חללי עבודה משותפים היו פופולריים בערים גדולות כבר שנים רבות, במיוחד עבור עסקים קטנים, פרילנסרים ועובדים גמישים אחרים. עם זאת, מגיפת ה-COVID-19 הראתה לחברות רבות כמה פרודוקטיביות ושביעות רצון עובדים אפשרית ללא הקמת משרד קבוצתי. ועכשיו, השקת החיסון הביאה לאפשרויות עבודה רחבות יותר - מ-perma-remote למערכות היברידיות במשרד ועד, כן, חללי עבודה משותפים. אבל רוב חללי העבודה המשותפים דורשים דמי חבר, ואם אתם אולי תוהים: האם זה שווה את הכסף רק ללכת לעבודה?

כאשר חברות חושבות מחדש על בחירת הנדל'ן שלהן, חללי עבודה משותפים הופכים להזדמנויות אטרקטיביות לשילוב היתרונות של חלל מפגש אישי עם הגמישות לעבוד מתי ואיפה שתרצו. חברות רבות עשויות אפילו לבחור לשלם עבור חברות בשיתוף פעולה עבור הצוות שלהן - אבל עבור עובדים בודדים ששוקלים לשלם את החשבון בעצמם, אתה צריך לוודא שהמתמטיקה מסתדרת לך. בואו נעריך את העלויות מול היתרונות של חלל עבודה משותף עבור כמה סוגים שונים של עובדים.

יתרונות פוטנציאליים לחיסכון בעלויות

החישוב הראשון כולל חלופות ישירות: אם היית מוציא 4 דולר ליום עבודה באיסוף לאטה איפשהו והחברות שלך לעבודה משותפת כוללת בר קפה טעים ללא הגבלה, אתה יכול לקחת בחשבון את החיסכון הזה.

מקור נוסף להטבות כולל כל מה שאין לך כרגע בהגדרות העבודה מהבית שלך. אנשים רבים מוצאים את חלל העבודה המשותף כדאי אם החברות כוללת חדרים שקטים או שימוש בחדר ישיבות, במיוחד אם בבית שלהם אין מקום לעובדים מרובים שגרים בו. אם אתה יכול לשמוע כל הזמן את כל שיחות הזום של בני הזוג או השותפים לדירה, היציאה לחלל עבודה משותף עשויה להיות בעלת ערך רב. יתרונות מרכזיים נוספים שחללי עבודה משותפים רבים מציעים כוללים מדפסות וציוד משרדי משותף, חטיפים, מקומות חניה ייעודיים וכתובת משרד כדי שתוכל לקבל דואר.

עם זאת, תומכי עבודה משותפים רבים רואים בחלל יותר מסך חלקיו. לעובדים שבדרך כלל לא רואים אף אחד כל היום אם עובדים בבית , ההיבט הקהילתי של חלל עבודה משותף יכול להיות היתרון העיקרי.

הדרך הטובה ביותר להקפיא עוגה

'זה נפלא להיות מסוגל לעבור דרך הדלת ולמצוא את כל מה שאתה צריך במקום אחד', אומר קאם דודי, מייסד שותף ויו'ר Bellhop ומייסד שותף של Brickyard, קרן בשלב מוקדם ומועדון מייסד בצ'טנוגה, טן. 'דבר גדול אחד בשנת 2021 הוא שבעולם בו אנו חיים, לאנשים רבים נמאס לעבוד מהבתים שלהם, והם רוצים מקום שבו תוכל להיות בקרבת אנשים אחרים. זו האנרגיה שאני ניזון ממנה״.

עבור חלק מחברי העבודה, ההיבט הקהילתי יכול להוביל לצמיחת החברה שלהם עקב שיתוף פעולה. ברוב המקרים, חברי עבודה משותפים מציינים תחושה כללית של השראה וסינרגיה מעבודה ליד אנשים בתעשיות אחרות, ולא קשר ללידים ישירים עבור העסקים שלהם, כתוצאה הנפוצה.

חלק מחללי העבודה המשותפים יצרו גם מספר מיקומים ברחבי העיר כדי להציע לחבריהם גמישות במיקום. אם העבודה שלך מחייבת אותך לטייל בעיר ורק צריך כמה שעות פה ושם ב'משרד', שיש אחד ליד היכן שאתה נמצא יכול להיות ברכה.

חברות כגון Upflex יצרו את ההזדמנות לאנשים להזמין שולחן, חדר ישיבות או משרד פרטי בחלל עבודה משותף נתון באופן מקוון באופן גמיש, באמצעות רשת המכסה את כל העולם. זה גורם ליותר חברות קטנות, בינוניות ואפילו גדולות להיפתח לעבודה משותפת.

