קבע מה להאציל

אפס משימות שעוזרות לקריירה שלך. ראשית, קח 15 דקות לכתוב רשימת מטלות ממצה. זה מאפשר לך לנקות את דעתך ולהעביר את המיקוד שלך לפעולה, אומרת טיפאני דופו, מחברת הספר זרוק את הכדור: להשיג יותר על ידי עושה פחות . העריך כל משימה על פי התמונה הרחבה יותר: מה באמת יניע את ההצלחה של פרויקט או יעזור לך להשיג קידום? החלף את השקפתך מ'מה צריך לקרות היום? 'ל'מה אני מנסה להשיג?' מייעץ לדופו.

קבעו את הזמן שלכם. יש רק 24 שעות ביום - ואתה צריך לישון. לראות את רשימת המטלות המלאה שלך יגרום לך לחשוב מתי באמת אעשה את כל זה? אומרת מרי ג'יין נירדלינגר, עוזרת מנהלת העיר בצ'אפל היל בצפון קרוליינה. ענה על שאלה זו באמצעות לוח השנה שלך כדי לתכנן ולתזמן את המשימות שלך - פקטור בזמן להכנת המוח, אכילה ובדיקת דוא'ל - בדיוק כפי שהיית עושה בפגישה, היא אומרת. רפד גם את חסימות הזמן האלה. אנו נוטים לזלזל בכמה זמן לוקח לעשות דברים, אומר דופו. מהר מאוד תבין שתוכל להשתלב רק כל כך הרבה. ואם משהו עדיין נמצא בראש סדר העדיפויות, תצטרך למצוא מישהו אחר שיעשה את זה, אומר נירדלינגר.

העדיפו עדיפות על משימות שרק אתם יכולים לבצע. אלה לא דברים שאתה יכול בהכרח לעשות טוב יותר; הם דברים שרק לך יש את הכישורים, הרשת או המומחים הפוליטיים להתמודד איתם, אומר דופו. אתה יכול להיות היחיד שיכול לתת את הנאום, אבל אתה יכול לבקש עזרה בהכנת שקופיות המצגת שלך, היא אומרת. שמור על כל מה שדורש נקודת מבט מובהקת שלך. לעולם לא אשלח דבר שדורש אותנטיות אמיתית, כמו הקול שלי בכתיבה או בשליטה בתפריט שלי, אומרת ויויאן הווארד, שף בקינסטון, צפון קרוליינה, ומחברת ספר הבישול. שורשי Deep Run . הימנע מהאצלת משימות שאתה באמת נהנה לעשות, אם כי טריוויאליות. אלה תורמים לאושר הכללי שלך בעבודה, אומר נירדלינגר. אולי אתה אוהב להזמין טיסות עסקיות משלך (ואתה מאוד בררן לגבי עצירות).

הקצה ביעילות

גלה את כוח העל של כולם. קח את הזמן להכיר טוב יותר את חברי הצוות שלך ואת הכישורים הייחודיים שלהם. לכל אחות יש תכונה מדהימה אישית, בין אם מדובר בז'רגון רפואי מחלחל לחולים ובין אם היא שואבת הדם הטובה ביותר, אומרת האחות הפסיכיאטרית לשעבר אליזבת סקאלה, מחברת הספר עצור את שחיקת האחות . לאחר שמצאת את גורו PowerPoint או את המקצוען לשיחה קרה, קל יותר להפקיד את האדם במשימת החתימה הזו.

לאתר הזדמנויות צמיחה. תן לכולם את ההזדמנות לזרוח. משלחת היא לא רק עליך. זה על העצמת אנשים לגדול ולנסות משהו חדש, אומר נירדלינגר. אם אינך יכול להפסיק להיות עסוק מספיק זמן כדי להאציל, אתה מעכב את הצוות שלך. שאל את עצמך, מי באמת יכול להרוויח מהחוויה הזו או מהאתגר הזה? אומרת לורה וונדרקם, מחברת אני יודע איך היא עושה את זה . אם יש מישהו שילמד מחשיפה למחלקה חדשה, שלח אותה לפגישה במקומך.

בקש מתנדבים. לפעמים אנחנו כל כך שקועים בעיסוק שלנו שאנחנו לא נסוגים לאחור ורואים מי בסביבה לעזור, אומר נירדלינגר. היא ממליצה לומר לצוות שלך, אני מרגיש המום. האם יש משהו שאתה שם לב אלי עושה שאתה חושב שתוכל לעזור לו? אנשים אוהבים להיות מועילים, אומר נירדלינגר: זה גורם להם להרגיש מוערכים. כרכז מתנדב של בית הגידול לאנושות בנוקסוויל, טנסי, טריניטי אדגר מבקש משוב ושואל מתנדבים איזו משימה הם רוצים לקחת על עצמם. אנו רוצים לוודא שהם יהיו נוחים תוך כדי דחיפתם להרחיב את רמת הנוחות שלהם, היא אומרת.

