כאשר משבר נגיף העטרה נגרר והתפרצויות נמשכת - ואף מתעוררת - ברחבי ארצות הברית, השגרה שלך לפנות למשרד מדי בוקר עשויה להרגיש כמו חלום שנשכח למחצה. עבודה מהבית אינה מתאימה לכולם; בעוד שאנשים מסוימים הסתגלו אליו (ודוחפים לעבוד באופן קבוע מרחוק), אחרים ממתינים בקוצר רוח לחזרתם לתאים ולשולחנות המשרד שלהם.

מתי לגזור את השיער כדי לגרום לו לצמוח מהר יותר

למרות שהתאריך האמיתי של פתיחת המשרד הכללי יהיה תלוי במיקום ובמעביד שלך, אפשר להניח שכל חלל משרדי ייראה יותר מעט שונה. ה- CDC הציב דרישות ברורות לפתיחת עסקים מחדש, כולל חבישת מסכות, חיטוי כפיים נכון וכו ', אומר ארי גרזי, נשיא שלטי מעצבים, שמוכרת שילוט שתוכנן על ידי אמנים עצמאיים. חלק מכך אף נדרש על פי החוק במדינות מסוימות.

מעבר לכללים סביב פתיחת משרדים חוזרים, על המעסיקים מוטלת האחריות לנקוט בצעדים בכדי לשמור על בטיחותם של מעסיקיהם - וככל הנראה רוצים להימנע מההשלכות של אחריות על התפרצות הנובעת ממקומות העבודה שלהם. עובדי משרד רוצים להישאר בריאים, ומעסיקים רוצים לעזור לשמור עליהם ככה. שטחי המשרד המתקבלים לא ייראו בדיוק כמו מה שאנחנו זוכרים, אבל הם ישמרו עלינו בטוחות בטווח הקרוב.

אם אתה להוט לחזור לעבודה אישית אך תוהה למה לצפות ממשרד המשרדים החדש שלך, המשך לקרוא לחיזויים ממומחי עיצוב ומשרדי משרד כיצד יראו משרדי העתיד הקרוב.

חפצים קשורים

צפו לסימנים - הרבה מהם

שילוט הוא האמצעי לתקשר את כל הדרישות המתפתחות הללו למי שנכנס לחנות, למשרד או לאתר הבנייה שלך, אומר גרצי. אנו מצפים כי שילוט יהיה חלק גדול מהנורמל החדש בעתיד הנראה לעין.

עם ריחוק חברתי הנחיות, המלצות על שטיפת ידיים ומנדטים למסכה, יש הרבה שכולם זוכרים. שלטים המזכירים לעובדים לעקוב אחר הכללים יהיו בכל מקום, כך צופים מומחים, עם הגבלות תפוסה, תזכורות לבריאות הציבור וכללים אחרים שהוגדרו על ידי המעסיק באופן חופשי.

שילוט ישתנה בין גרפיקה חדשנית, מהנה ורעננה, לאותם שלטי מידע שהכרנו לפני המגיפה - זה תלוי רק בחברה, בתרבות שלהם ובמידה שזה הופך לחלק מתוכנית המשחק הרשמית שלהם, או אם זה רק המינימום שהם עושים כדי לעמוד בהנחיות CDC, אומר ג'ון שטיין, נשיא קיירי, המייצר לוחות אקוסטיים ומפרידי קירות.

צפו מדבקות רצפה המזכירות אנשים להתייצב בנפרד, שילוט כיווני לשלוט בתנועת כף הרגל במסדרונות העמוסים, שלטי תפוסה במעלית, פוסטרים לכללים חדשים עם המבקרים ותזכורות אחרות לא כל כך עדינות לתרגול הרגלים בריאים. מעבר לסימנים המילוליים, ככל הנראה יהיו הרבה רמזים חזותיים, כגון חיטוי ידיים ומוצב באופן בולט.

רעיונות לשים בחבילת טיפול

שלטים חדשים לא בהכרח ירגישו כתזכורות מאיימות על המשבר. אנחנו לא חושבים שזה צריך להיות מעבר מאיים או לא נעים, אומר גרזי. חלק ממה שאנחנו מקווים לעשות עם אינדיזיינס הוא לנרמל את תהליך שילוב השילוט בתכנון, כך שאמצעי בטיחות חדשים הופכים למעשים טבעיים אחרים של כבוד הדדי ובריאות הציבור.

