בין אם אתה מוצא את עצמך זקוק לביטול חגיגת החתונה שלך בגלל אמצעי זהירות של COVID-19 או נסיבות בלתי צפויות אחרות, הידיעה מאיפה להתחיל יכולה להיות כאב ראש חמור. זה מתאים גם ללוגיסטיקה ו ההשפעה הרגשית. בין ביטול או תזמון מחדש של תאריך המקום למסירת מידע מעודכן לאורחים - זה יכול להפוך למבחן מוחץ די מהר.
כדי לברר כיצד זוגות יכולים להתמודד עם הנושא בצורה חלקה ככל האפשר, הקשנו על מתכנן האירועים רבקה גרדנר . בראש ובראשונה, היא רוצה שכולם יידעו שזה הולך להיות בסדר.
זו תקופה יוצאת דופן והרסנית עבור כל כך הרבה אנשים - ליבי לכל הלקוחות שלנו שנאלצו לדחות את חתונותיהם, אומר גרדנר.
מה עושה תמצית לעור
חפצים קשורים
נסה להזיז את התאריך - אל תבטל אותו
אלא אם כן אתה ובן זוגך מחליטים שביטול מוחלט הוא הצעד הנכון עבורך, גרדנר מעודד את הנשואים להיות לא להתייאש ולעשות כל שביכולתם כדי לתזמן מחדש. אנא דחה - אל תבטל! תאר לעצמך עד כמה החברים והמשפחה שלך יתלהבו לרקוד ולשתות ולחבק ולחגוג אחרי הסגר ארוך . אני לא יכול לחשוב על חגיגה נלהבת יותר מאשר P.C.W. (חתונת פוסט קורונה), היא אומרת.
מעבר לסיבות סנטימנטליות בלבד, גרדנר מבטיח כי העברת התאריך במקום מחיקתו מהספרים אמורה לעזור לך להימנע מאובדן פיקדונות.
אם אתה צריך לבטל את [כל הספקים שלך] לחלוטין, התקשר לשיחה בהקדם האפשרי. הם צריכים להיות יותר מבינים, בהתחשב בנסיבות, ואנחנו מבטיחים (למרבה הצער) שלא תהיה האדם הראשון שהיה להם לעזור באמצעות זה.
קָשׁוּר: כל מה שצריך לדעת על ביטוח חתונות - במהלך וירוס הקורונה ואילך
מצא תאריך חדש
אם כבר מדברים על פיקדונות, גרדנר מעודד אותך להמשיך ולשלם אותם. COVID-19 נחשב למעשה אלוהים עבור מרבית תוכניות ביטוח המקום, מה שעלול להעניק לשני הצדדים הקלה מסוימת בכל הנוגע לתשלומים וחוזים. עם זאת, היו מוכנים לעמוד איתנים בתאריכים הרצויים החדשים שלכם עם המקום, הצלם וכל ספקים אחרים שאתם מקווים להמשיך לעבוד איתם.
איך לצמות את השיער שלי בצרפתית
הולך להיות מחסור במקומות זמינים בסתיו 2020, אומר גרדנר. הצוות שלי דחף שישה חודשים של אירועים לסתיו, ועדיין לא היה לנו ספק שלא מוכן להעביר את התאריך.
עדכן את כל החוזים.
הכניסו את כל לוחות הזמנים המעודכנים לחוזים מעודכנים עם התאריך החדש שלכם. ראשית קבע קו זמן מעודכן של אספקות עם ספקים, ואז שלם את ההפקדות שלך באופן מיידי, והעלה לוחות זמנים מתוקנים בכתב, אומר גרדנר.
להיות גמיש.
מה אם הבחירה הראשונה שלך במקום הוזמנה בתאריך שנקבע מחדש? שוב, אולי תגלה שהרבה אנשים אחרים החליטו לדחוף את החגיגות שלהם לאותה העונה שעכשיו אתה מביט בהם. זה המקום שבו ייתכן שתצטרך לעשות קצת עבודת רגליים כדי למצוא מיקום אחר.
אם הבחירה הראשונה שלך אינה זמינה, אל תיבהל, אומר גרדנר. חשבו על מקומות יצירתיים אחרים שמאכלסים את מספר האורחים שלכם - משהו קצת מחוץ לקופסה כמו מוזיאון, גלריה, בית היסטורי או אוהל פארק מעוצב להפליא.
מה ללבוש ביום קיץ גשום
קָשׁוּר: 10 טיפים מומחים לתכנון חתונות שכל זוג צריך לקרוא
לטפל בהזמנות ולתקשר עם האורחים
אחד הגורמים הכי לא צפויים בכל תקציב חתונה הוא כמה מהר העלות של מוצרי נייר מסתכמת. אם כבר הודפסו הזמנות לחתונה, או אם מאוחר לבטל את הזמנתכם - אל דאגה. גם אם כבר שלחתם הזמנות רשמיות החוצה, הפיתרון הטוב ביותר הוא ליידע את כולם (באמצעות הדוא'ל הוא ככל הנראה הקל ביותר) כי עדכון דיגיטלי עומד בדרכם, וכדאי לפקוח אחריו.
אנחנו משתמשים פוסט ללא נייר כדי להתריע בפני האורחים שהתאריך השתנה. זו האופציה המהירה והאלגנטית ביותר, אומר גרדנר. הקפידו לכלול מידע על תאריך החתונה החדש והוראות כיצד להעביר הזמנות של מלונות לחדרי חדרים.
אתה יכול ללכת צעד קדימה עבור האורחים שלך ולפנות למלונות שבהם ביצעת חסימות חדרים כדי לנסות ולנהל משא ומתן על החזרים עבורם. שוב, לאור הנסיבות, מלונות בתקווה יבינו, אפילו להוטים, להזמין מחדש מקומות לינה סביב התאריך העתידי שלך.
