עבור ציידים רבים בעבודה, כתיבת מכתבים מקדימים היא החלק הגרוע ביותר בתהליך הגשת הבקשה. מכתבי שער הם לעתים קרובות מייגעים, קשים לכתיבה ומכניעים מכיוון שקשה לדעת מה באמת מתאים יותר. בנוסף, רוב העובדים הפוטנציאליים לא יודעים מה מעסיקים ספציפיים מחפשים במכתב מקדים.

אז איך כותבים מכתב נלווה שהוא מסודר ומקצועי, אך אישי מספיק כדי להתבלט מהקהל ולהעביר מדוע אתה האם האדם הטוב ביותר לתפקיד? כאן כדי להפיג את דאגותיך נמצאים שני מומחים בקריירה שמפרקים את הדברים מהברכה לפסקת הסיום, כך שתוכל לגרום למכתב שלך לזרוח.

קָשׁוּר: הכללים החדשים לכתיבת קורות חיים שבאמת ישיגו אותך לעבודה

הברכה והפתיחה

מכתב הכיסוי שלך נשפט מהדמות הראשונה בעמוד, וכיצד אתה מתמודד עם שורות מזיקות לכאורה כמו הצדעה יכולה להשבית את המעסיק בדופק. אז איך נמנעים מטעויות כאן, ואיך תוכלו לעקוב אחר הכללים?

כמה לתת טיפ למספרה לגזירה

הפנה את מכתב הכיסוי שלך לאדם ממשי (במידת האפשר).

להניח מומחית הקריירה אמנדה אוגוסטין מציעה לעשות קצת מחקר כדי לקבוע למי לפנות למכתב הכיסוי שלך. בעולם אידיאלי, אתה תמיד צריך להפנות מכתב נלווה לאדם אמיתי, היא אומרת. לא קשה לגלות מיהו ראש משאבי אנוש. אם אתה פונה לתפקיד שיווקי, יש ראש שיווק. במידת האפשר, השתמש בשם.

אם התמזל מזלכם להכיר מישהו שעובד בחברה, כדאי לשלוח לו מייל מהיר ומנומס ושואל אם הוא יודע מי האדם הטוב ביותר לפנות למכתב שלכם. הם עשויים לדעת מי באמת יסתכל על המכתב מלבד משאבי אנוש (הידוע גם כמנהל הישיר הפוטנציאלי שלך), מה שיעשה הבדל גדול.

אבל אם אתה לא מוצא את השם הנכון לשימוש, אוגוסטין אומר לך ללכת על משהו קצת יותר רחב כמו מנהל שכירות יקר.

הימנע מברכות סופר גנריות, רשמיות מדי או דלילות מדי.

הימנע מ'אדוני 'או' גבירתי '- ולעולם אל תשתמש ב'הייה', אומר אוגוסטין. האחד כל כך מחניק והשני כל כך מזדמן שאתה לוקח קפיצת אמונה בהנחה שהם מרגישים בנוח עם רמת ההיכרות הזו כשאתה לא באמת מכיר את האדם.

איימי קלימק, מנהלת משאבי אנוש ראשית ZipRecruiter , מוסיף כי שימוש בברכה כללית אינו מייחד את המכתב שלך. מחפשי עבודה המשתמשים בברכות הגנריות הללו מפספסים הזדמנות קלה להעביר את התעניינותם בחברה, היא אומרת.

אם יש לך ספק, עבור לפורמט מסורתי יותר.

לפני האינטרנט צפויים כתובת ותאריך בראש המכתב מכיוון שמסמכים אלה בדרך כלל עברו בדואר. בימים אלה אומר אוגוסטין שפחות מעסיקים דואגים לפרטים אלה, בהתחשב בכך שרוב מכתבי הכיסוי מגיעים באמצעות דוא'ל או דרך פורטל יישומים מקוון. אבל אם אינך בטוח לגבי תרבות החברה, אוגוסטין מציע ללכת על הפורמטים המסורתיים יותר.

משוך את הקורא פנימה עם וו טוב (ורלוונטי).

מרבית קורות החיים מתחילים בהבעת עניין בעבודה המוצעת - אך אלה שמעל ומעבר לכך משתמשים בפסקה ראשונה זו כדי למשוך את הקורא פנימה. אם אתה סופר טבעי, תוכל לספק אנקדוטה על אחת ממשרותיך או אומר במהלך אוגוסטין את הכישורים הקשים והרכים הנדרשים לתפקידים אלה.