משרדים עשויים להרגיש ריקים יותר

בין אם על ידי התרחקות פיזית מעובדים או שעות עבודה מדהימות, מעסיקים ככל הנראה ינסו למנוע ממשרדיהם להפוך למקומות ההומים והצפופים שהיו בעבר זמן מה. ימי המעליות הארוזים חלפו לעת עתה, אומרים ג'ון קמפבל ואן הופמן, נשיא ומנהל אסטרטגיות במקום העבודה, בהתאמה, ב פרנסיס קאופמן אדריכלים (FCA).

בהתחלה אנו יכולים לצפות שאנשים יתחילו לחזור בצורה מדומה ומתקדמת, במקום שכולם יחזרו בבת אחת, אומר סטיב ורביק, סגן נשיא לחדשנות ועיצוב ב- טכניון, חברה לעיצוב ריהוט משרדי. מקומות עבודה רבים עשויים, למעשה, לא להיות מסוגלים להכיל את כולם בהתבסס על הצורך להפחית את רמת התפוסה כדי להבטיח ריחוק חברתי.

צפו מחברות רבות שיאפשרו לחלק מהעובדים להמשיך לעבוד מהבית, אם הם מעדיפים; אחרים עשויים להחזיר חלק קטן מהעובדים בכל פעם, או להקים מערכת סיבוב שבה אנשים עובדים במשרד רק כמה ימים בשבוע ועובדים מרחוק בשאר הזמן. אל תצפה שכל הצוות שלך יחזור מיד לסביבת העבודה.

האלטרנטיבה, בניית מחסומים בין חללי עבודה ומרווח עובדים כדי לשמור על מרחק, היא לא דבר של מה בכך.

ישנן אפשרויות שונות שיש לקחת בחשבון לטווח הקצר והארוך, אומר ג'ניפר קולון, מנהל העיצוב בחברת טד מודיס מקורבים, חברת עיצוב חללי עבודה. חלק מלקוחותינו בחרו להקטין את תשואת הצוות שלהם באופן משמעותי ולשלב את חזרתם במקום לשנות שולחנות עבודה או להוסיף הפרדה פיזית. אחרים נקטו באמצעים כדי להרחיב את תחנות העבודה או להוסיף לוחות מפרידים בין שולחנות העבודה הקיימים כדי ליצור מחסומים שיסייעו בהגברת רמות הנוחות של התושבים.

אם תכניות קומה אינן מאפשרות הפרדה בין תחנות עבודה, ייתכן שלא ניתן להימנע מכוח עבודה יומי קטן יותר - במיוחד אם עובדים רבים מבקשים אישור מיוחד להמשיך לעבוד מהבית מטעמי בריאות או טיפול בילדים.

נסיעה בנסיעה עשויה להיות כרוכה

אנשים נוספים ימשיכו לחזור כאשר אנו מקבלים מקומות לינה במקום העבודה, וכמו שאנחנו מתחילים להרגיש בטוחים יותר לגבי הסביבה שלנו, הכוללת את הנסיעה לעבודה, אומר ורבק.

נוסעי הרכב עשויים להיות מסוגלים לחזור בבטחה (ובנוחות) לעבודה לפני חבריהם לתחבורה ציבורית, בגלל חששות ואי וודאות סביב ניקיון, זיהום וצפיפות באוטובוסים וברכבות, במיוחד בשעות העומס. גם אם בטוחים לחזור לשם למקומות עבודה, היציאה לעבודה מציבה אתגרים משלה.

קומת הבורסה בניו יורק נפתחה מחדש באופן חלקי בחודש מאי, עם הכלל שכל מי שהשתמש בתחבורה ציבורית אסור היה לבנות את הבניין. האם נותר לראות האם חברות ומשרדים אחרים יאמצו את אותו הכלל; כך או כך, המעסיקים יצטרכו לברר דרכים בטוחות לעובדיהם לנסוע לעבודה, בין אם זה מעודד נסיעה ברכב או באופניים או בשעות עבודה מגוונות כדי להגביל את החשיפה לרכבות ואוטובוסים צפופים.

