במהלך החודשים האחרונים יותר אמריקאים החלו לעבוד מהבית מאי פעם. ובעוד חברות בערים ובמדינות מסוימות חוזרות כעת למשרדיהן, אחרות יאמצו את חיי העבודה מהבית בעתיד הנראה לעין. אם עדיין לא עשית סדר בסדר שטח ה- WFH שלך (אין שיפוט כאן!), ייתכן שהגיע הזמן לבקש עזרה מקצועית. אז הגענו למומחה לארגון רחל רוזנטל של חברת המארגנת רייצ'ל וחברה לטיפים המובילים שלה למשרד הביתי. היא עזרה לנו להתמודד עם רבים מהאתגרים הנפוצים ב- WFH: מעומס נייר בערימה וכלה בשיתוף המרחב עם ילדיכם. להלן הוראות לפתור חמש בעיות ארגון נפוצות במשרד הביתי שלך.

קָשׁוּר: 6 דרכים חכמות לגרום למשרד הביתי הקטן שלך לעבוד בשבילך

חפצים קשורים

בעיה מס '1: לתת לנייר להצטבר

בין המסמכים הרשמיים, הדואר, טפסי המס ושיעורי הבית של ילדיכם, קל העיתון להתחיל להצטבר במשרד הביתי.

התחל בלפרוש ולשאול את עצמך כמה שאלות קשות. 'האם אתה באמת זקוק לעותק פיזי של חשבון הכבלים שלך?' שואל רוזנטל. במקום לשמור את העותק הקשיח, סרקו אותו! ואל דאגה, אינך זקוק לסורק מכוער ומגושם יותר - סמארטפון ואפליקציה יעשו את העבודה.

'באפליקציית Dropbox יש תכונת סריקה מובנית ישירות, כך שתוכל לסרוק ולארגן את הקובץ הדיגיטלי ואז לזרוק או לגרוס את המקור,' היא מסבירה.

אם אתה צריך לשמור ניירות פיזיים עבור עבודתך, השקיע בסדר נייר ($ 25, amazon.com ) המאפשר לך להפריד ניירות נכנסים מאלו שכבר עבדת עליהם.

איך להיפטר מנפיחות בעיניים מבכי

בעיה מס '2: ציוד אריזה ומשלוח מגושם

בין אם אתה מנהל עסק קטן מהבית שלך ובין אם אתה שולח חבילות טיפול למשפחה ולחברים מעת לעת, לרובנו יש כמה ציוד אריזה העמוס בחלל ה- WFH שלנו. אבל רוזנטל מצא אלטרנטיבה חוסכת מקום לארגזים מגושמים.

'אני מוכר פנקסים בחנות המקוונת שלי, אז אני כל הזמן שולח רפידות, ואת Scotch Flex & Seal Roll Roll הוא מחליף משחק מכיוון שהוא יכול לחסוך עד 50 אחוז בזמן, באספקה ​​ובמקום בהשוואה לקופסאות. ' גלילי המשלוח קטנים בהרבה מקופסאות קרטון - ומכיוון שהחומר נדבק לעצמו, אינך זקוק לקלטת.

בעיה מס '3: לא מתחלק לאזורים

אם אתה חולק שטח WFH עם בן זוג או ילדים, יצירת פרידה מסוימת היא מכריעה. 'שמור על אספקה ​​לכל אחד מבני המשפחה באורך של זרועות, במיוחד אם אתה משתף את המשרד עם ילד, מכיוון שזה יקל הרבה יותר על קיום מערכת ארגונית', אומר רוזנטל. אם ילדכם נמצא 'למידה מרחוק', במרחק מטרים ספורים מכם, שמירה על כל מה שתצטרכו בדיוק באזור העבודה שלהם תפחית את ההפרעות לאורך היום.

היכנס להרגל (וביקש מהמשפחה שלך לעשות את אותו הדבר) לנקות את שטח העבודה שלך בסוף היום, כך שתדע שכל העטים, הניירות והעפרונות הצבעוניים יהיו בדיוק איפה שאתה צריך אותם למחרת בבוקר.

גם אם אתה, כמו רוזנטל, בר מזל שיש לך משרד בעצמך, אתה עדיין יכול ליצור אזורים למשימות שונות. 'ראשית, הגדר אזור מחשב לכל העבודה במחשב או במחשב הנייד שלך. עבור רוב האנשים, זה המקום בו תבזבז את עיקר זמנך ', היא אומרת. 'לאחר מכן, הגדר מקום לעבודה שאינה מחשב, כמו עבודה עם נייר, מחברות וכו'. יצירת אזורים נפרדים פיזית (אפילו באותו חדר), תעזור לכם להיכנס לחשיבה הנכונה לסוגים שונים של משימות.

מוצרים לחידוש העור שבאמת עובדים

בעיה מס '4: עומס כבל

האם מיתרי הטכנולוגיה של מישהו אחר יצאו משליטה במהלך ההסגר? למרבה המזל, לרוזנטל יש כמה פתרונות.

ראשית, להיעזר ביצרן תוויות להקליד תעודת זהות כדי לעטוף כל כבל. לעולם לא תצטרך לנחש איזה כבל יעבור למחשב, לטלפון או למכשיר הפקס שלך.

ואז השקיעו בעטיפות צבעוניות ($ 7, amazon.com ) כדי לתקן את הבלגן של החוטים והחוטים שאתה לא משתמש בהם כרגע.

בעיה מס '5: מרחב לא מעורר השראה

אולי זה לא נראה כמו בעיה ממשית, אך סביבת עבודה משעממת יכולה באמת להשפיע על העבודה שלך. 'אם המשרד שלך לא מזמין, אתה לא תרצה לבלות שם ולא תהיה פרודוקטיבי כל כך', אומר רוזנטל. אפילו פרטים קטנים, כמו החלפת תיקיות מנילה עבור כאלה בצבע האהוב עליך, יכולים לעזור ליצור מרחב המשקף אותך ואת חוש הסגנון שלך. במשרד שלה יצירות אמנות ושולחן תוסס מייצגים את הסגנון האישי שלה.

'צור מרחב מאורגן להפליא באמצעות מוצרים מארגנים שתרצה להסתכל עליהם,' ממליצה רוזנטל. זכור מושג זה בעת בחירת כל דבר, החל מארגני שולחן ועד ארונות תיוק עבור שטח ה- WFH שלך.