אך זכרו, אם אתם עוברים בדרך זו, קלימק מזהיר כי לאנקדוטה תהיה רלוונטיות ספציפית לתפקיד.

אם דורש עבודה מגיש מועמדות לעבודה בתעשיית הבידור, הם יכולים להתחיל את המכתב המקדים בכך שהם מספרים את הסיפור מתי בילדותם הם יצקו את שכניהם ל'סרט עלילתי 'ביתי, היא אומרת. זה הרבה יותר משפיע מהפתיחה המסורתית והגנרית של 'אני כותב לך היום כדי להביע עניין בתפקיד הפתוח שלך'.

עדיין לא בטוח איך לעשות את זה? אוגוסטין מציע למצוא מומחה שיעזור. אותם אנשים המציעים שירותי עריכת קורות חיים יכולים גם לעזור לכם להכתיב מכתב מקדים נהדר.

התיכון (המכונה גם הבשר)

טען לעצמך מקרה מצוין.

הפסקה השנייה, או החלק האמצעי במכתב הכיסוי שלך, היא ללא ספק החשובה ביותר, אומר אוגוסטין.

זה לא סיכום שלם של קורות החיים שלך, אבל אתה רוצה לבחור כמה דרישות מרכזיות לתפקיד ולהסביר מדוע אתה עומד בהן, היא אומרת. תחשוב: 'אלה הצרכים שלך ואלה הכישורים שלי'.

הפוך אותו לאנושי יותר מקורות החיים שלך.

בניגוד לקורות החיים שלך, מכתב נלווה הוא הסבר אישי הרבה יותר על היסטוריית העבודה שלך, אומר אוגוסטין. קורות החיים אינם משתמשים בכינויים כמו 'אני' ו'אני ', היא אומרת. מכתבי שער הם הזדמנות להראות את אישיותך.

פרט על כל רגעי קורות החיים המבלבלים.

אתה יכול גם להשתמש במכתב המקדים כדי להסביר את כל הפערים או היסטוריית התעסוקה המוזרה המתוארים בקורות החיים שלך. אם לקחתם שנת חופש להקמת משפחה או טיפול בהורים חולים, או אם אתם מחפשים שינוי משמעותי בקריירה, זו ההזדמנות שלכם להסביר מדוע.

מכתב הכיסוי שלך נותן לך הזדמנות להסביר כל אחד מאותם 'דגלים אדומים' שעומדים להיות בקורות החיים, אומר אוגוסטין.

תאר את החסרונות הפוטנציאליים שלך כנקודות חוזק.

כמובן שתרצה לשים סיבוב חיובי על אותם דגלים אדומים פוטנציאליים, כמו פער בזמן או חוסר ניסיון. אתה לא אומר, 'אין לי ניסיון של שבע שנים'. אתה אומר, 'התפקיד שלי בחברה הזו מאפשר לי לקבל יותר תובנות על X', או, 'אני מתמקד ב אותו סוג של לקוחות בעבודתי הנוכחית, 'אומר אוגוסטין.

קלימק מסכים שלא צריך להתעכב על פגם נתפס או חוסר ניסיון בעבודה. בכלכלה המשתנה במהירות של ימינו, אנשי מקצוע בעלי קריירה דמויית סולם הם מעטים מאוד, אומר קלימק. במקום להסביר מדוע חסרות לך כישורים מסוימים, התמקד כיצד אתה מתכנן לנצל את נקודות החוזק שלך כדי לקצר את עקומת הלמידה, ובאיזה תערובת ייחודית של מיומנויות הניתנות להעברה שתביא לתפקיד.

אל תכתוב גַם הַרבֵּה.

רק זכור לשמור על הכתיבה שלך צמודה ותמציתית - חשוב על זה כעל גלגל השיא שלך. מנהל שכיר או מגייס יבזבז מעט שניות בקריאת מכתב נלווה, אומר קלימק. מחפשי עבודה צריכים לשאוף ליצור את הרושם הטוב ביותר עם הכי מעט מילים.

