ייעוץ מומחה לתכנון חתונה ב-2021/2022

ממסכות ממותגות ועד עיצוב אסטרטגי, מנות אישיות וימים בלתי צפויים בשבוע, הנה מה שזוגות שמתכננים חתונות לשנה זו צריכים לדעת.

קלסי אוגלטריכל מוצר שאנו מציגים נבחר באופן עצמאי ונבדק על ידי צוות העורכים שלנו. אם תבצע רכישה באמצעות הקישורים הכלולים, אנו עשויים להרוויח עמלה.

מתכננים חתונה עכשיו? מזל טוב! אמנם זה לא דַי קשה ככל שהיה ב-2020 לתאם טקס וחגיגה (יותר ממחצית מהזוגות נאלצו לבצע שינויים כשכמעט הכל תוכנן לחתונתם ב-2020, לפי דוח WeddingWire ), הנחיות ה-CDC, הגבלות מקומיות, עלייה במקרי וריאציה של דלתא, והיסוס מסוים בחיסונים, ככל הנראה, פירושם שאתה ממשיך לנקוט בזהירות רבה יותר ולהקטין את מה שחשבת במקור עבור היום שלך.

למרות מצב הקורונה המתפתח ללא הרף, דבר אחד חשוב לזכור הוא שאפשר בהחלט להישאר חיובי וליהנות מכל החגיגות שלכם תוך שמירה על בטיחות ובמסגרת ההנחיות. 'המשך לחגוג את האירועים הקשורים לחתונה שלך עם המעגל הפנימי שלך ופתח את רשימת האורחים ככל שאתה יכול', אומרת לינדזי פורסת', מנהלת חתונות ואירועים מיוחדים ב- Salamander Resort & Spa במידלבורג, וושינגטון. 'אירוח מפגשים אינטימיים במיקום ציורי עם כל העיצוב היפה שדמיינת עדיין יכול להתבצע.'

הגדול השני? אם עוד לא עבדת עם מתכנן חתונות, זה הזמן להזמין אחד. תפקידו של המתכנן הוא להכיר את כל הכללים והתקנות (כולל אלה סביב COVID-19), כמו גם לנהל חוזים כדי להבטיח שאתה מוגן כלכלית. המשך לקרוא לקבלת טיפים מעשיים לתכנון ורעיונות לחגיגה מתמצאים כדי להפוך את החתונה שלך ליפה וללא מתח.

איך לא לקבל הנגאובר

קָשׁוּר: הרשימה האולטימטיבית לתכנון חתונה לכל הזוגות המאורסים

חפצים קשורים

אחד בדוק ביקורות ומדיניות מקומות.

אם יש לכם בראש מקום או שניים אבל עדיין לא הזמנתם (או הזמנתם מחדש), בדוק תחילה את הביקורות שלהם באתר כמו TripAdvisor, מציעה טארה מקפארלינג, מנהלת המכירות ב- מלון סורי בדה מוינס, איווה. 'אם הביקורות שלהם ירדו מאז המגיפה, שאל מדוע. אלה שעדיין עם ביקורות חזקות מצאו דרכים להמשיך ולהציע שירות מעולה תוך התמודדות עם המגיפה והשפעתה על תעשיית האירוח', היא מוסיפה. כמו כן, אל תשכח לשאול לגבי מדיניות ביטולים. מקומות רבים מוכנים להיות גמישים בדברים כמו ספירת אורחים ותאריכים עקב מצב קוביד המשתנה ללא הרף. אבל אתה צריך לשאול; אל תניח סתם.

שתיים תחשוב על ימים חלופיים.

