לפעמים, אתה פשוט לא יכול לעשות את זה. בין אם 'זה' החזרת קניות מקוונת שהתכוונת להחזיר כבר שבועות או מצגת העבודה המאתגרת שאתה באמת צריך להתחיל, התמודדות עם פריטים ברשימת המטלות שלך יכולה להיות מאבק. הוסף כמה משברים לאומיים ובינלאומיים, ואולי אתה נלחם בסחבת ובמחשבות מוסחות על בסיס יומי.

אמנם חשוב (והכרחי) לתת לעצמך קצת חסד, אבל אתה יכול גם לנקוט כמה צעדים כדי להיות פרודוקטיביים יותר, ולו רק כדי לשמור על חיי הבית או העבודה שלך צף עד שהתנאים הרחבים יותר ישתפרו. לפעמים, ניהול תשומת הלב יכול לעשות את העבודה, או ביקור חוזר בטיפים לעבודה מהבית יכול להזכיר לך מה אתה צריך לעשות כדי להתמקד. (גם אנחנו מעריצים מיוחדים של The Pomodoro Technique.)

אבל לפעמים אתה רק צריך לשקול מחדש את תהליך הפרודוקטיביות שלך לחלוטין. בין אם אתה עובד כדי למצוא מחדש את המיקוד שלך לאחר מספר שבועות (חודשים?) של תחושת מוסחת כרונית, או שאתה רוצה להגביר את הפרודוקטיביות שלך כדי להתחיל לרדוף אחרי קידום בעבודה, פנה לעצות המומחים האלה כדי ללמוד כיצד להיות פרודוקטיביים , אפילו עכשיו. מהצעות לטיפול עצמי ועד לטיפים מעשיים, מוכווני עבודה, הרעיונות האלה יגרמו לך לסמן יותר מרשימת המטלות שלך תוך זמן קצר.

קָשׁוּר: טריקים של פרודוקטיביות ששומרים אותך על המסלול, לדברי ארין זמט ראדי

איך להיות פרודוקטיבי

חפצים קשורים

אחד הגדר שלוש יעדים ליום

ערכו רשימת מטלות, לא רשימת מטלות, של שלושה דברים שאתם צריכים לעשות. היה מציאותי לגבי מה שאתה יכול להשיג. הגבלת המטרות שלך מסירה את ההצפה ומשאירה אותך ממוקד, אומרת שרה נייט, מחברת הספר קבל את השטויות שלך ביחד. יש גם כוח סודי במספר שלוש, אומר כריס ביילי, מחבר הספר פרויקט הפרודוקטיביות: שלושת החזירים הקטנים, שלוש מדליות אולימפיות, שלושה חלקים של סיפור - המוח שלנו מחווט לחשוב בשלשות. כשתממש את מה שהתכוונת לעשות, תסיים את היום בהרגשה נהדרת ובעל מוטיבציה למחר. ואם תסיימו מוקדם מספיק, תוכלו לקבל זינוק במשימות של מחר או לבלות זמן בחוץ.

חלב מרוכז זהה לחלב אידוי

שתיים הגדר גבולות להסחות דעת לפני שהן קורות

הפיתוי של בדיקת מדיה חברתית יכול להגיע לשיא בקיץ (או בזמן שאתה עובד מרחוק), כאשר חצי מהמשרד שלך בחופשה או בשעות גמישות, והאנרגיה שלך (והמוטיבציה) יורדת באופן טבעי, אומר ביילי. בכל פעם שאנחנו מקפצים באפליקציות, המוח שלנו משחרר מכה של דופמין, מה שהופך את הטלפון שלנו למפתה יותר מהעבודה שלנו בפועל, הוא אומר. אל תילחם בזה; במקום זאת, בדוק את המדיה החברתית מתוך כוונה. בצע סריקה של עדכון כדי לראות מה קורה, ולאחר מכן שים את הטלפון שלך במצב טיסה לשעה הבאה. כאשר אתה נלחם דרך הסחת דעת ומסיים משימות, תגמל את עצמך עם קצת זמן להירגע.

