אתה צריך חופשה. המוח שלך זקוק לחופשה. מחקרים מראים כי השבתה הופכת אותך לפורה יותר, פחות נוטה לשחיקה ולעובד מאושר ובריא יותר, אומרת הכלכלנית קרוליין ווב, מחברת איך שיהיה לך יום טוב (16 דולר; amazon.com ). אנשים שיוצאים לחופשות יעילים יותר עם חזרתם וסביר יותר שהם יקבלו מבצעים והעלאות, היא מוסיפה. עם זאת, 52 אחוז מהאמריקאים לא משתמשים בכל ימי החופשה שלהם, על פי מחקר של איגוד הנסיעות האמריקני. הסיבות העיקריות שצוינו: הם חוששים שהם ייראו ניתנים להחלפה וירגישו לא בנוח להסתמך על עמיתים. כך נמנעים ממלכודת זו ובעצם נהנה מזמנכם.

1. בקש חופש בהקדם האפשרי.

הציפור המוקדמת זוכה לבחירה ראשונה בתמרים. בנוסף, אם יש לך זמן רב לתכנן להיות רחוק, אתה יכול להיות יותר אסטרטגי לגבי האצלת וארגון העבודה שלך. רעיון אחד לתגבר את חברות החופשה: בחר את הימים שלך באופן קולקטיבי. זה נותן למנהלים הזדמנות לעודד חופשה וכיסוי אחד לשני במשרד. לא צריכה להיות שום רטינה כשמישהו מבקש לקחת חופשה, אומרת לורה וונדרקם, מחברת הספר מחוץ לשעון: תרגיש פחות עסוק בזמן שאתה נעשה יותר (15 דולר; amazon.com ). שאלו, איך נחלק את השנה כך שתמיד יהיה כיסוי? מתי התקופות העמוסות בשנה? מתי חופשות בבית הספר וחופשות? מי לא אמור להיות מחוץ למשרד באותו זמן?

2. בחר את צוות הגיבוי שלך.

עם המנהל שלך, החלט מי צריך לכסות עבורך בזמן שאתה נעלם. הקצה איש נקודה אחד וגייס מספר עמיתים שייקחו על עצמם משימות שונות. אם אתה מנהל את המחלקה, תראה זאת כהזדמנות להעצים אנשים לנסות כישורים חדשים או להכשיר אותם בהיבטים של העבודה שלך, אומר וונדרקם. זה גם ניסיון מצוין למישהו שאתה שוקל לקדם. הקש על מי שביקש לקבל אחריות נוספת והימנע ממי שעשוי להיות שקוע בפרויקטים אחרים.

3. שתף את לוח הזמנים לחופשה שלך.

חודש קדימה, ספרו ללקוחות, לספקים ולעמיתים מרכזיים מתי אתם נעלמים. אל תנסה להסתיר את זמן החופשה שלך, אומר ווב. להיות ברור לגבי זה מאפשר לכולם להכין תוכנית שמצמצמת את חוסר הוודאות הלחץ. שלח להם פתק עם תאריכי החופשה ותכנית הכיסוי שלך ושאל, מה אנחנו צריכים לעשות לפני כן? מה נוכל לדחוף עד שאחזור?

4. תן עדיפות למשימות שלך.

אוטומט מה שאתה יכול. אתה יכול לתזמן פוסטים בבלוג, עלוני לקוח ואפילו מיילים. ואז הכין רשימה של מה שאתה צריך להשיג לפני שאתה עוזב. קייט נורת'רופ, סופרת עשה פחות ($ 17; amazon.com ), מציע לשאול את עצמך שלוש שאלות. ראשית: האם בכלל צריך לעשות את זה? זה יכול לעזור לך להבין מה חיוני באמת, היא אומרת. שנית: האם זה צריך להיעשות על ידי? אם התשובה היא לא, מי אתה יכול לבקש לעשות את זה? אנו נוטים לזלזל בכמה זמן יש לנו ולזלזל בשחקנים האחרים בחיינו, אומר נורתרופ. שלישית: האם זה צריך להיעשות עכשיו, או שזה יכול לחכות עד שאחזור? דלג או האציל כל דבר שלא עושה את הקיצוץ ואמר לבוס שלך ולצוות שלך את המשימות שתסיים לפני שאתה הולך.

5. הכן את הגיבויים שלך.

שבוע לפני החופשה שלך, בדוק עם צוות הגיבוי שלך רשימה מפורטת של פרויקטים גדולים ומשימות יומיומיות שידרוש קלט או ביצוע. אחסן את כל הקבצים הדרושים במיקום מרכזי ונגיש, כמו גוגל דרייב או דרופבוקס, אומרת לורי פאלאו, מאמנת ארגונית ומחברת בלגן חם: מדריך מעשי להתארגנות (15 דולר; amazon.com ). הראה לגיבויים שלך את החבלים - הביא אותם לפגישות חשובות והציג אותם בפני לקוחות או עמיתים איתם יעבדו בשמך.