יום שבת הוא כבר מזמן היום הפופולרי (והיקר) בשבוע לחתונות. עם זאת, במקומות רבים, תאריכי שבת הוזמנו בכבדות עד 2021 כבר זמן מה, גם בגלל דחיות חתונות ב-2020 וגם בגלל זוגות שהתארסו ב-2020, אומרת קייטי בראונשטיין, מומחית חתונות עם אפליקציית תכנון חתונות וירטואלית. שִׂמְחָה . סביר להניח שזה יימשך גם אחרי 2021. אם אינך יכול להגיע לסוף השבוע לו קיווית במקום החלומות שלך, בדוק זמנים אחרים כגון ימי שישי, ראשון, ימי חול או אפילו חתונות בשעות היום כדי למצוא זמינות גדולה יותר (זה מתאים גם לספקים שלך). בראונשטיין מוסיף כי זוגות רבים בוחרים בבראנץ' ביום או בחתונות בגינה, עם ממרחי ארוחת בוקר, משחקי דשא וכיבוד מבעבע.

קָשׁוּר: 8 טרנדים פופולריים של טבעות אירוסין לשנת 2021

3 פרק את רשימת האורחים שלך (ואז עשה זאת שוב).

למרות שיעורי החיסונים הגדלים, אירוח חתונה עם רשימת מוזמנים נרחבת (קרא: מאות אנשים) עשוי שלא להיות האינטרס שלך או של האורחים שלך. במקום להיות מדוכא על הצורך לקצץ את הרשימה שלך, עם זאת, הסתכל על זה כהזדמנות. ״קח את הזמן הזה באמת לסדר את רשימת האורחים שלך לאלה היקרים ביותר. תחגגו את היום המיוחד שלכם בחתונה אינטימית והקיפו את עצמכם באמת באלה שאתם אוהבים', משתפת קלי מטוקס, מנהלת חתונות בכירה עם Montage Palmetto Bluff בבלופטון, S.C. זה מובן והגיוני לחלוטין למי שלא מסוגל להיות חלק מהיום הגדול בהתחשב בנסיבות הנוכחיות. בנוסף, חתונה קטנה יותר נותנת לך תירוץ לערוך מסיבת יום הולדת גדולה עם כל החברים והמשפחה שלך ולהראות את סרטון השיא, מוסיף וודס. (ואל תשכח יתרון גדול נוסף של פחות אורחים: עלות נמוכה יותר, מה שאומר שיהיה לך יותר להוציא על הפריטים החשובים באמת, או אולי אפילו לשים את הכסף החוסך במקדמה בבית.)

4 או להכין רשימות מדורגות.

אם אתה לא יכול לשאת לחתוך אנשים לחלוטין, אתה יכול לנסות להכין רשימות אורחים מדורגות (שעובדות ללא קשר למצב ה-COVID) בהתאם למגבלות של המקום שלך על ספירת האורחים, מציעה אנה פורטייר, מנהלת ניהול אירועים ב- JW Marriott Grand Rapids במישיגן. כך תעשה זאת: צור רשימה A ו-B לפני שליחת הזמנות, ורק הזמנות בדואר לאלה שברשימה A. אם אתה מתחיל לקבל דחיות כלשהן, אתה יכול להתחיל לשלוח הזמנות נוספות לרשימת B שלך, כל עוד היא רחוקה מספיק מיום החתונה - עם תאריך ה-RSVP לא יאוחר משלושה או ארבעה שבועות ליום התאריך.

5 קח את זה החוצה.

במידת האפשר, בחר במקומות בחוץ - לא רק לחתונה (גם טקסים בחוץ וגם קבלות פנים בחוץ במגמת העלייה ), אבל נלווים לאירועים כמו מסיבת כלות או מסיבת רווקות. זה עוזר לאורחים להרגיש בנוח יותר ובסבירות גבוהה יותר להשתתף, אומר פראן גרוט , רכז חתונות בנאשוויל. אתה יכול להיות יצירתי עם נושאים למקלחות ומסיבות, כמו פיקניק יוקרתי: לכל שושבינה יש שמיכה משלה בשילוב עם ארוחה בקופסה או לוח שרקוטרי אישי ובקבוק קטן של שמפניה. חפשו ברים עם אזור פטיו חיצוני למפגשים לאחר מסיבה, או מסעדות עם מקומות ישיבה בחוץ, שטח מדשאה או אפשרויות על הגג.