3 התחל עם המשימה הקשה ביותר

בין אם זה אומר להתקשר ללקוח מגעיל או להבין נקודות נתונים שונות מאוד, אנשים יעילים נותנים עדיפות למטלה הקשה ביותר שלהם. לסיים את הפריט המאתגר והחשוב ביותר ברשימת המטלות תחילה (אסטרטגיה שהומלצה על ידי בריאן טרייסי בספר רב המכר שלו תאכל את הצפרדע הזאת! ) משחררת אנרגיה נפשית שאחרת הייתה מתפרקת בדאגה לגביה. וזה גורם לשאר היום להיראות ניתן לניהול בהשוואה.

איך מייבשים בגדים נקיים

4 קח קצת שמש

אם אתה לא מקבל מספיק חשיפה לאור טבעי, אתה יכול להרגיש בפיגור סילון, אומר כריסטופר מיק, פרופסור חבר לארכיטקטורה במעבדת העיצוב המשולבת של אוניברסיטת וושינגטון. זה קורה בגלל שהמקצבים הצירקדיים שלך - כולל האופן שבו הגוף שלך מגיב לשינויים ברמת האור בין היום ללילה - מופרעים. נסה לצאת החוצה בבוקר, כשהגוף שלך משתוקק לבהירות, ואז לעמוד ליד חלון כמה פעמים ביום כשאתה מרגיש שאתה מאט. קבלת מספיק אור שמש יכולה לעורר את השעון הפנימי שלך, לספק לך את האנרגיה שאתה צריך.

5 התחל יומן דחיינות

זה טבעי להתרחק מהעבודה, אבל דחיינות חסרת תודעה מפחיתה את הפרודוקטיביות. כדי להבין מתי הדחיינות מתרחשת, נייט ממליץ לפתוח יומן זמן. כמו ביומן אוכל (זוכרים את אלה?), אתה רושם איך בילית כל דקה ביום שלך כדי לראות מתי הסחת הדעת מתגנבת (למשל, אתה חוקר מתכונים לארוחת ערב בשעה 15:00). אל תתעלם מזה - תכנן את זה. התאם את לוח הזמנים שלך למועד שבו אתה הכי מרוכז (ומתי אתה לא) על ידי תזמון תקופות חסד לזמן חשיבה פנוי.

6 להחמיא למישהו

חברת טכנולוגיה שעבדתי איתה גילתה שהעובדים שלה הפכו פרודוקטיביים יותר לאחר שהמפקח התחיל להעניק שבח אחד ביום, אומרת מישל גילן, מייסדת שותפה של המכון למחקר חיובי יישומי, חברה שעובדת עם עסקים ובתי ספר כדי להגדיל את הפרודוקטיביות ושמחה. זה לא שכל אחד קיבל מחמאה. כל מה שנדרש היה הערה מחמיאה אחת כדי לגרום לכולם, כולל המנהל, להרגיש חיוביים יותר. למה? בין אם אתה מחייך לעצמך או צופה במישהו אחר מחייך, הבעת הפנים המשמחת יכולה לגרום למוח שלך לשחרר דופמין - כימיקל שעוזר לשלוט במרכזי התגמול של הגוף שלך, ובתמורה, להעלות את הפרודוקטיביות שלך להילוך גבוה.

7 קח הפסקות קבועות

אנשים עוברים מחזוריות מלהיות ערניים לעייפות בערך פעם ב-90 דקות, לפי טוני שוורץ, מחבר ומייסד של פרויקט האנרגיה. שוורץ עצמו נהג להכניס למרתון ימים של 10 שעות בכתיבת ספריו. אבל ללמוד לנהל את האנרגיה שלו בצורה יעילה יותר - כעת הוא כותב בשלושה מרווחים ממוקדים של 90 דקות, עם הפסקות בין לפעילות גופנית ליצירת קשרים חברתיים - הכפיל את התפוקה שלו, הוא אומר. השלמת כתב יד לקחה לו פעם שנה, אבל עכשיו הוא יכול להוציא ספר... הדרך שבה אנחנו עובדים לא עובדת הוא האחרון שלו ניו יורק טיימס רב מכר - תוך שישה חודשים בלבד.

