יש לך חתונה לתכנן, ועד כמה שאתה מתרגש מהקשר, כנראה שאתה קצת המום מכל הלוגיסטיקה שאתה צריך עכשיו להבין לקראת היום הגדול שלך. זה נורמלי לחלוטין. תכנון חתונה מגיע עם הרבה קבלת החלטות, החל מקביעת התקציב שלך, דרך בחירת מקום ועד להרכיב רשימת מוזמנים. אמנם החתונה שלך צריכה להיות, בבסיס, הכל עליך ועל בן/בת הזוג לעתיד שלך, אבל זה גם לוודא שהאנשים המיוחדים לך יוכלו להיות שם ביום הגדול שלך - וזה מתחיל בשליחת הזמנות שמורות לתאריך.

עם כל הטרנדים והמסורות של החתונות המשתנות ללא הרף, אתם עשויים לתהות אם שמירת התאריכים עדיין נחוצים. מומחי חתונות אומרים שכן. 'המטרה של Save the Date היא לספר למישהו שאתה עורך מסיבה, אתה מתחתן, ואתה רוצה אותם שם', אומרת קלייר רוש, מתכננת חתונות. יוצר תוכן של TikTok . לא רק שמירת התאריכים מקדימה את הדעת, אלא שהם גם מאפשרים לאורחים הפוטנציאליים שלך לתכנן מראש - בין אם זה כרוך בהורדה מהעבודה או תכנון נסיעות - כדי להבטיח שהם לא יפספסו את החתונה שלך.

איך להקפיא עוגת שכבות

כמה פשוט לשמור את התאריכים, עדיין יכולות להיות הרבה שאלות לגבי מה כדאי לשים עליהם, מתי כדאי לשלוח אותם ואיך אפשר להישאר מסודרים כשמרכיבים למעלה ממאה הודעות דואר. כאן, מומחים לתכנון חתונות עוזרים לנו לענות על כל השאלות הללו.

קָשׁוּר: הרשימה האולטימטיבית לתכנון חתונה

מתי לשלוח שמור את התאריכים

ההמלצה הכללית לשמירת התאריכים היא לשלוח אותם כשישה עד שמונה חודשים לפני היום הגדול שלכם. עם זאת, כדי לקבוע מהו העיתוי הגיוני ביותר עבורך, עליך לשקול את ציר הזמן של החתונה שלך. לדוגמה, אם אתם מתכננים את החתונה שלכם רק חצי שנה מראש, התזמון לשמירת התאריכים וההזמנות שלכם עשוי להיראות קצת שונה מאשר אם אתם עובדים עם ציר זמן של שנה או יותר.

כדי להבין את ההיגיון מאחורי ציר הזמן של שמירת התאריכים, רוש ממליצה לעבוד אחורה מתאריך ה-RSVP שלך ולשקול מתי אתה רוצה לבקש מאנשים להגיב להזמנה. 'בדרך כלל זה ארבעה עד שישה שבועות לפני החתונה, מה שאומר שההזמנות שלך צריכות לצאת כנראה ארבעה עד שישה שבועות לפני כן', היא אומרת. ״אז אתה מסתכל על כשלושה חודשים לפני החתונה [להזמנות שלך], אז אתה יכול לשלוח את התאריכים שלך לשמירה חודש או חודשיים לפני כן. אתה פשוט לא רוצה ש[ההזמנות ושמירת התאריכים] יהיו קרובים מדי זה לזה.'

מתכנן חתונות ובריחה מקנזי טיילור, מ חתונות קולקטיביות של קקטוסים ו עליות סוכר חשמליות , מציע גם תובנה מתי לשלוח את התאריכים לחתונה ביעד. 'שמונה עד 12 חודשים מראש לחתונה ביעד', אומר טיילור. ״ככה אנשים באמת יכולים לתכנן את זמן החופשה שלהם. הם יצטרכו לנסוע. הם יצטרכו לתכנן טיפול בילדים אם יהיו להם ילדים. תקציב הוא כנראה דאגה גדולה, כי עבור הרבה אנשים, זה יהיה כמו חופשת השנה שלהם... אז לתת להם מספיק זמן אם אתה באמת רוצה שהם יבואו זה נהדר.'

לחלופין, אם אתם מתכננים חתונה בטווח זמן הרבה יותר מקוצר (בעוד שישה חודשים או פחות), גם טיילור וגם רוש אומרים שזה אולי הגיוני יותר לדלג על שמירת התאריכים לגמרי. 'אם אתה מתקרב לשלושת החודשים, אתה יכול פשוט לשלוח את ההזמנה', אומר טיילור.