שולחנות העבודה עשויים להשתנות

מעבר להתנהגות ויכולת העובדים, סביר להניח שהחללים שהם תופסים ייראו שונים, לפחות בתחילת הפתיחה מחדש. תאים או שולחנות במשרדים פתוחים לרצפה עשויים להיות מופרדים או להסיר אותם ביחד, או שהעובדים יתבקשו לעבור להשאיר שולחנות ריקים אחד לשני; ניתן לבנות מחסומים פיזיים כדי להפריד בין מקומות עבודה בבטחה.

מחיצות גבוהות יותר יתגלו במקומות העבודה, וכך גם מחיצות, אומר שטיין. מחיצות אלה לא בהכרח יהיו קבועות; בהתאם לחברה, ייתכן שיהיה עליהם להתאים אותם לשרת צרכים עסקיים שונים. Kirei מציעה מוצרים שאינם קבועים ולא מזיקים - כולל EchoPanel המודולרי לַעֲטוֹף , רוב, ו מַחלָקָה מערכות חלוקה הניתנות להגדרה מחדש - המתאימות לאילוצי התרחקות חברתית ובכל זאת מעודדות שיתוף פעולה והתאמה לצרכים המפתחים של המשרד; מצפה לראות מחיצות דומות ודומות אלה בחללים שבהם הישארות מטר וחצי אינה אפשרות.

ישנם מומחים המנבאים אימוץ של סביבת עבודה נזילה יותר, בה מוחלף השולחן המסורתי שבבעלות על ידי חללי עבודה חלופיים וחללי פגישות בהם עובדים יכולים לעבוד בימים המועטים שהם עובדים מהמשרד; בשאר ימות השבוע הם יעבדו מרחוק, כך שאין צורך בשולחן קבוע. אחרים אומרים כי מקומות עבודה משותפים או זמניים יוחלפו ב יותר בבעלות פרטית כדי לשמור על משטחים בעלי מגע גבוה ונקיים ולהימנע מהעברת וירוסים. אמנם ניתן להשתמש בשתי השיטות במקומות עבודה שונים, אך המומחים מסכימים: המשרד הפתוח לרצפה אינו הולך לשום מקום.

מנקה השטיחים הביתי הטוב ביותר עבור כתמים קשים

יהיה הרבה היפ סביב חלוקת המשרד מחדש, אבל אני חושב שתהיה חזרה למגמה שכבר היינו עדים לה: חללים מעורבים במשרדים המשקפים את סוגי העבודות השונות, אומר שטיין.

קמפבל והופמן מ- FCA מסכימים והוסיפו שתוכניות הרצפה הפתוחות יהיו מכוונות יותר, אך עדיין פתוחות - ואפילו מציעות את הנוחות הנוספת בכך שאפשר לעובדים להשקיף על נוף המשרדים כדי לדעת מי עוד שם והיכן הם נמצאים, מה שעושה תנועה ללא מגע קרוב יותר קלה.

מסדרונות ומסלולי הליכה יתפקדו אחרת

להיתקל בקולגה מצוות אחר במסדרון זה אולי נחלת העבר, לפחות בינתיים. במסדרונות רבים - מכניסה לבניין ועד לשירותים - ככל הנראה יש שילוט כיווני המורה לאנשים ללכת באותו כיוון (קצת כמו החצים שנוספו למעברים במכולת). ניתן לעודד אנשים להשתמש בכניסות צדדיות או אחוריות או לעלות במדרגות כדי להימנע מצטופפות בנקודות כניסה ובמעליות; עובדים עשויים להתבקש להישאר ליד שולחנם ככל האפשר.

במה להשתמש לניקוי רצפות

ורביק וקולון צופים שניהם כי מדרגות רחבות יותר ומרחבי מחזור, כולל מסדרונות בין תחנות עבודה, ישמשו כדי לתת לכולם יותר מקום לנווט, ולהרחיק את העובדים.

ארון החטיפים או מטבח הצוות עשויים להיעלם

משרדים רבים מתהדרים במטבחים, בתחנות קפה, בקפיטריות ובחללים נוספים הקשורים למזון בהם העובדים יכולים להתכנס, לאכול ולשתות. מערך כזה, תלוי בחטיפים המוצעים, נחשב להטבת עבודה גדולה. למרבה הצער, שטחים ציבוריים ומשותפים כאלה בשלים לזיהום ולהעברת וירוסים.