8 צור טקס מיקוד

נסה להכין את פעילות הבוקר האהובה עליך - לגימת תה, להסתובב ברחוב - טקס מנקה את המוח לפני העבודה. הקדשה של כמה דקות להרגעה ולריכוז יכולה לעזור למחוק ואף למנוע שבר נפשי, לפי פול סילברמן, מאמן מנהלים לחברות Fortune 500, אשר מסתמך על הכשרתו בזן בודהיזם כדי ללמד לקוחות כיצד לפתח תשומת לב חד-ראשית: המטרה היא להעמיק את הנשימה שלך, לגרום לך למלא אנרגיה ולעזור לך להיכנס לרגע, ממוקד לחלוטין מרוכז - מיומנות שיש להרבה אנשים יוצאי דופן.

9 להמריץ את המוח שלך

אתה יודע ששתיית מים ופעילות גופנית טובים לגוף שלך, אבל הם עשויים גם להגביר את כוח המוח. מחקר שצוטט ב Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism מציע אפילו התייבשות קלה יכולה להשפיע על קוגניציה, ערנות וריכוז. מחקרים מראים גם שהתפרצויות קטנות של פעילות גופנית - נגיד, 10 עד 20 דקות - יכולות לגרום לך להרגיש חד יותר. הליכה מהירה משפרת את הזיכרון ומגבירה את היכולת לייצר רעיונות וליצור קשרים טובים יותר, אומרת בוני סנט ג'ון, מחברת שותפה של מיקרו-חוסן: שינויים מזעריים עבור חיזוקים גדולים במיקוד, בדחף ובאנרגיה.

10 תעשה משהו חסר שכל

אם אתה צריך להתקדם הרבה בפרויקט, אתה עלול להתפתות לעבוד עליו ללא הפסקה, אומר ג'ונתן סקולר, פרופסור במחלקה לפסיכולוגיה ומדעי המוח באוניברסיטת קליפורניה בסנטה ברברה. אל תעשה. אף אחד לא יכול להתמקד במשימה אחת כל הזמן. ודא שאתה מפרק את היום שלך - ואת דפוסי החשיבה שלך - על ידי עיסוק שגרתי בפעילות שחוזרת על עצמה ולא מחייבת מיסוי אינטלקטואלי, כגון שאיבת אבק או גינון. כשהמוח שלך נודד, היצירתיות יכולה לזרום, מה שמאפשר לך לסנתז מידע בצורה ייחודית. לאחר מכן, כשתשב חזרה לעבודה שלך, יהיו לך רעיונות חדשים ותוכל להספיק יותר.

מהו קרם האנטי אייג'ינג הטוב ביותר

אחד עשר תישן עוד

יותר משליש מהאמריקאים סובלים מחוסר שינה, על פי מרכזים לבקרת מחלות. לא משנה כמה אתה מצפוני, שינה לא מספקת גורמת לריכוז, מיקוד ואנרגיה, אומר סילברמן. יש לזה השפעה גדולה על כל היבט של החיים שלך. אם אתה קם ב-7, אתה צריך להירדם ב-11. זו לא מתמטיקה מתקדמת. ומכיוון שקוראי אלקטרוני ומחשבים מפריעים ליכולת שלנו לישון, מומחים ממליצים להישאר עם ספרי נייר ממש לפני השינה.