קָשׁוּר: כיצד לתכנן ולארח מקלחת כלה וירטואלית

6 למקסם את אתר החתונה שלכם.

אתרי חתונות כבר היו פופולריים לפני נגיף הקורונה והלכו והפכו חשובים יותר, כאשר זוגות נשענים על פלטפורמות דיגיטליות כדי לתקשר עם האורחים פרטים משתנים של החתונה שלהם במהירות האפשרית. קייטלין סימונס, מנהלת אירועים בכירה עם אתר הנופש גיילורד רוקי ב-Aurora, קולו., מייעץ לבנות אתר אינטרנט חזק ולתקשר בבירור בזמן השמירה שלך לגביו, עם שורה כגון, 'אנא בדוק את אתר החתונה שלנו לעתים קרובות לעדכונים'. פלטפורמות רבות כגון הקשר ו WeddingWire מציעים כעת תבניות קלות לאתרי חתונה עם ביטויים הקשורים ל-COVID. סימונס גם ממליץ לספק פריסה חזותית או דיאגרמה של ההגדרה של מקום החתונה שלך באתר האינטרנט שלך כדי שהאורחים יוכלו לראות ולראות כיצד אתה נוקט באמצעי זהירות לקראת היום הגדול שלך.

7 דמיין מחדש את מערך הטקס.

במקום מעברים ליניאריים מסורתיים, עבדו עם מתכנן החתונות ו/או המקום שלכם כדי למצוא פריסות ישיבה מותאמות אישית שתוכלו לפלח לפי משק בית, משפחה או קבוצת חברים, מציעה Kalli Doubleday, מנהלת גן שירז , מקום חיצוני בבסטרופ, טקסס. זה גם מאפשר לך להוסיף את המגע של שילוט אישי עם טבלת ישיבה או כרטיסי ישיבה כדי לעזור לכוון את האורחים לישיבה הבטוחה והמקובצת שלהם. זה נראה יפה במיוחד בתבנית ישיבה עגולה שבה נראה שקבוצות האורחים קורנות החוצה מהמזבח.

8 תעדוף אינטרנט מהיר.

עבדו עם המקום שלכם כדי להבטיח שהאינטרנט יהיה מהיר וחזק מספיק כדי לתמוך בכמה אורחים שיגדירו את המחשב או האייפד שלהם כדי להזרים את האירוע שלכם בזום לחברים או בני משפחה אחרים שאינם יכולים להשתתף באופן אישי, מציע ניומן. או אם החתונה שלכם תתקיים במקום שמציע יכולות היברידיות לפגישות ואירועים, שאל אם הכלים האלה יכולים לשמש גם לחתונה פרטית. לדוגמה, הפתרונות ההיברידיים של הילטון EventReady עובד עם שותפים אודיו-ויזואליים באיכות גבוהה כדי לאפשר לך להזרים את החתונה שלך בשידור חי לאורחים בבית. על פי דוח WeddingWire , 43 אחוז מהזוגות הוסיפו אפשרות וירטואלית/סטרימינג לחתונה שלהם ב-2020.

קָשׁוּר: עוד נשואים טריים מבקשים כסף מהאורחים - הנה איך לעשות זאת בדרך הנכונה

9 הציעו מסכות לפי נושא.

אפילו עם הסרת מנדטים בכמה מדינות, מסכות פנים הם באמת חובה עבור התכנסויות גדולות שיתקיימו בבטחה. כדי לגרום לאמצעי הזהירות הזה להרגיש פחות פגיעה, נסה להציע מסכות נושא לאירועים שלך - למשל, מסכות פרחוניות למקלחת הכלה או מסכות מונוגרמיות לחתונה, אומרת טרה ניומן, מנהלת אירועים פרטיים ומיוחדים של אירועי RPM בשיקגו. השאירו אותם גלויים בבירור לאורחים בסלסלה בכניסה לאירוע שלכם.

