תעדוף זמן לעשות את הדברים בעצמך לא רק ישמח אותך וישמור על שפיות, אלא כנראה גם יעשה אותך יעיל יותר בהתמודדות עם ההיבטים הפחות מהנים של לוח הזמנים ורשימות המטלות שלך. שוחחנו עם כמה מומחים כדי לשבור כיצד תוכלו לשוטט בתוהו ובוהו ולגזור זמן זמן נחוץ לי.

1. צעד אחורה (לשנייה)

גלה מדוע אתה רוצה יותר זמן פנוי. אתה לא יכול לנצח במשחק שלא הגדרת, אומר דייוויד אלן, מומחה לפרודוקטיביות ומחבר רב המכר ביצוע דברים (ספרים פינגווין, $ 11, amazon.com) . יהיה לך יותר מוטיבציה לשנות אם יש לך מטרה ספציפית.

הכינו רשימת משאלות. כתוב את כל הפעילויות שאתה מעוניין לעשות בהן יותר ― בין אם אלה דברים שגורמים לך להיות מאושר, רגוע, שפוי (r) או שלושתם. דרג את הפריטים לפי סדר החשיבות עבורך, ואז בחר אחד או שניים להתמקד בהם. (ברגע שתתמקד במערכת זו, תוכל לפנות לשאר.)

עכשיו תכתוב איך אתה בֶּאֱמֶת השקיע את זמנך. אם הכל טשטוש אחד-הצהריים-קארפול-התרוצץ-כמו-מטורף, שמור יומן מפורט למספר ימים. אתה עלול להיות מופתע מכמה מעט זמן אתה מקדיש לעשות דברים שאתה הכי אוהב. שאלת המפתח שיש להמשיך לשאול היא, 'האם אתה מבזבז את זמנך בדברים הנכונים?'

קשורים: 7 אסטרטגיות לפתיחת לוח השנה העמוס שלך ולמזער מתח

2. לוותר על מה שאתה יכול

שקול זאת: הקדש יותר זמן למה שאתה אוהב יכול לעזור לך לעשות יותר בסך הכל. ניל פיור, דוקטורט, פסיכולוג בברקלי, קליפורניה, מסביר כי מחקרים מראים שכדי להיות פרודוקטיביים ויצירתיים, עליך לפנות זמן לבילוי ולרגיעה. ניסיון לחסוך בהם פוגע במוטיבציה שלך ולעתים קרובות מוביל אותך להתמהמה. בנוסף, להיות קצת אנוכי ימנע ממך להישרף או להיות מכוער. כדי למצוא דרכים לפנות זמן, עיין ברשימת הפעילויות הנוכחיות שלך ושאל את עצמך ארבע שאלות:

מה אוכל להאציל? בסדר, אז אולי ילדך בן ה -11 לא יכול להעמיס את המדיח בצורה הכי טובה שאתה יכול. העבירו את המשימה הזו ויש לך 10 דקות להשקיע במשהו מספק יותר. העובדה שאתה מלמד את ילדיך אחריות ― עם כן, גלגול עיניים מדי פעם ― היא בונוס. אם טיפלת ברפלקסיביות ברוב חובות הבית, העביר את חלקן לבן הזוג שלך. נסה אסטרטגיות דומות בעבודה: תן לעובדים זוטרים מטלות שמותחות את יכולותיהם במקום לבצע את העבודה בעצמך.

מה אוכל למיקור חוץ? ניקיון הבית הוא תשובה מובנת מאליה, אך חשוב גם על דברים כמו שיעורי עזר לילדים שלך. לפני שתחליט שאתה לא יכול להרשות זאת לעצמך, בדוק את ההוצאות שלך. רוב הסיכויים שיש דרך להקצות מחדש את המשאבים שלך. אם אתה זקוק לשכנוע רב יותר, חשב מה שווה הזמן שלך, אומר מומחה לניהול זמן טים פריס . כדי לקבל את תעריף השעה שלך, הורד את שלושת האפסים האחרונים מהמשכורת השנתית שלך, ואז חצוי את המספר הזה. אז אם אתה מרוויח 60,000 $ בשנה, התעריף לשעה שלך הוא 30 $. אם לוקח לך שלוש שעות לנקות את הבית מדי שבוע, זה 90 $ מהזמן שלך, הוא אומר.

מה אוכל לעשות פחות טוב (לפחות לפעמים)? כשמשהו שאתה עובד עליו מספיק טוב, עצור. חבל על הזמן לעשות הכל בצורה מושלמת, כמו ליטוש החלק התחתון של המעקה. במקום זאת, התמקדו בעשייה מספקת של הדברים החשובים.

אילו הסחות דעת אני יכול להגביל, אם לא לבטל?

• תסגור את הדלת. ברצינות. אם יש לך עבודה לעשות, הבהיר שאתה צריך להישאר לבד.
• בעבודה, בדוק את הדואר האלקטרוני שלך רק פעמיים ביום ― בצהריים ובשעה 16:00. גיליתי שאלו הם הפעמים בהן סביר להניח שיש לך תגובות להודעות הדואר האלקטרוני ששלחת בעבר, אומר פריס. והשתמש בתכונת התגובה האוטומטית: כשאתה מוזנח, הפנה דואר אלקטרוני לעוזר או, באישורו, לעמית.
• בבית, תנו למנוחה לטלפון.
• באשר לטלוויזיה, צפה בפרק של תוכנית שאתה אוהב ואז כבה את הסט. אמריקאי ממוצע מבלה 2.4 שעות ביום מול הצינור, אך ההשקעה הזו מניבה תגמולים דלילים. מחקרים מראים כי צפייה בטלוויזיה לא גורמת לאנשים להיות מאושרים כמעט כמו פעילויות שבאמת מעורבות בהם, כמו לשחק טניס, לטייל ולאכול עם המשפחה.

