לפעמים אתה פשוט לא יכול לעשות את זה. בין אם 'זה' זה שקניות מקוונות מחזירות אתכם לשלוח בחזרה במשך שבועות או את מצגת העבודה המאתגרת שאתם באמת צריכים להתחיל, התמודדות עם פריטים ברשימת המטלות שלכם יכולה להיות מאבק. הוסף כמה משברים לאומיים ובינלאומיים, ואתה עלול להילחם בסחבת ובמחשבות מוסחות על בסיס יומי.

אמנם חשוב (והכרחי) לתת קצת חסד לעצמך, אך אתה יכול גם לנקוט כמה צעדים בכדי להיות פרודוקטיביים יותר, ולו רק כדי לשמור על חיי הבית או העבודה שלך עד שיטיב התנאים הרחבים יותר. לִפְעָמִים, ניהול תשומת לב יכול לעשות את הטריק, או לבקר מחדש טיפים לעבודה מהבית יכול להזכיר לך מה אתה צריך לעשות כדי להתמקד. (אנו מעריצים מיוחדים של טכניקת פומודורו, גַם.)

אבל לפעמים אתה רק צריך לשקול מחדש את תהליך הפרודוקטיביות שלך לחלוטין. בין אם אתה עובד כדי למצוא מחדש את המיקוד שלך לאחר מספר שבועות (חודשים?) של הרגשה מוסחת כרונית, או אם ברצונך להגביר את הפרודוקטיביות שלך כדי להתחיל לרדוף אחר קידום בעבודה, פנה לטיפים מומחים אלה כדי ללמוד כיצד להיות פרודוקטיבי , אפילו עכשיו. מהצעות לטיפול עצמי וכלה בטיפים מעשיים ועבודתיים, רעיונות אלה יביאו אתכם לבדוק את רשימת המטלות שלכם בתוך זמן קצר.

קָשׁוּר: טריקים פרודוקטיביים שמשאירים אותך על המסלול, לדברי ארין זאמט רודי

איך להיות פרודוקטיביים

חפצים קשורים

1 הגדירו שלוש מטרות ליום

הכינו רשימת חובה, לא רשימת מטלות, של שלושה דברים שעליכם לעשות. היה מציאותי לגבי מה שאתה יכול להשיג. הגבלת המטרות שלך מרחיקה את המוח ושומרת עליך מרוכזת, אומרת שרה נייט, מחברת הספר השג את עצמך יחד. יש גם כוח סודי במספר שלוש, אומר כריס ביילי, מחבר הספר פרויקט הפריון: שלושת החזירים הקטנים, שלוש מדליות אולימפיות, שלושה חלקים של סיפור - המוח שלנו מחוייב לחשוב בשלשות. כשתמשיך אחר מה שהתכוונת לעשות, תסיים את היום בהרגשה גדולה ומוטיבציה למחר. ואם תסיים מספיק מוקדם, תוכל להתחיל בביצוע המשימות של מחר או לבלות קצת בחוץ.

שתיים הגדר הגבלות על הסחות דעת לפני שהן קורות

הפיתוי בבדיקת המדיה החברתית יכול להגיע לשיאו בקיץ (או בזמן שאתה עובד מרחוק), כאשר מחצית מהמשרד שלך נמצאת בחופשה או בשעות הגמשה, והאנרגיה שלך (והמוטיבציה) טובלות באופן טבעי, אומר ביילי. בכל פעם שאנחנו מקפצים באפליקציות, המוח שלנו משחרר מכה של דופמין, מה שהופך את הטלפון שלנו למפתה יותר מהעבודה שלנו בפועל, הוא אומר. אל תילחם בזה; במקום זאת, בדוק את המדיה החברתית בכוונה. בצע טאטא הזנה כדי לראות מה קורה ואז הכנס את הטלפון למצב טיסה לשעה הבאה. כשאתה נלחם באמצעות הסחת דעת ומבצע משימות, תגמול את עצמך עם קצת זמן להירגע.

איך לקצץ את הפוני שלך בבית

3 התחל עם המשימה הקשה ביותר

בין אם זה אומר לטלפן ללקוח מגעיל או להבין הגיוני לנקודות נתונים שונות בפראות, אנשים יעילים נותנים עדיפות למטלה הקשה ביותר שלהם. גמר תחילה את הפריט המאתגר והחשוב ביותר ברשימת המטלות (אסטרטגיה שהומלצה על ידי בריאן טרייסי בספרו הנמכר ביותר תאכל את הצפרדע הזו! ) משחרר אנרגיה נפשית שאחרת הייתה נעקעת בדאגה לגביה. וזה גורם לשאר היום להיראות לניהול בהשוואה.