נציג לכל הכיוונים, כולל למעלה. לפעמים עמית הוא האדם הטוב ביותר לתפקיד. לפעמים משימה שתיקח לך שעות יכולה להיעשות על ידי מנהל בשיחה אחת. תן לאדם לדעת שהמומחיות שלה או המעורבות שלה יובילו לזכייה בחברה. שימו לב לשפה שלכם, אומרת לינדזי פולק, מחברת הספר להיות הבוס . השתמש במילה תמיכה, סיוע או הדרכה במקום נציג. בפני עמיתו, מציע Dufu לומר, אני באמת יכול להשתמש בתמיכתכם בכדי לפתור בעיה זו. האם תוכל להשתתף בשלושת הפגישות הללו במקומי ולספק תובנה נלהבת שלך? למנהל, נניח, ההתייחסות שלך לשני הדברים האלה תסיר כמה חסמים ענקיים עבור הפרויקט. אתה לא מעביר מטלות מהצלחת שלך; אתה מביע מה צריך לעשות כדי להוציא את המשימה מחוץ למגרש הכדורגל.

העבירו את המשימה

פרוש ציפיות ברורות. בהירות חיונית כשאתה מאציל מטלה כלשהי. הסבירו בדיוק מה אתם צריכים והסכימו על התפוקה, אומרת סטייסי בראון-פילפוט, מנכ'לית TaskRabbit. היה ספציפי (האם ASAP מתכוון למחר או עד השעה 17:00 היום?) ואל תניח שמישהו יעשה את המשימה כמו שאתה עושה באופן טבעי. דורות שונים משתמשים בכלים שונים, אומר פולק. אם אתה רוצה שמישהו יכתב בכתב יד תודה במקום לשלוח דוא'ל, אמור בדיוק את זה.

הראה, אל תספר. הדגימו איך נראית הצלחה. להאזין לשיחת מכירה ולשמוע בדיוק מה אתה אומר ואיך אתה מגיב הוא אימון טוב יותר מכל תסריט, אומר פולק. או תן לחברך לעבודה חמש דוגמאות לאיך נראית מצוינות ודוגמאות למה לא לעשות. אחרי שהאדם הזה האפיל עליך במשך זמן מה, אומר סקאלה, היי בקרוב ושאל, האם אתה מרגיש בנוח לעשות זאת בעצמך?

פרסם את הפוך לכל משימה. בואו נהיה כנים: אנשים מעטים מתלהבים מהרעיון להזמין חדר ישיבות או לארגן חדר אספקה. גם אם בקשתך אינה סקסית, הביע אותה בהתלהבות. אנשים רעבים ללמוד ולהוטים לעזור כאשר השאלה ממוקמת כהזדמנות, אומר דופו. לדוגמא, אם אתה זקוק למישהו שירשום בישיבת מנהלים, נניח, פגישה זו היא הזדמנות עבורך לקבל חלון לפוליטיקה של חברה זו. אשמח שתשתתף ותרשום הערות. הווארד מוסיף תזכורת: להיות נציג זה לא להיות דיקטטור. היה נחמד בקשר לזה.

להעריך אם זה עובד

החליטו כיצד אתם מתכוונים לבצע צ'ק-אין. לאחר שתעביר את הבעלות, קבע כיצד תקבל עדכונים. הגדר משהו שעובד עם שני האישיות שלך, אומר נירדלינגר. צור ציר זמן והיה ספציפי למה שאתה מצפה בכל מחסום, אומר בראון-פילפוט.

לפתור בעיות יחד. אם האצילה לא עוברת כשורה, הקפידו על מה שלא עובד. שאל סדרה של שאלות כנות: האם היה לך את כל המידע שאתה זקוק לו? האם אתה זקוק להכשרה? האם זה משהו שאתה מרגיש בנוח לעשות? השתתף בפתרון להפוך את השיחה ממגננת לטקטית, אומר נירדלינגר.

זרום עם זה. מדי פעם, אתה רק צריך להתפשר. לפעמים אני לא יכול לבטא את החזון שלי בצורה מובנת, אומר האוורד. אתה צריך להיות פתוח לדרך של אנשים אחרים לעשות דברים ולעשות שינויים בדרך. גם אם המשימה לא נעשתה בצורה מושלמת, אם היא נתנה לך זמן להתמקד בפרויקט חשוב אחר או לצאת מוקדם מספיק כדי להיכנס לחדר הכושר או לתחוב את הילדים, זה ניצחון מובהק.