6. כתוב הודעה מחוץ למשרד.

אל תדלג על משימה זו. שמור על התגובה האוטומטית שלך קצרה ולעניין: ציין באיזה ימים אתה הולך והאדם שישלח אימייל עם פניות. (אתה לא צריך להיות פיקח. אני לא צריך לדעת שאתה 'סוף סוף לוקח חופשה נחוצה', אומר וונדרקם.) אם יש שאלות שאתה כל הזמן נשאל באמצעות דוא'ל - למשל, כיצד אוכל להגיש בקשה למענק? - כולל קישורים לדפי אינטרנט עם תשובות או ליצור מסמך שאלות נפוצות. כל מה שתוכלו לעשות כדי להדוף אימיילים מוגזמים יהפוך למעבר חלק יותר בהמשך.

לבשל בטטה במיקרוגל

7. צור כללים לעבודה בזמן חופשה.

אמנם ישנם יתרונות רבים לניתוק הניתוק לחלוטין, אך לא תמיד זה מציאותי. אולי המטרה שלך היא להיות נוכח עם חבריך לטיולים ועם זאת נגישים לחלונות קצרים. מה יעבוד הכי טוב לחופשה שלך? אם בני הנוער שלך ישנים, תוכל לבדוק דוא'ל כל בוקר למשך 30 דקות. אם אתה בנסיעת כביש, אתה עשוי לבצע שיחות במהלך זמן נסיעה אחד ארוך. לפני שאתה עוזב, קבע עם הצוות שלך כיצד ומתי תבדוק ובמה אתה רוצה עדכונים. היו ספציפיים ככל האפשר: מה עליהם לעשות אם משהו משתבש? מתי הם צריכים לגעת בבסיס? אם תגדיר גבולות ברורים, אנשים יתארגנו סביבם, אומר נורת'רופ. היצמד לכללים שלך - כאשר חלון הזמן הזה חלף, הפסק לעבוד. זה ימנע מהמשפחה או מחבריכם לנסיעה להיות אומללים והצוות שלכם ירגיש כאילו אתם מתנהלים במיקרו מחופשה, אומר וונדרקם.

8. ארזו מחברת.

כאשר המוח שלך לוקח הפסקה מהעבודה ומקבלת החלטות מתמדת, הוא מעבד ומאגד את כל המידע שקיבלת ומתחיל ליצור קשרים, אומר Webb: כשאתה 'ישן' על משהו, אתה מרגיש רגוע יותר ומסוגל יותר להתמודד בעיה. הכפל את זה בחמישה ימים ותוכל לראות איך תחזור בגישה רעננה ומוטיבציה חדשה. סביר להניח שתקבל תובנה או תגלה רעיונות בעלי ערך בזמן שאתה לא נמצא. היה איתך מחברת או יומן כדי ללכוד את מחשבותיך כדי שתוכל להתייחס אליהן כשאתה חוזר.

9. בנה חיץ.

אם יש לך שליטה על לוח השנה שלך, הימנע מתזמון חסימת פגישות ביום הראשון שלך בחזרה. ולמרות שתיבת הדואר הנכנס שלך קורצת לך, אל תנסה להתעדכן בדוא'ל באופן מיידי. יעיל יותר לדבר עם כל מי שאיתו אתה עובד, באופן אישי או בטלפון, ולשאול אותם: 'מה התגעגעתי? מה צריך קודם את תשומת ליבי? ’אומר וונדרקם. אם מישהו שלח לך דוא'ל בדחיפות, רוב הסיכויים שהם יבצעו איתך קשר.

10. לאלף את מפולת המיילים.

לאחר שהתמקמת, התמודד עם תיבת הדואר הנכנס שלך. מיין את הודעות הדוא'ל שלך כך שתקרא לראשונה הודעות משולחי VIP: הבוס שלך, לקוח מוביל וכו '. ואז מיין לפי התאריך שהתקבל. בצע מעבר מהיר עבור הודעות דוא'ל הדורשות תגובה כדי שיהיה לך רשימת מטלות ברורה; ארכיב כל מי שעברת. לאחר מכן, מחק אצווה כל מבצע, עלון ודואר זבל (מיון לפי שולח מזרז תהליך זה). ולסיום, קח את עצמך בקלות. האם מענה למייל מחר ולא היום יסכן את הקריירה שלך? אנו מייצרים הרבה דרמה וחרדה מכך שיש לך פריטי מטלה לא מסומנים או אימיילים שלא נקראו, אומר נורת'רופ, אבל אתה צריך להיות נוח עם העובדה שלעולם לא יהיה יום אחד בעתיד כשאתה מגיע לכל פריט. קח את זה לאט, הצמד מזכרת והתענג על זוהר החופשה שלך.