12 תודו שאתה לא מרוצה

אולי פשוט לא בא לך לעבוד, או שאתה ממורמר על כך שאתה לא בחופשה - או בכל מקום אחר. זה בסדר, אומרת סו רסמוסן, מחברת השולחן שלי משגע אותי. הבעלים של הרגשות האלה כדי שהם לא יאכלו אותך. רוב האנשים מתעלמים ממה שהם מרגישים וחושבים שאם הם יתכופפו ושרירים במהלך יום העבודה, הם יהיו בסדר, היא אומרת. אבל אם אתה מודה איך אתה מרגיש, אתה תעבור את זה מהר יותר. סנט ג'ון ממליץ לך לנסות להפוך את המחשבות שלך משליליות לחיוביות. לדוגמה, אם אתה רוצה להיות במקום אחר, תגיד, אני כל כך שמח שאני כאן עובד על הפרויקט הזה. גם אם אתה לא מתכוון לזה, אומר סנט ג'ון. על ידי אמירת זאת בקול רם, זה מעביר את האנרגיה שלך, הופך מתג במוח שלך, ומרמה אותך לדחוף את הרגשות שלך לכיוון חדש.

13 תכננו יום חופשה

יש לך משהו קטן לצפות לו - אולי סוף שבוע של בנות או יום חופש לעצמך - יכול להגביר את האושר שלך עכשיו, אומר נייט. הגדרת יעד, גם אם זה רק להגיע לחוף ביום שישי, יכולה להביא לך שקט בכל השבועות והימים שלפני הטיול הזה, היא אומרת. שמור על הכוונת שלך למטרה זו.

המותג הטוב ביותר של צבע לקירות

14 אתגר את עצמך פיזית

הרבה אנשים לא חושבים שיש להם זמן להתאים את הפעילות הגופנית ללוחות הזמנים העמוסים שלהם, אומר טד קנדי, מייסד CEO Challenges, שמארגן תחרויות ספורט למנכ'לים ובעלי עסקים, ומייסד שותף של Ironman North America. אבל גיליתי שעיסוק בפעילויות סיבולת, כמו רכיבה ארוכה על אופניים או טריאתלון, גורם לי להיות יותר ממושמע וחרוצה. אם אני הולך כמה ימים בלי לעשות את הדברים האלה, הפרודוקטיביות שלי יורדת. האנרגיה שלי פוחתת, המיקוד שלי מתנודד, ואני לא יכול לקבל החלטות באותה קלות. אז אני מעודד אנשים - אפילו כאלה שלא חושבים על עצמם כספורטאים - להתחייב לאירוע פיזי, כמו מסלול הליכה או קהילת 5K. ברגע שזה יעמוד בלוח הזמנים שלך, תפנה את הזמן להתאמן ותבין שאתה יכול להשיג יותר ביום ממה שחשבת.

חֲמֵשׁ עֶשׂרֵה התחל לתכנן מוקדם

אל תחכו ליום שני בבוקר כדי להתחיל לחשוב על לוח הזמנים של העבודה שלכם, אומרת ג'ולי מורגנשטרן, מומחית לניהול זמן ומחברת הספר לעולם אל תבדוק דואר אלקטרוני בבוקר. התחל לתזמן שבועיים לפני כן, במיוחד עבור השבועות והימים שלפני חופשה, חופשה או קיץ. זהה בדיוק מה תוכל להשיג ומתי תתמודד עם כל משימה. הזמינו את החלק המוקדם של השבוע, כאשר עוד עמיתים נמצאים בסביבה, עם פגישות ושיחות. השאירו את הימים האחרונים (לעיתים שקטים) לפני סוף השבוע, סוף שבוע ארוך או שבוע חג לעבודת סולו, כמו דוחות הוצאות. רשום מחסומים פוטנציאליים כדי שתהיה מוכן לתמרן סביבם.

