9 דרכים לפשט את תכנון המפלגה

חפצים קשורים

בלוני זהב וכסף עם קונפטי בלוני זהב וכסף עם קונפטי קרדיט: לורן ניקול / Getty Images

1 תכנן לאט

אל תמלאו תכנון מסיבות של שבוע בשבת מלחיצה אחת. הפרד את התכנון של כל מרכיב צד במהלך כמה ימים, אומרת ג'סיקה מקטגארט אירועי שמפניה ורודים . הקדישו ערב אחד להתמקד בתפריט ולשני במרכזי DIY שלכם - ואפשרו הרבה זמן השבתה מרגיעה בין אם זה אפשרי.

שתיים מושלם את רשימת האורחים שלך

לא משנה אם מדובר בארוחת ערב אינטימית או בחופש גדול; שמור על עיון זהיר ברשימת האורחים שלך - ולא רק כדי לשמור על מספר הצוות. וודא שיש לך שילוב נכון של מבקרים, אומרת מג סטפנאק תכנון אירועים תאומים . למפגש אינטימי, היא ממליצה להזמין לפחות כמה מוחצנים לעסוק אפילו באורח הביישן ביותר, למצוא תחומי עניין משותפים ולהרגיע את הקהל.

3 שלח הזמנות מוקדם

אלא אם כן אתה מקווה בסתר שחלק מהאורחים שלך לא יופיעו, דאג לשלוח הזמנות לפחות שישה שבועות מוקדם - שישה חודשים אם הם ישתתפו מחוץ לעיר, אומרת היידי הילר מ תכנון מסיבות חדשני . הזמנות בדוא'ל, כמו פוסט ללא נייר , מקובלים על מרבית האירועים, אך רמת הכבוד שאתה מעניק לאורחך בעת הזמנתך היא רמת הכבוד שאתה מקבל בנוכחותך. אם עושים זאת כלאחר יד, ניתן להתעלם מכך, היא אומרת. זקוק למניין כוח יציב? הילר ממליץ על הזמנות רשמיות.

4 להישאר עם המנוסה והנבדקת

כולנו נוהרים לפינטרסט לקבלת הטרנדים האחרונים, אבל אני לא ממליץ לנסות משהו בפעם הראשונה כשמתכוננים לארח, אומר מקטגארט. כשאתם מתכננים את התפריט או הקישוטים שלכם, דאגו לבחור מתכונים ופרויקטים של DIY שעשיתם בהצלחה בעבר - אחרת אתם עלולים למצוא את עצמכם עד למרפקים בנצנצים ולחץ שלוש שעות לפני המסיבה שלכם.

איך להכין חלב אידוי מ-2 חלבים

5 שקול מזנון

גם עבור אנשי מקצוע, תכנון תפריטים יכול להוות מאבק - אז למה לא לשקול מזנון? תפריט מזנון מאפשר לאורחים לבנות את הצלחת שלהם, אומר סטפנאק, כלומר, הם יכולים לבחור את העיקריות האהובות עליהם ולדלג על הירקות הפחות אהובים עליהם. ואל תכריחו את עצמכם לעבוד במטבח כל היום לפני המסיבה: הכינו מתאבנים וסלטים מבעוד מועד.

6 התאם את רשימת ההשמעה שלך לאורחים שלך

מוזיקה סומרית לא משלימה מסיבה חגיגית ולבחור מנגינות שגויות לרחבת הריקודים יכולה להיות רוצחת מצב רוח מוחלטת. הכינו רשימת השמעה המשקפת את הדמוגרפיה, אומר סטפנאק. איך קבוצה של בני 40 לא יכולה להתחיל לשיר כששיר מדונה או פרינס מופיע? זה יהפוך חברים לזרים לשעבר.

7 היו מוכנים לכל דבר

הרבה לפני המסיבה, חסוך מעצמך הפתעה איומה על ידי תכנון לכל דבר וכל דבר שיכול להשתבש - החל ממספיק מקומות חניה ועד יותר מדי אשפה. עברו במסיבה בראשכם: האם התנור שלכם מספיק גדול? האם יש לך מספיק מקום להתערבב? ככה ביום האירוע, הכל הולך חלק כי כבר חשבתם הכל, אומר הילר.

כיצד להסיר כתמי שמן זית מבגדים

8 אל תדאגי מהמנות

אם תבחין בערימת הצלחות המלוכלכות המתנשאות במטבח, אתה עלול להתפתות להסתתר במטבח עד שהכל יהיה ללא רבב. התנגד לדחף. Stepanak ממליץ לאחסן כלי אוכל וכלי בישול במדיח הכלים עד שכולם מתפנים. אין לשטוף או לשטוף. דאגה להם בהמשך. האורחים שלכם לא ירגישו מחויבים לסייע בכלים ובייבוש, וכולכם תיהנו ממסיבת ארוחת הערב, היא אומרת.

9 הכנס עזרה במידת הצורך

אם זה האירוע הגדול הראשון שלך, אל תפחד לבקש עזרה בדמות מסיבה מקצועית או מתכנן אירועים. הבלגנים יכולים להיות יקרים, אומר הילר. לטעות יכול לעלות לכם כסף רב, או לגרום לאירוע לחלוף בצורה גרועה. בתקציב צפוף? שקול פשוט להעסיק אותם לפגישת ייעוץ, שם הם יוכלו לבדוק את התוכניות והמקום שלך לגבי כל העניינים שלא חשבת.