איך למדוד עבור שמלות שושבינה

מה לכלול בשמירה על התאריכים

כמובן, התאריך הוא הדבר החשוב ביותר לכלול בתאריכי השמירה שלך - אבל יש עוד כמה פריטים שאתה צריך לכלול בו גם, וכמה אופציונליים. הקפד לכלול את ה'מי' ואת ה'מה' בתאריכים שמורים, שים בבירור את השם שלך ושל בן/בת הזוג לעתיד בתאריך השמירה והודיע ​​לנמענים שאתה מתחתן. חלק מהזוגות גם ינצלו את ההזדמנות הזו כדי לכלול גם אחת או חלק מתמונת האירוסין שלהם - אבל רק טקסט הוא גם בסדר אם אתה רוצה לשמור על העיצוב מינימלי.

הכללת הפרטים המדויקים של 'איפה' היא קצת יותר אופציונלית, אבל רוש ממליצה לתת לאורחים משהו לעבוד איתו. 'אני ממליצה לשים, אם לא את מקום החתונה האמיתי שלך, לשים את העיר בה היא נמצאת כך שאם יש לך אורחים שנוסעים, הם מודעים [לאן הם צריכים ללכת],' היא אומרת. 'אולי הם לא צריכים לדעת את המקום, אבל הם צריכים לדעת היכן הוא נמצא כדי שיוכלו לתכנן בהתאם'.

אילו בתים עליונים מתקן להשכרה

אופציונלי, אך מומלץ מאוד על ידי Roche, הוא הכללת אתר חתונה. 'אתר החתונה שלך יכיל את רוב המידע עבור החתונה שלך, אז מקומות לינה לטיולים, מידע ספציפי על לבוש חתונה, אם האורחים שלך צריכים לבחור את המנה שלהם, כל זה יופיע באתר', היא אומרת. 'אז אם אתה באמת רוצה שהאורחים שלך יהיו מודעים היכן להשיג את המידע הזה, אני ממליץ לכלול את זה ב-Save the date.'

כיצד לטפל בלוגיסטיקה של שמירת התאריכים

כעת, כשאתה יודע מתי לשלוח את התאריכים, שמור את התאריכים ומה לכלול עליהם, שליחתם למעשה יכולה להיות קצת יותר מסובכת. במיוחד אם אתם מתכננים להזמין יותר ממאה אורחים, איסוף הכתובות ושליחת כל פיסת דואר יכולים להיות מאמץ הרקולאי.

'הדבר המצער הוא שזה פשוט סוג של תהליך מייגע ועדיין לא מצאתי שירות שאני מרגיש באמת תומך ועוזר מאוד', אומר רוש.

לכן היא ממליצה בחום לגייס חברים ובני משפחה שיתנו יד. יש הרבה מידע לעקוב אחריו בעת שליחת שמור את התאריכים, כך שזה עוזר להאציל ולחלק את המשימות. לדוגמה, אם יש לכם חמישה עוזרים ו-100 שמרו את התאריכים לשליחה, תוכלו לבקש מכל אדם למצוא את כתובת הבית של 20 אורחים ולמלא את המידע במסמך משותף של גוגל. 'להשיג מטרות קטנות, להאציל יד ופשוט לעשות את זה צעד אחד בכל פעם היא כנראה הדרך המועילה ביותר לעשות את זה מבלי להרגיש סופר המום', אומר רוש.

איך להוריד אבק מתקרת הפופקורן

אפשרויות משתלמות יותר לשמירת התאריכים

חתונות יכולות להיות משימה כלכלית לא קטנה, ולכן טבעי שתרצו לחסוך בכל מקום שאפשר. כפי שמדווח The Knot, ה עלות ממוצעת של שמירת התאריכים הוא בסביבות 0, אז למרות שזה בצד הנמוך של הוצאות חתונה, זה יכול לעזור למצוא חלופות זולות יותר.

אפשרות אחת היא לשלוח הודעת שמירה וירטואלית באמצעות דואר אלקטרוני - אך רק היזהרו מהפשרה של בחירה לעבור לדיגיטל. 'אני בהחלט ממליץ לא לבצע הזמנות במייל, פשוט בגלל שהמיילים שלנו מוצפים כמו שהם', אומר רוש. ״אז אם יש לך מידע חשוב באמת, אתה רוצה אותו על הנייר. אתה רוצה שמישהו יזכור ששלחת לו הזמנה ולא רק שתשלח לספאם. אבל אם אתה רוצה לחסוך כסף, אני חושב שזו אופציה ממש טובה בשביל לשמור את הדייט ואני מאמין שזה עולה הרבה פחות״.

אפשרות נוספת לחיסכון בכסף - שאינה מחמיצה עותקי נייר - היא לטפל בעיצובים בעצמך. רוש אומר שעיצוב תאריך שמירה באמצעות Canva הוא אפשרות מצוינת אם אתה אדם יצירתי או בעל בן משפחה אמנותי שמחפש לעזור בתהליך תכנון החתונה. משם, אתה רק צריך לשלם עבור עלויות הדפסה ומעטפות, מה שיכול לחסוך בהוצאות הכוללות אם אתה משתמש בשירות הדפסה ונייר משתלם.

לתבניות שמור תאריך מעוצבות מראש, חפש הנחות דרך אתרים כמו Minted, Zola, Etsy ו-Shutterfly.