, בדוק אם באפשרותך לעבור להתראות דיגיטליות. כאשר החשבונות נוחתים בתיבת הדואר הנכנס שלך, אולי יהיה לך קל יותר לזכור לשלם אותם.

עצור את דואר הזבל. תמורת דמי עיבוד של 2 $, DMAchoice.org יאפשר לך לבטל את הסכמתך לקטגוריות שלמות של דואר, כגון קטלוגים, במשך 10 השנים הבאות.

4 צור אחסון לטווח ארוך.

לאחר שהתחלת להשתמש במערכת המיון שלמעלה במשך כשבוע, התחל לשים לב לסוג הניירות שנוחתים לפח 'אחסון לטווח ארוך'. זה ייראה שונה עבור כל אדם ומשק בית. אולי אתה מבין שיש מעט מאוד שאתה באמת צריך להיתלות בו (שלום, טפסי מס), או שיש לך ערימה ענקית של ניירות שאתה צריך למיין. על סמך מה שאתה מחליט שאתה צריך לשמור, צור מערכת ארגון בהתאם לצרכים שלך. הגבילו את הקטגוריות לחיוניות בלבד, כך שלא תתפתו לשמור את הקופונים או הקטלוגים שסביר להניח שלעולם לא תשתמשו בהם.

תיקיות קבצים

אם אין לך קטגוריות רבות של ניירת לאחסון ועברת בעיקר לשטרות דיגיטליים וצהרות בנק, ייתכן שתיקיות קבצים בודדות הן כל מה שאתה צריך. עם טפסי מס במסמך אחד ומסמכים חשובים במסמך אחר, תתנגד לתלות בניירת שאינה מתאימה לקטגוריות אלה.

בעלי מגזינים

אם יש לך עוד קטגוריות או מספר ילדים שאתה צריך לאחסן עבורם ניירת, שקול להשקיע בסט מחזיקי מגזינים מסוגננים, כגון מארגני פופין התוססים האלה . השג מארגן צבעים שונה לכל קטגוריה - צהוב למיסים, ירוק לניירת רפואית - או הקדש אחד לכל בן משפחה.

ארון תיוק

לאלה שיש להם מסמכים חשובים של עשרות שנים, הגיע הזמן להשקיע בארון תיקים. בדומה לתיקיות ומחזיקי המגזינים לעיל, מערכת הארגון הזו טובה רק כמו הקטגוריות שאתה יוצר עבורה. ברגע שעברת את כל העיתונים שלך ונפטרת מתלושים שפג תוקפם וטפסים ישנים מגורסים, בחר קטגוריות לפי מה שנשאר.