רבים מאיתנו מתמודדים עם זה: ערימות דואר באזורים אקראיים בכל רחבי הבית דלפק מטבח אל ה משרד ביתי . למעשה, אלן דלאפ, נשיאת ארצות הברית האיגוד הלאומי למקצועני פריון וארגון , אומרת שגם בעידן התשלום אוטומטי וחיוב אלקטרוני, העומס בדואר הוא אחת הסיבות הנפוצות ביותר שלקוחות קוראים לה. אם מדובר בבעיה עבורך, רוב הסיכויים שאתה עושה אחת מהטעויות הנפוצות - אך לגמרי ניתנות לתיקון - היא מוסיפה. המשך לקרוא כדי לגלות כיצד להתמודד עם מגדל הדואר הזה לתמיד. תשכחו מאפס של תיבת הדואר הנכנס, כולנו על השגת אפס של תיבת הדואר.

חפצים קשורים

1 אתה מחכה לזרוק דואר זבל.

ברגע שאתה נכנס לביתך, צרור דואר ביד, דפדף במהירות ונפטר מכל הזבל הברור. אם לא תעשה זאת, ערימת הדואר שלך נראית מכריעה יותר, אומר ג'וני וייס, מארגן מקצועי מוסמך ובעלים משותף של כמעט מושלם . הפוך את עצמך לקל במיוחד על ידי הגדרת פח אשפה ליד המקום בו אתה שומר את הדואר, כך שתוכל לזרוק עלונים, חוזרים וקטלוגים לא רצויים ללא מחשבה שנייה.

שתיים אין לך מקום ייעודי לדואר.

אחת הדרכים הפשוטות ביותר לשלוט בבלאגן בדואר היא לייעד אזור ספציפי עבורו, במקום שיהיה דואר זרוע על דלפק המטבח שלך והשאר נערם במאורה. כל משק בית צריך שיהיה לו נקודת נחיתה לדואר, אומר קיט פייף, מארגן מקצועי מוסמך ובעלים משותף של כמעט מושלם . עבור אנשים רבים זה בסופו של דבר שולחן כניסה או דלפק מטבח, אבל כל אזור עם עומסי תנועה גדולים הוא משחק הוגן. הוא אמור להיראות אטרקטיבי ולהשתלב חזותית במרחב בו אתה משתמש, מוסיף דולאפ.

3 אתה זורק את כל הדואר שלך בסל ענק אחד.

גם אם הדואר שלך מוסתר בפח שיקי, הוא ייצא מהשליטה במהירות ללא מערכת. Delap ממליצה להקדיש כמה דקות כל יום למיין דואר לקטגוריות הכלולות במארגנים קטנים יותר, כמו סדרן שולחני, מחזיקי כתבי עת או תיקיות תלויות. זה מוחץ לבהות בתיבה או בסל שלם במקום שווה קובץ מגזין, היא אומרת. הדואר מצטבר מהר יותר בצורה טובה - אתה הופך לאחראי להתמודד איתו בתדירות גבוהה יותר. היא מציעה לשמור כל מה שדורש פעולה במקום הדואר שלך (חשוב: הזמנה שדורשת מענה לאישור, חשבונות המגיעים או קופונים עם תאריך תפוגה קרוב). ניירת שאינה מצריכה פעולה יכולה להיות ממוקמת בקטגוריה נפרדת - או בקטגוריות - לעיבוד במועד מאוחר יותר, בין אם מדובר בהגשה, סריקה או גריסה.

4 אזור הדואר שלך איננו מהדרך.

למעלה שלך משרד ביתי יכול להיות מפלט מדהים כשאתה רוצה לעבוד בשלום, אלא אם כן אתה עובר כל יום בדרכך מתיבת הדואר, זה לא המקום הכי טוב לדואר. אם תצטרך לעשות צעד נוסף, לא תעקוב אחר ', אומר פייף. 'זה חייב להיות חלק מהשגרה שכבר ביצעת. חשוב היכן אתה משליך את המפתחות או משקפי השמש שלך. זה המקום בו תרצו להגדיר את המערכת. הקל על עצמך כמה שיותר קל. היא גם מציעה לשקול מערכת ניידת, כמו [tempo-commerce src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1-spons & Keywords = tray & psc = 1 'rel =' sponsored '> עגלה מתגלגלת אתה יכול לעבור בקלות מנקודת הדואר המיועדת שלך לכל מקום שאתה משלם חשבונות או מגיש ניירת.

5 אינך מנצל את מיטב אפשרויות האחסון האנכי.

דיירי חלל קטנים, שמחו: משטחי שולחן ושולחן העבודה הם לא הנקודות היחידות למקום הדואר שלכם, תוכלו לתלות גם אזורי אחסון. שטח פתוח על הקיר יכול להועיל לא פחות, במיוחד אם אתה עובד עם שטח פנים מוגבל. הר חמוד לוחות או א מארגן מכתבים תלויים , מציע דלאפ.

6 לא קבעת שגרת דואר.

דואר לא צריך להישאר במקום שהגדרת אליו לצמיתות - עליך למחזר אותו או להגיש אותו, כך שהמארגן שבחרת לא יהפוך לבלתי אפשרי לניהול. Delap מציע שיהיה לך זמן שבו אתה עובר באופן קבוע את כל הדואר שלך, אולי בסוף כל שבוע. ודא שאתה עובד על זה כשאתה בעל אנרגיה גבוהה כי יש הרבה החלטות לקבל, היא מוסיפה. עבור רוב האנשים, טיפול בבלאגן נייר הוא החלק הנמוך ביותר בשבוע שלהם, אז תלבשו מוזיקה או שתו קפה בזמן שאתם עובדים.

7 אתה מחזיק בכל הדואר עם מידע אישי.

יש פיסות דואר מסוימות שאתה לא בהכרח צריך לשמור אבל אתה לא יכול פשוט לזרוק לפח, כמו טפסים עם מספרי חשבון או מידע רפואי רגיש. במקום לתת לדואר הזה לצוף בלי נייר ללא הגבלת זמן, תכנן תוכנית לטפל בו. השקעה במגרסת נייר היא אפשרות אחת. הילדים שלי עוזרים לי לגרוס ', אומר וייס. ״הם מכניסים נייר אחד בכל פעם וזה מעסיק אותם.

אם גישת DIY זה לא הקטע שלך, שקול להשתמש בשירות שעושה את הגריסה בשבילך. אין לי סבלנות לגרוס מסמכים בודדים, 'אומר פייף. ״יש לי מקום במשרד שבו אני אוסף את כל המידע שיש בו מידע אישי. אני אעשה פעם אחת עם שארפי, ואז אני מכניס אותו לתיק גדול, וכל חודש אחר אני לוקח אותו לשירות גריסה. ' פתרון אחר: השתמש ב- חותמת הגנה מפני גניבת זהות למחוק מידע אישי כדי שתוכל להיפטר מדואר באופן מיידי.