'אנחנו רואים חברות מובילות בכך שהעובדים שלהן מאפשרים לצמצם את הנסיעה לעבודה, ולא לבלות שעות בדרכים, מכיוון שהם יכולים לגשת לחללים קרובים לבית', מסביר ג'ינג'ר דליוואל, מייסד שותף ו-CPO של Upflex. 'עבור עסקים קטנים ובינוניים, הרבה משתמשים בו במקום מטה, כך שהם עדיין יכולים להיות מרכז לחברה שלהם, ליצור תרבות שבה אנשים יכולים לבוא ולעבוד יחד.'

אז, אילו סוגים של עובדים באמת מרוויחים הכי הרבה מהחברות האלה? אלה שניזונים מהאנרגיה היצירתית של קהילה - אבל שרוצים להיות מסוגלים לנוע בחלל או ברחבי העולם, תוך שימוש במשרד כאחד מבסיסי הבית שלהם.

שגרת בוקר ליום הראשון ללימודים

יתרונות מעשיים, החל מחדרי AV עבור שיחות ועידה בווידאו ועד חדרי כושר באתר, הופכים את החברות לבעלת ערך רב יותר - אם הם מאפשרים לך, כחבר, לקצץ בהוצאות במקום אחר בעבודה או בחיים האישיים שלך.

עלויות ושיקולים

עם זאת, חברות עבודה משותפת רבות עשויות להתייקר במהירות אפילו מחלל משרדי מסורתי קטן.

בעוד שכרטיסי חברות במשרה חלקית הכוללים רק כמה ימים של עבודה משותפת בחודש עשויים להיות נמוכים עד 100 דולר לחודש, חברות רבות בעיר הגדולה הן 300 דולר או יותר לחודש, עם שולחנות פרטיים ומשרדים פרטיים הנעים בין 500 ל-1000 דולר. חודש לכל חבר.

המפתח, כך נראה, הוא להעריך את האפשרויות הזמינות באזור שלך. עובדים שיש להם גישה למשרד שקט ופרטי בבית יצטרכו למצוא יתרונות עבודה משותפת נפוצים יותר מועילים ממישהו שביתו קטן או מתאים בצורה גרועה כמרחב עבודה.

מינדי מורגן אוויטיה, אסטרטגית תוכן עצמאית, העריכה את האפשרויות שלה באוסטין, טקסס. היא רצתה להיות ליד ילדה הצעיר, אבל הייתה זקוקה להפרדה מספקת כדי שתוכל לבצע את עבודתה. הפתרון שלה, בניית משרד ביתי פרטי בחצר האחורית שלה, התאים לה יותר למרות שעבדה בעבר בחללי עבודה משותפים וידעה את היתרונות שלהם.

'תמיד מצאתי את האווירה של בית קפה בחלל עבודה משותף מושכת, אבל אני אמא טרייה ולא מצאתי אפשרויות ידידותיות למשפחה בקרבתי, שבהן אוכל להביא את הילד שלי אם הטיפול בילדים שלי ייפול, ״ אומרת אביטיה. 'בסופו של דבר השקענו במחסן בחצר שיכול להיות משרד ומוסיף ערך לבית שלנו'.

איך לחמם פסטה בתנור

בעוד שהיא רואה ברשתות יתרון של עבודה משותפת, היא גם רואה את הפוטנציאל למצוא קשרים מקצועיים חדשים באמצעות אירועי נטוורקינג אחרים.

״הבנתי שעדיין יכול להיות לי א קהילת נטוורקינג ולפנות לזה זמן כשפספסתי, כי יש המון אירועים פתוחים לקהל הרחב', אומרת אביטיה. 'אני יכול להקיף את עצמי באנשים שאני רוצה להיות מוקף בהם כשאני עושה מחקר משלי'.

קאם דודי הוא מעריץ גדול של האפשרויות הזמינות בחלל העבודה המשותף שלו בצ'טנוגה, בית משותף . הוא ממליץ שעובדים המבלים זמן בטלפון או בשיחות וידאו צריכים להעריך חללי עבודה משותפים בעין נבונה.

'אתה צריך לוודא שהחלל מכיל שפע של חדרים פרטיים או תיבות שיחה, ושאתה יכול להשיג אחד כשאתה צריך אחד, מכיוון שזה ממש מתסכל שאין את המקום הזה כשאתה צריך אחד', אומר דודי. 'חוץ מזה, זה נהדר שיש מקום רחוק מהבית, כל עוד זה נוח, נגיש ונוח לך'.

בסופו של דבר, חברות בחלל עבודה משותף מכילה הרבה הטבות יקרות ערך, ככל הנראה הרבה יותר מהמחירים שהם גובים. עם זאת, אתה צריך להבין באילו הטבות תשתמש באופן קבוע כדי להבין אם אתה מתאים לחברות בעצמך.