כשאתה כותב את רשימת המטלות שלך, זה מפתה לרשום את כל המשימות שאתה עשוי לעשות יִתָכֵן להסתיים למחרת. אבל מאיפה בכלל מתחילים כאשר נראה שהרשימה שלך מתארכת מרגע לרגע? משימות מחוץ להישג יד אלה עשויות למעשה להיות הדבר היחיד שמונע ממך להשיג את התפוקה המקסימלית שלך. החדשות הטובות? יש פיתרון שקיים יותר מ 100 שנה.
קשורים: כיצד להשיג (סוף סוף) שליטה בתיבת הדואר הנכנס שלך
הטריק הקל? שמור על רשימת המטלות שלך למינימום ללא עומס שמסתובב שֶׁלְךָ סדרי עדיפויות. המשימות שלך ליום המחרת צריכות לנוע סביב שישה פריטים הכי הרבה על פי ג'יימס קליר, כותב שיפור ביצועים. לאחרונה כתב קליר פוסט על השיטה באתר שלו, JamesClear.com . רשימת מטלות יעילה זו ידועה כשיטת אייבי לי. זה מבוסס על הסגנון ששימש את מנהל יחסי הציבור האחראי הידוע בעיקר בזכות עבודתו עם משפחת רוקפלר בתחילת המאה ה -20. יצירת רשימת המטלות בסגנון זה אמורה להימשך רק כ -15 דקות בכל לילה, אך תחסוך לכם הרבה יותר זמן למחרת.
כיצד להגדיר תפאורה של מקום ארוחת ערב
הנה שיטת אייבי לי:
- התחל בסוף כל יום. רשמו את שש המשימות החשובות ביותר שצריכות להסתיים מחר. למרות שיש לך יותר משימות שתרצה להוסיף לרשימה שלך, הגבל אותה לשש.
- בדוק את המשימות שלך ודורג אותן לפי סדר החשיבות שלהן באמת. מה הכי לוחץ לך להסתיים? זה הופך להיות מספר אחת.
- כשתתחיל לעבוד למחרת, בצע את המשימה הראשונה בדירוג הראשון שלך. אל תעשה שום דבר אחר עד שהוא יושלם. וודא שהוא זוכה למלוא תשומת הלב שלך. לאחר שתסיים אותה, תוכל לעבור למשימה השנייה.
- השלם כמה שיותר מהרשימה באותה דרך: על ידי התמקדות רק במשימה שלפניך. אם בסופו של יום יש משימות שלא הושלמו, הן חוזרות לרשימה שלך ליום המחרת.
- היצמד לשיטה זו בכל יום שיש לך משימות להשלים.
קָשׁוּר: 5 דרכים להפוך את הבקרים שלך לפוריים יותר
טיפול בקרקפת יבשה לשיער צבוע
אם שמירת רשימת המטלות שלך בשישה פריטים נשמעת בלתי אפשרית לחלוטין, ברור אומר שהמסר לקחת באמת לחשוב על נָכוֹן חשיבות המשימות שאתה עושה עבורן עַצמְךָ . תחשוב: כמה מרשימת המטלות שלך מסייע ברצונות, בצרכים ובאג'נדות של אחרים? הכוח של [השיטה הזו] הוא להציב את העבודה החשובה ביותר שלך במקום למלא את היום שלך בצרכים של אנשים אחרים, אמר קליר ל- RealSimple.com.
אם יש לך יותר משש דברים לעשות, לפחות קבע את עצמך סביב משימת העוגן שלך, או מה ש Clear מכנה הדבר החשוב ביותר שבוודאי חייב להיעשות. כשאתה מקדיש את מלוא תשומת הלב למה בֶּאֱמֶת צריך לסיים היום , תמצא את עצמך לוקח פחות זמן למשימות פחות חשובות. הוא גם מציע להכין רשימות נפרדות לשעות הבוקר ואחר הצהריים לאלה עם רשימות מטלות יומיות ארוכות ולהשאיר רשימת ריצה של משימות ורעיונות פחות חשובים בנפרד מששת העדיפויות היומיות שלך. וזכור, זו רק שיטה. אתה יכול לשנות את זה כדי להתאים לצרכים שלך, אומר קליר.
מעדיף רשימת מטלות אמנותית יותר (וטיפולית) יותר? נסה את הטרנד האהוב על אינסטגרם: יומן כדורים .