10 'תגמל' שיטות בטוחות.

האורחים יודעים כעת לצפות לבלתי צפוי והם יותר מוכנים ללכת עם הזרם באירועים. שקול לערוך בדיקת טמפרטורה בשולחן קבלת הפנים בתמורה למשהו מהנה, כגון כרטיסים לשתייה או גישה לתא צילום. 'זוהי דרך מצוינת לעודד ביצוע צ'ק-אין בטוח ובמקביל לתת לאורחים משהו לצפות לו ב'פרס' שלהם על בדיקת החום שלהם', אומר דאבלדיי.

אחד עשר בדוק ראשוני עם סבא וסבתא.

לחלוק את יום החתונה שלך עם סבא וסבתא שלך היא זכות מדהימה שתרצה לזכור. אחת הדרכים היצירתיות להפוך את הנוכחות שלהם לבטוחה ומשמעותית היא לבנות מבט ראשון וזמן משפחתי עם סבא וסבתא שלך לפני הטקס (הרחק משאר האורחים שלך) לתוך ציר הזמן של יום החתונה שלך. 'ראינו את הסבים והסבתות שמחים מאוד מהשינויים האלה, ומאפשרים רגעים אינטימיים ואחריהם ישיבה מרוחקת חברתית בטקס במקום נוכחות בקבלת הפנים', אומר דאבלדיי.

12 היה מכוון בעיצוב.

אתה יכול למזג את החזון האסתטי שלך עם הבטיחות על ידי התקשרות לצוות הספקים שלך. יהיו להם דרכים יצירתיות לעודד אורחים להתרחק חברתית מבלי לקחת מהמשיכה החזותית של הטקס והקבלה. לדוגמה, במקום מחיצות מסורתיות, שלבו עיצובי פרחים באדניות גדולות או אפילו עצים המשלימים את העיצוב במקום להסב את תשומת הלב לאמצעי הבטיחות של ריחוק, משתפת שרה קרוול, מתכננת חתונות ראשית עם אירועי מאווינהאוס בניופורט, אר.אי.

13 הטמעת מערכת צמיד.

אחת הדרכים לעזור לאורחים להרגיש בנוח היא להציע מערכת צמיד רב-צבעונית, רעיון אתר הנופש באיסלה בלה ביץ' במרתון, פלורידה, יישם עבור חתונות לאחרונה. לדוגמה, פס ירוק מציין שהאדם בסדר עם חיבוקים ו-high fives; רצועה צהובה מרמזת שהם מרגישים בנוח לדבר, אבל לא לגעת; ורצועה אדומה פירושה שהם מעדיפים שאחרים ישמרו על מרחק בטוח של שישה רגל.

14 נסה כרטיסי מקום וירטואליים.

כדי למנוע מאורחים מרחפים סביב לוח או שולחן כדי למצוא את כרטיס המקום שלהם, השתמש באתר החתונה שלך או בשירות (כגון מאובטח ) שישלח לאורחים טקסט או בדוא'ל גרסה דיגיטלית של מה שהם קולטים באופן מסורתי ויספק מפת רצפה כדי שיוכלו ללכת ישר לשולחן שלהם, מה שיקל על הזרימה של הקבוצה, אומרת קייטי דיטריך, עוזרת מנהל הקייטרינג ב- אמוויי גרנד פלאזה בגראנד ראפידס, מיכ.

מספר טלפון פשוט אמיתי של שירות לקוחות

חֲמֵשׁ עֶשׂרֵה דלג על המזנון ואפליקציות שעברו.