3. קבעו מחדש את לוח הזמנים שלכם

עכשיו כששחררתם דקות יקרות, החליטו איך אתה רוצה להוציא את האנרגיה שלך.

קבע אחד או שניים שאינם ניתנים למשא ומתן ועבוד סביב לוח הזמנים שלך. לדוגמא, שמונה שעות שינה בלילה, שעתיים של פעילות גופנית בשבוע או לילה אחד בכיף, מציעה ולורי ברטון, מאמנת חיים באנאפוליס, מרילנד, ומחברת איך התעסקתי כל כך? (14 דולר; amazon.com ).

צור את רשימת המטלות היומית שלך בכרטיס אינדקס. הכרטיס מכריח אותך להתמקד בחשוב, אומר פריס. (אם אתם מעדיפים לחשוב בעוד שבועות, מלאו חמישה קלפים.) רשמו רק מה תוכלו להשיג באופן ריאלי ביום - שלושה עד חמישה פריטים. ואז וודא שלפחות פריט אחד מלמעלה מרשימת המשאלות שלך הוא חלק מהתוכנית השבועית שלך. כן, זה אומר לכתוב תוך 30 דקות על הערסל עם הספר שלי.

קשורים: 8 ספרי כריכה רכה חדשים לקריאה עכשיו

קבע תחילה משימה מהירה וחסרת מוח. זה מאפשר לך לחצות משהו מייד ולהתחיל את היום בהרגשה מוגמרת.

קבע שנייה את המשימה הכבדה ביותר שלך. בין אם זו שיחה קשה עם חבר או דואר אלקטרוני מייגע לעמית, מתכננים לגמור את זה הלאה.

אתגר את הרשימה. לפעמים כל מה שנדרש כדי לשמור על שפיותך הוא להוריד רק דבר אחד, אומר ברטון. שאל את עצמך: איזה פריט כאן הכי פחות משקף את מה שהכי חשוב לי?

הערך מחדש כל שישי. ג'ינה טרפאני, עורכת Lifehacker.com , אתר המוקדש לטיפים טכנולוגיים לחיסכון בזמן, הוא מעריץ עצום של גישה זו. בימי שישי אחר הצהריים היא מקדישה חצי שעה לעבור על מה שהשלימה, באופן אישי ומקצועי, ולמפות בשבוע הבא. (אפילו גרסה של חמש דקות לטקס שלה יכולה לעשות את העבודה.) זה עוזר לי לזכור את העדיפויות שלי, אומר טראפני. זה גם מזכיר לה שאי אפשר לעשות הכל. כשאתה מציאותי לגבי כמה אתה יכול לעשות ביום, היא אומרת, אתה כל כך מאושר יותר. וזה לא העניין?

כלים כדי לשמור על עקבותיך

בואו נודה בזה: לוח הזמנים החדש שלך הולך להיות במצור על ידי כל דבר, החל מפרויקטים גדולים וכלה בדחיינות ישנה וטובה. כדי להבטיח שאתה נשאר במשימה, נסה את הטיפים הבאים.

• בצע רק קורטוב של מה שאתה נמנע. עבוד על המשימה לפרק זמן קצר - אולי רק כדקה אחת, אומר מרלין מאן, יוצר 43folders.com , בלוג לניהול זמן. כשתבין כמה חרדה נוצרה בראש שלך, תתן לעצמך את הטלטלה הדרושה כדי לעקוב אחריה.
• פרסם פוסט-איט שובר סחבת. פריס מציע לכתוב: האם אתה ממציא דברים לעשות כדי להימנע ממה שחשוב? ואז הדביק אותו בכל מקום שתראה אותו באופן קבוע, כמו במחשב שלך.
• לשבור פרויקטים לרסיסים. משך הזמן האופטימלי להקדיש למשימה הוא 40 עד 90 דקות. לאחר מכן, קח הפסקה לטעינה. זכור כי העבודה תתרחב כדי למלא את הזמן הזמין להשלמתה. כשאתה נותן לעצמך מועדים מצטברים, סביר יותר שתבצע דברים במהירות.
• קח מנוחה ברצינות. לא רק שתרגיש טוב יותר, אלא גם תהיה יעיל יותר. כשאנשים מפוזרים, הם תופסים שאין להם מספיק זמן, אומרת ואלורי ברטון.
• אל תדאג, תהיה שמח. מילת עידוד פרידה אחת: על פי א ממש פשוט / מחקר GfK Roper על אושר, 65 אחוז מהנשים שאומרות שהן מאושרות מאוד מפנות זמן לעצמן. (רק 39 אחוז מהנשים שמאושרות במקצת עושות זאת.) אז מה קודם, הזמן או האושר? אי אפשר לומר. אבל הסיכויים טובים שככל שתקדיש יותר זמן לעצמך, כך תשמח יותר.