למרבה הצער, מהפכת החטיפים החלה את דרכה, אומר גרזי.

קמפבל והופמן צופים כי מכונות קפה, מקררים, מיקרוגל ומוצרי אוכל משותפים יוחלפו במוצרי מזון עטופים בנפרד; ורביק מצפה שהשטחים המשותפים ינוקו לעיתים קרובות ויאבדו מקומות ישיבה כדי לאפשר התרחקות רבה יותר; גרזי מנחש שלקוחות רבים יבקשו שילוט כדי לציין כמה אנשים מורשים במרחבים משותפים; וקולון אומר שלקוחות רבים של חברת טד מודיס אסוציאציות מספקים אוכל ארוז מראש או שהעובדים יביאו את עצמם. בקיצור, הדרך בה אתם אוכלים ושותים בעבודה תשתנה או תותאם כדי למנוע צפיפות.

בטווח הקרוב, אנו מצפים לראות פחות מקומות ישיבה במטבחים, באזורי חטיפים ובחדרי ישיבות, אומר אריק שטרוד, סגן נשיא ב- סטודיו TK, שמעצב ריהוט משרדי. כאשר אנו עוברים לשלבי הפתיחה השונים, אנו עשויים לראות כל אחד מהמרחבים הללו דורש הזמנות. מכיוון שחברות רבות רואות עבודה מהבית עבור חלק מהעובדים או כל העובדים, או כוח אדם סיבובי, התנועה באזורים אלה תהיה עקבית ומתוכננת יותר. חללי בתי קפה עשויים להיות מפוזרים לאורך כל תוכנית הקומה, ולא להיות מוגבלים בחדר או באזור אחד.

להיפרד מקפיטריה המשרדית או מתחנת הפסקת הקפה; זה לא צפוי להיות פתוח שוב למשך זמן מה.

הכל הולך להיות דיבורית

מתוך ידיעה כי וירוס הקורונה יכול לשרוד על משטחים מסוימים, דיבורית היא הדרך החדשה.

אנו בהחלט נראה תחנות חיטוי ידיים, תחנות PPE, מכשירים ללא ידיים כמו משיכות דלתות רגליים ומרפקים, טכנולוגיה ללא מגע כמו ברזים, ומערכות מבוססות אפליקציות וללא מגע לשמירת מקומות, אומר קולון.

עדכונים אחרים עשויים לכלול מדחומים ללא מגע לבדיקת טמפרטורות כאשר אנשים מגיעים לעבודה ותעודות זהות דיגיטליות במקום פיזיות. ככל שאתה פחות נוגע בעבודה, כן ייטב.

החנויות הטובות ביותר לקנות חזיות לחזה גדול

האם כל זה יהיה קבוע?

אם כל אחד מהשינויים הללו יימשך, נותר לראות.

כמה מומחים, כמו גרזי, אומרים שהם יהיו. אנו מצפים לראות שינויים אלה יהיו קבועים משתי סיבות, הוא אומר. ראשית, עסקים שצריכים להיפתח מחדש צריכים לבצע את השינויים הללו, והם שינויים יקרים שלא ניתנים לביטול. שנית, זה ישפיע על האופן בו אנו, כבעלי עסקים וכאנשים, חושבים למשך שארית חיינו. עסקים ירצו להיות 'מוכנים למגיפה' וגמישים על ידי שמירה על שינויים אלה, או וריאציה שלהם.

כמו בכל דבר אחר, חלק מהשינויים הללו ייפלו מהפרקטיקה עם שינוי התנאים; מה שנשאר יהיה הנורמל החדש שלנו, אומר שטיין. אולם מה שישתנה הוא קרבתנו לאחרים. קמפבל והופמן אומרים שנתקרב שוב לאנשים שאיתם אנו עובדים עם המשך דעיכתם, וכמעט כל המומחים שלנו הדגישו את החשיבות של קהילה, שיתוף פעולה וחיבור בשטחי משרדים. תמיכה בשיתוף פעולה מרחוק כעת ובאינטראקציה אישית בהמשך, כשזה בטוח, היא המפתח.

ברור שהקשר החברתי יהיה חשוב מתמיד כשנחזור למקום העבודה, אומר שטרוד.