קייטרינג, סידורי ישיבה, הזמנות! מספיקה הרשימה הארוכה של מטלות ברשימת הבדיקה שלך בנושא תכנון החתונה כדי לשגע אפילו את הכלה הכי קשוחה. אבל, ללא ספק, החלק המלחיץ ביותר בתכנון אותה חתונה חלומית הוא לגרום לה לקרות בתקציב אמיתי.

החדשות הטובות? מילה אחת פשוטה היא המפתח להשגת מה שאתה רוצה: משא ומתן. עם קצת הלוך ושוב, זוגות נבונים יכולים לחסוך מאות (אפילו אלפי) דולרים ולקלוע שירותים שאינם משתלמים אחרת.

1. הגדר תקציב

כשאתם מנהלים משא ומתן עם ספקי החתונה שלכם, הצעד הראשון והחשוב ביותר מתרחש הרבה לפני הפגישה הראשונה. סיימון טאי, חבר ב'רמיקסולוג ', קולקטיב דיג'יי לחתונה בניו יורק, ממליץ לכלות להגיע מוכנות תוך הבנה מוצקה של כמה היא מוכנה ומסוגלת להוציא. בדרך זו, שני הצדדים מצוידים יותר בכדי לבצע עסקה. לרוב הכלות יש תקציב שעליו להיצמד אליו. דרג את מה שהכי חשוב. משם אתה יכול לדעת איפה אתה רוצה לשים את הכסף שלך.

2. הכינו את שיעורי הבית

תכנון חתונה זה לא כל הכיף ומשחקים: לא תגיעו רחוק בלי לערוך מחקר מספק. אם אתם מחפשים חנות פרחים, גלו מה גובה פרח החלומות שלכם ומתחרותיהם עבור אותם אדמוניות שאתם חושקים בהן. עם רעיון מוצק של מה הדברים יעלו, תהיה מוכן יותר לנהל משא ומתן על מחיר הוגן.

3. אל תפחד לשאול

כעת לאחר שהתכוננתם, הגיע הזמן להיפגש עם ספקים פוטנציאליים כדי לדון בפרטים. רוב הספקים ממליצים להיות קדימה במהלך הפגישה הראשונית. לקוחות לעולם לא צריכים לפחד לבקש יותר, אומר מנהל עסקים אנונימי ברשת מלונות גדולה. אני לא משתף תמיד אילו הטבות או ויתורים נוספים אוכל לתת אלא אם כן הם מבקשים. מדוע לתת משהו בחינם אם הם אפילו לא מבקשים אותו?

דבר אם מוצגות בפניך חבילות שונות אך ברצונך לערבב ולהתאים. אם החבילה שאתה רוצה אינה כוללת חיתוך עוגה אבל אחרת כן, בדוק אם אתה יכול להחליף משהו. לחלופין, אם אתה חושב שאתה זקוק לדיג'יי שיישאר שעה נוספת, שאל אם הם יכולים להציע מחיר מוזל במקרה שיידרש זמן נוסף. מכיוון שהספקים מעלים את המחירים שלהם מדי שנה כדי לעמוד בקצב האינפלציה והעלויות המוגברות להפעלת העסקים שלהם, חלקם עשויים אפילו להיות מוכנים לתת לך את השיעור של השנה הקודמת. זכרו, תמיד קל יותר לנהל משא ומתן ולבקש תוספות כאשר הזמן לצידכם. הזמינו מוקדם כדי לקבל מחיר טוב; ככל שמזמינים מוקדם יותר יש סיכוי טוב יותר לקבל תעריף טוב, אומר טאי.

האם יש תחליף לקצפת כבדה

4. בקש יותר מהנחה

התמקדות אך ורק במחיר הכולל בעת ניהול משא ומתן עלולה להעמיד אותך בחסרון רציני. הלקוחות הפוטנציאליים נתקעים בהקטנת העלות לחדר, אומר מנהל עסקי המלונות האנונימי. יש לקוחות ששוכחים שגם מלונות הם עסקים ואנחנו צריכים להיות מסוגלים להגיע לתעריף יומי ממוצע בריא. לבקש הנחה של 50 אחוז בשירותי קייטרינג רק יחמיר את הקשר שלכם עם הספק. במקום זאת, בקש ממנהל הקייטרינג לכלול הורס ד'אובר שעבר או טוסט שמפניה. כשאתה מתפשר, שולי הרווח של הספק שלך יספיקו כדי לספק שירות איכותי ותקבל יותר עבור הכסף שלך. זה win-win.

5. קרא את החוזים ביסודיות

חוזים נוטים להיות ארוכים ולמען האמת לא כיף לסקור אותם, אך חשוב לקרוא היטב כל מילה ומילה. חלק מהספקים יתמודדו עם תוספות, כמו חיתוך עוגות, שיכולות להוסיף אם אתה לא נזהר. השמיע את חששותיך אם אתה מבחין במשהו בחוזה שנראה בלתי סביר. על ידי הסרת שירותים מיותרים מהחוזה, ייתכן שתוכל להוזיל את העלות הכוללת (או להחליף אותה במשהו שנמצא נחוץ לך).

6. שים לב ל- Ps ו- Qs שלך

למרות שחשוב לדבר ולבקש מה אתה רוצה, הטקטיקה החשובה ביותר שיש בארסנל המשא ומתן שלך היא נימוסים טובים. יש כלות שחושבות שמידה איתנה תביא להן את מה שהן רוצות, אך למעשה יכולה להיות השפעה הפוכה, אומרת אנה ספראונגל, מנהלת קייטרינג בחברת McCalls Catering & Events בסן פרנסיסקו. הספקים נוטים יותר להיות נדיבים כאשר הלקוחות מנומסים ומכבדים. התייחסו לאנשים כמו שהייתם רוצים שיתייחסו אליהם והם ילכו יותר מייל, אומר ספרונגל.

בסופו של יום, אתה יכול לחסוך הרבה כסף - או שאתה לא יכול להגיע לשום מקום - אבל אתה תמיד צריך לנסות לנהל משא ומתן עם ספקי החתונה שלך. הגרוע ביותר שהם יכולים לומר הוא לא.