עד כמה שאנשים אוהבים מתאבנים, שרת שנושא סביבו מגש מלא במאכלים בגודל נגיסה שהאורחים חוטפים בעצמם זה לא הרעיון הכי טוב כרגע. במקום זאת, אם התקציב שלך מאפשר, בדוק כיצד ליצור חוויות קולינריות וקוקטיילים לצד השולחן. לדוגמה, RPM Events מציעה מגשים עם משקאות חריפים במנות מראש, מיקסרים וקרח כך שכל אורח יוכל ליצור את הקוקטייל שלו מהמושב שלו. 'החוויות האלה הן במגע נמוך יותר מכיוון שהן מצופה בציפוי או במנות בנפרד, כך שהאורחים לא יצטרכו לדאוג שיותר מדי אנשים ירעו בנגיסות או המזנונים שעברו [שהיו] פופולריים לפני ה-COVID', מוסיף ניומן.

16 צמצמו את רחבת הריקודים.

אם מיקום החתונה שלכם (בין אם זה מדינה, עיר או מקום ספציפי) אינו מאפשר רחבת ריקודים גדולה, שאל על הקמת רחבת ריקודים קטנה שבה עדיין יכולים להתקיים רגעים מיוחדים כמו הריקוד הראשון של הזוג או ריקודים של ההורים, מציעה אנג'לה ג'יאנטי, מנהלת מכירות קייטרינג בכירה ב הלוגן פילדלפיה מלון.

17 שלח חבילות טיפול.

אנחנו מבינים: לזוגות יש מספיק מה לחשוב על החוויה באתר של תכנון חתונה. אבל אם יש לך הרבה אורחים שלא יכולים להגיע באופן אישי, אתה יכול להביא את החוויה אליהם באמצעות חבילת טיפול קטנה, אומר ניומן. לדוגמה, אם יהיו לכם לוחות שרקוטרי בחתונה, תוכלו לשלוח לאורחים להשתתף למעשה בקופסה קטנה של אביזרים דומים שהם יכולים להרכיב בעצמם, או אפילו חבילה קטנה של עוגיות מעוצבות כדי לעזור להם להרגיש כאילו הם לא לפספס עוגת חתונה.

18 תחשוב מחדש על הטובות.

עד כמה שזה נשמע לא מרגש, חומר חיטוי ידיים ממשיך להיות בין טובות החתונה הפופולריות ביותר השנה, אומר סימונס. הלבישו את הבקבוקים שלכם עם מדבקות הניתנות להתאמה אישית הכוללות את השמות שלכם והאשטאג לחתונה.

19 צפו לעוד כמה ירידות ברגע האחרון.

זוגות יראו בדרך כלל אחוז קטן מהאורחים 'כן' הופכים ל'לא' בשעה האחת-עשרה, מכיוון שמרטפות נופלות, יש מצבי חירום משפחתיים או מזג אוויר גרוע הורס תוכניות נסיעה. זוגות שמתחתנים בגיל נגיף ה-COVID-19 צפויים לראות עלייה בביטולים של הרגע האחרון. אנשים שחשבו שהם יכולים לבוא יבינו שהם השתתפו באירוע שבו מישהו נבחן חיובי שבוע לפני כן. אולי הם עצמם נבדקים חיוביים. או שאולי הם מודאגים מלהידבק בנגיף בחתונה שלך לפני התחייבות עדיפות זמן קצר לאחר מכן. הנקודה היא שעכשיו קל יותר מתמיד לאורחים להיבהל קצת מההשתתפות במפגש גדול יותר, אז הגדירו את הציפיות שלכם לפוטנציאל לקבל עוד כמה ביטולים ברגע האחרון ממה שציפיתם קודם לכן. וכמובן, שמור על קשר עם המתכנן, מנהל המקום ו/או הקייטרינג שלך לגבי ספירת האורחים הסופית בימים האחרונים.

קָשׁוּר: הנה בדיוק כמה אתה צריך לתת טיפ לספקי חתונה