16 דחה הסחות דעת

הסר הפרעות מעמיתים לעבודה שקופצים לצ'אט (או אפילו אנשים שזקוקים לך מסיבות לגיטימיות). מורגנשטרן מציע את קו היציאה הזה: אני רוצה לתת לך את תשומת הלב הבלתי מחולקת שלי אבל לא יכול לתת לך את זה עכשיו. לאחר מכן הציעו זמן ותאריך להיפגש - בעתיד. גם יעיל, אומרת שרי מקגווייר, מומחית לניהול זמן ומחברת קח את הזמן שלך בחזרה: עמידה ליד השולחן שלך, מה שמתקשר בשתיקה לדחיפות לסכם את הדברים. אבל אל תדלג על ארוחת צהריים או הפסקות, אומר מורגנשטרן: בסופו של דבר תעבוד קשה יותר וארוך יותר אבל לא ביעילות.

17 תזמן חסימות לבדיקת דוא'ל

הקדישו שני נתחים של 45 דקות ביום לעיבוד הודעות באצוות. בדיקה מתמדת של אימייל ומדיה חברתית היא האויב מספר אחת של הפרודוקטיביות, אומר מורגנשטרן. אלו לא חדשות עבורנו, אבל הו, איזה הרגל קשה לשבור.

18 לפרק משימות

אני נוטה להימנע מפרויקטים שנראים גדולים מדי, אז כדי להיות פרודוקטיבי, אני צריך לקצץ משימות מדהימות לגודל, אומרת קייט ווייט, עורכת ראשית לשעבר של קוסמופוליטי מגזין ומחברם של ספרים רבים, כולל אני לא צריך להגיד לך את זה. אני עושה את זה על ידי עבודה במרווחים קטנים. כשהתחלתי לכתוב רומנים בזמן שניהל מגזין, אמרתי לעצמי שאכתוב רק 15 דקות ביום. ידעתי שעבודה לפרק זמן קצר היא מטרה ברת השגה, והצלחתי להשיג 10 ספרים שנכתבו בדיוק כך.

הדרך הטובה ביותר לנקות פרוטות נחושת

19 ערכו תוכנית לפני שמתחילים

התחל בהקמת הצהרת משימה ברורה והקצאת יעדי פרויקט מצטברים כדי לשמור על כולם על המסלול. אנשים שמקדישים זמן להתמקדות בתוכניות הפרויקט עוד לפני שהפרויקט מתחיל, לפי סילברמן, נוטים הרבה פחות למצוא את עצמם אבודים בעשבים שוטים, תוהים איך להמשיך - ומתעכבים. קח את הזמן שאתה צריך לעבוד עם עמיתים כדי להגיע לקונצנזוס ולהגדיר, עד לקו אחד ברור, מה אתה מנסה להשיג, הוא אומר. קביעה מראש של אמות מידה מדידות גם עוזרת לכולם להישאר ממוקדים בחלקים של פרויקט שהם אחראים עליהם. לבסוף, עם הצהרת מטרה ברורה, תדע מתי פרויקט הגיע סוף סוף ליעדו וכולם יכולים לקרוא לזה יום.

עשרים למד מכישלונות, ואז תמשיך הלאה

בהתאם קייזן, העיקרון היפני של שיפור מתמיד, לאנשים פרודוקטיביים יש כישרון לנתח מה השתבש עם אב-טיפוס מקולקל, או בשיחה סתמית עם עמית. אבל במקום לחדש בלי סוף את הבעיה, הם פשוט נשבעים לעסוק טוב יותר כבן אדם, או איכשהו לשנות קצת דברים בפעם הבאה, אומר סילברמן. יש להם את היכולת לבצע שיפורים מצטברים בביצועים שלהם ולשאול את עצמם, 'אוקיי, מה אני יכול ללמוד מזה? מה אני יכול לעשות יותר טוב?'

דיווח מלואיזה קמפס, קתלין מורי האריס, ברנדי ברוקסון וג'ני דוריס

• אלו הן הקריירה המשתלמת ביותר שאינן מצריכות תואר אקדמי
• אנחנו כבר לא מרוויחים יותר כסף מההורים שלנו - הנה מה שאתה יכול לעשות בנידון
• כיצד ליצור את תקציב השכירות הנכון עבורך
• אחרי קניות במשך שעות, מצאנו את 10 שמלות הסתיו הטובות ביותר לכל אירוע