במהלך החודשים האחרונים, יותר אמריקאים החלו לעבוד מהבית מאי פעם. ובעוד שחברות בערים ומדינות מסוימות חוזרות כעת למשרדיהן, אחרות יאמצו את חיי העבודה מהבית בעתיד הנראה לעין. אם עדיין לא סידרתם את מקום ה-WFH שלכם (אין כאן שיפוטיות!), אולי הגיע הזמן לבקש עזרה מקצועית. אז פנינו למומחה ארגון רחל רוזנטל של החברה המארגנת Rachel & Company עבור הטיפים המובילים שלה למשרד הביתי. היא עזרה לנו להתמודד עם רבים מהאתגרים הנפוצים של ה-WFH: החל מגיבוש נייר ועד לחלוק את החלל עם הילדים שלך. הנה איך לתקן חמש בעיות ארגון נפוצות במשרד הביתי שלך.

קָשׁוּר: 6 דרכים חכמות לגרום למשרד הביתי הקטן שלך לעבוד בשבילך

חפצים קשורים

בעיה מס' 1: לתת לנייר להצטבר

בין מסמכים רשמיים, דואר, טפסי מס ושיעורי הבית של הילדים שלך, קל לעיתונים להתחיל להיערם במשרד הביתי שלך.

התחל בלנקות את עצמך ולשאול את עצמך כמה שאלות קשות. 'האם אתה באמת צריך עותק פיזי של חשבון הכבלים שלך?' שואל רוזנטל. במקום לשמור את העותק הקשיח, סרוק אותו! ואל דאגה, אינך זקוק יותר לסורק מכוער ומגושם — סמארטפון ואפליקציה יעשו את העבודה.

'אפליקציית Dropbox כוללת תכונת סריקה מובנית ישירות, כך שתוכל לסרוק ולארגן את הקובץ הדיגיטלי ולאחר מכן לזרוק או לגרוס את המקור', היא מסבירה.

אם אתה צריך להחזיק ניירות פיזיים לעבודה שלך, השקיעו במיין נייר (25$, amazon.com ) המאפשר לך להפריד מסמכים נכנסים מאלה שכבר עבדת עליהם.

בעיה מס' 2: ציוד אריזה ומשלוח מגושם

בין אם אתה מנהל עסק קטן מהבית שלך או שאתה שולח חבילות טיפול למשפחה ולחברים מעת לעת, לרובנו יש כמה ציוד אריזה שמבלבל את שטח ה-WFH שלנו. אבל רוזנטל מצא חלופה חוסכת מקום לקופסאות מגושמות.

'אני מוכר פנקסים בחנות המקוונת שלי, אז אני כל הזמן שולח רפידות, ואת גליל משלוח Scotch Flex & Seal הוא מחליף משחק מכיוון שהוא יכול לחסוך עד 50 אחוז בזמן, אספקה ​​ומקום בהשוואה לקופסאות.' גלילי המשלוח קטנים בהרבה מקופסאות קרטון — ומכיוון שהחומר נדבק לעצמו, לא צריך סרט.

בעיה מס' 3: לא לחלק לאזורים

אם אתה חולק שטח של WFH עם בן זוג או ילדים, יצירת הפרדה מסוימת היא חיונית. 'שמור על אספקה ​​לכל אחד מבני המשפחה במרחק זרוע, במיוחד אם אתה חולק את המשרד עם ילד, כי זה יקל הרבה יותר על ניהול מערכת ארגונית', אומר רוזנטל. אם ילדכם 'לומד מרחוק', במרחק של מטרים ספורים מכם, שמירה על כל מה שתצטרכו ממש באזור העבודה שלו יצמצמו את ההפרעות לאורך היום.

הכנס להרגל (ותבקש ממשפחתך לעשות את אותו הדבר) לנקות את סביבת העבודה שלך בסוף היום, כדי שתדע שכל העטים, הניירות והעפרונות הצבעוניים יהיו בדיוק היכן שאתה צריך אותם למחרת בבוקר.

גם אם אתה, כמו רוזנטל, התמזל מזלך שיש לך משרד לגמרי לעצמך, עדיין תוכל ליצור אזורים למשימות שונות. 'ראשית, הגדר אזור מחשב לכל עבודה במחשב או במחשב הנייד שלך. עבור רוב האנשים, זה המקום שבו תבלה את עיקר זמנך', היא אומרת. 'לאחר מכן, תגדיר מקום לעשות עבודה שאינה ממוחשבת, כמו עבודה עם נייר, מחברות וכו'.' יצירת אזורים נפרדים פיזית (אפילו בתוך אותו חדר), תעזור לך להיכנס למחשבה הנכונה עבור סוגים שונים של משימות.

בעיה מס' 4: עומס כבלים

האם חוטי הטכנולוגיה של מישהו אחר יצאו משליטה במהלך ההסגר? למרבה המזל, לרוזנטל יש כמה פתרונות.

ראשית, היעזר ביוצר תוויות כדי להקליד תעודה מזהה לעטוף סביב כל כבל. לעולם לא תצטרכו לנחש איזה כבל עובר למחשב, לטלפון או למכשיר הפקס שלכם.

לאחר מכן, השקיעו בעטיפות צבעוניות (7 דולר, amazon.com ) כדי לאסוף את הבלגן של חוטים וחוטים שאינך משתמש בהם כרגע.

בעיה מס' 5: מרחב חסר השראה

יכול להיות שלא נראה כמו בעיה אמיתית, אבל סביבת עבודה משעממת יכולה באמת להשפיע על העבודה שלך. 'אם המשרד שלך לא מזמין, אתה לא תרצה לבלות שם ולא תהיה פרודוקטיבי', אומר רוזנטל. אפילו פרטים קטנים, כמו החלפת תיקיות מנילה לאלה בצבע האהוב עליך, יכולים לעזור ליצור חלל שמשקף אותך ואת תחושת הסגנון שלך. במשרד שלה, יצירות אמנות ושולחן עבודה תוסס מייצגים את הסגנון האישי שלה.

'צור חלל מאורגן להפליא באמצעות ארגון מוצרים שתרצה להסתכל עליהם', ממליץ רוזנטל. זכור את הרעיון הזה כשאתה בוחר הכל, החל ממארגני שולחן ועד ארונות תיוק לחלל ה-WFH שלך.