היתרונות של חומץ תפוחים על הפנים

המכתב שלך לא אמור להימשך יותר מדף, וקצר יותר עדיף, אומר אוגוסטין. העניין הוא לתת להם כמה נקודות עיקריות בכדי לעורר תיאבון, אומר אוגוסטין.

הפסקה הסופית והסיום

חזרו על העניין שלכם ואז העבירו להם את הכדור.

כשאתה מסכם את מכתבך, ראוי להביע שוב את התעניינותך בתפקיד, אומר אוגוסטין. זו גם הזדמנות להזמין איזושהי תקשורת נוספת.

הדרך המהירה ביותר להפשיר סטייק

אם אתה חושב על מכתב הכיסוי שלך כחומר שיווקי, החלק השלישי הזה מביא אותו הביתה עם קריאה לפעולה, אומר אוגוסטין. אתה רוצה לוודא שאתה משאיר את הכדור במגרש שלהם, אבל נותן לעצמך פעולת המשך.

זה יכול להיות הבטחה לבדוק בתאריך עתידי ספציפי את סטטוס הבקשה שלך. לחלופין, אם אינך בטוח מי יפקח על היישומים שלך, זה המקום בו תזמין אותם לפנות אליך בכל שאלה בזמן שהם מקבלים את החלטותיהם.

השתמש בחתימה פשוטה.

תודה להם תמיד על הזמן והתחשבות לפני שחתמת את שמך. באשר לחתימה, ניסוי נכון בכנות, ואחריו שמך לעולם לא נכשל.

טעויות מכתב כיסוי נפוצות

עושה טעויות מילוליות.

שגיאות כתיב ושגיאות הקלדה נחשבות לשגיאות קטלניות בתחום מכתבי הכיסוי. לדברי קלימק, אם מעסיק מזהה אחד כזה, בדרך כלל לא סביר שהם יסיימו לקרוא. תמיד הגה את עבודתך - עדיף לקרוא אותה בקול רם כדי לוודא שהיא מדויקת וזורמת היטב - ולהעביר אותה על פני חבר או, לכל הפחות, על בוט דקדוק מקוון.

מרבית המגייסים מתקשים להתעלם ממילים שגויות ופסיקות חסרות במכתב נלווה, אומר קלימק. הקריאה הטובה ביותר האפשרית במצב היא שמחפש העבודה חסר תשומת לב לפרטים; עם זאת, הרבה יותר סביר שהמגייס יפרש את הטעויות הללו כאינדיקציה לכמה, או מעט, למחפש העבודה אכפת מהתפקיד.

שימוש במכתב מקדים אחד למספר יישומים.

טעות ברורה נוספת היא להשתמש במכתב נלווה כללי למגוון תפקידים. הספקטרום נע בין משלוח מכתב לחברה א 'בטעות לחברה ב' בחיפזון שלך להוציא יישומים, ופשוט למשלוח אותו מכתב כללי לכל מקום ומקום שאתה פונה אליו.

[מגייסים] שונאים כשמכתב מקדים הוא כללי וניתן להשתמש בו לכל חברה, אבל זה הכי גרוע כשאתה מגיש בקשה לקוקה קולה, אבל אתה מזכיר את פפסי כי לא עשית חיפוש והחלפת, אומר אוגוסטין. .

אם אתה רוצה להתבלט, תרצה לגרום למכתב שלך להיראות פחות כמו טופס שמילאת ויותר כמו ייצוג של עצמך כעובד.

שימוש בגופנים ועיצוב פונקניים.

וכשמדובר בעיצוב ובגופנים, אוגוסטין מציע לשחק אותה בבטחה. עבור עם גופן sans serif כגון Calibri בגודל 11 או 12. גופנים אלה נקראים בקלות על ידי בוטים מקוונים, שמשמשים לעתים קרובות יותר מתמיד לסרוק קורות חיים שהגישו מועמדים לפני שמנהל גיוס אנושי יראה אותם אי פעם. ולשם כך, כדאי לנסות לשלב כמה מונחים ידידותיים ל- SEO הכלולים בתיאור התפקיד אם אתה יודע שתגיש מועמדות דרך פורטל מקוון, אומר אוגוסטין.

קָשׁוּר: 13 טיפים לראיונות אשר יהפכו אותך למועמד המרשים ביותר לתפקיד