4 קבל שמש

אם אינך מקבל חשיפה מספקת לאור טבעי, אתה יכול לחוש בפיגור, אומר כריסטופר מיק, פרופסור חבר לאדריכלות במעבדת העיצוב המשולב של אוניברסיטת וושינגטון. זה קורה מכיוון שהמקצבים היומיים שלך - כולל האופן שבו הגוף שלך מגיב לשינויים ברמת האור בין יום ללילה - מופרעים. נסו לצאת החוצה בבוקר, כשגופכם חושק בבהירות, ואז עמדו ליד חלון כמה פעמים ביום כאשר אתם חשים את עצמכם מאטים. השגת מספיק אור שמש יכולה לעורר את השעון הפנימי שלכם ולספק לכם את האנרגיה הדרושה לכם.

5 התחל יומן דחיינות

טבעי לאזור מהעבודה, אך דחיינות חסרת מחשבה מפחיתה את התפוקה. כדי להבין מתי הסחבת מכה, נייט ממליץ לפתוח יומן זמן. כמו ביומן אוכל (זוכר כאלה?), אתה רושם איך בילית כל דקה ביום שלך כדי לראות מתי הסחת הדעת מתגנבת (למשל, אתה חוקר מתכונים לארוחת ערב בשעה 15:00). אל תתעלם מזה - תכנן את זה. התאימו את לוח הזמנים שלכם למתי הכי מרוכזים (וכשאתם לא) על ידי קביעת תקופות חסד לזמן מחשבה פנוי.

6 להחמיא למישהו

חברת טכנולוגיה שעבדתי איתה גילתה שעובדיה הפכו פרודוקטיביים יותר לאחר שהמפקח החל להעניק שבח אחד ביום, אומרת מישל גיאלן, מייסדת המכון למחקר חיובי יישומי, חברה שעובדת עם עסקים ובתי ספר להגברת הפריון. ושמחה. זה לא שכל אדם קיבל מחמאה. כל מה שנדרש היה הערה מחמיאה אחת כדי לגרום לכולם, כולל המנהל, להרגיש חיוביים יותר. למה? בין אם אתם מחייכים בעצמכם ובין אם אתם צופים במישהו אחר מחייך, הבעת הפנים השמחה יכולה לגרום למוחכם לשחרר דופמין - חומר כימי שעוזר לשלוט על מרכזי התגמול של גופכם ובתורו לבעוט את התפוקה שלכם להילוך גבוה.

7 צאו להפסקות קבועות

אנשים מסתובבים מלהיות ערניים לעייפות אחת ל -90 דקות, לדברי טוני שוורץ, מחבר ומייסד פרויקט האנרגיה. שוורץ עצמו נהג להכניס מרתון 10 שעות בכתיבת ספריו. אבל ללמוד לנהל את האנרגיה שלו בצורה יעילה יותר - כעת הוא כותב בשלושה מרווחים ממוקדים של 90 דקות, עם הפסקות בין פעילות גופנית לחיברות - הכפיל את התפוקה שלו, הוא אומר. השלמת כתב היד נהגה לקחת אותו שנה, אך כעת הוא יכול לפוצץ ספר - הדרך בה אנו עובדים לא עובדת הוא האחרון שלו ניו יורק טיימס רב מכר - תוך חצי שנה בלבד.

8 צור טקס מיקוד

נסו להכין את פעילות הבוקר המועדפת עליכם - לגימת תה, להסתובב בבלוק - לטקס ניקוי מחשבות לפני העבודה. להקדיש מספר דקות למנוחה ולמרכז יכול לעזור למחוק ואף למנוע טפטוף נפשי, על פי פול סילברמן, מאמן מנהלים של חברות פורצ'ן 500, הנשען על הכשרתו בזן בודהיזם כדי ללמד לקוחות כיצד לפתח תשומת לב חד פעמית: המטרה היא להעמיק את נשימתכם, לגרום לכם להיות מלאי אנרגיה ולעזור לכם להיכנס לרגע, מרוכזים ומלאים מרוכז - מיומנות שיש לאנשים יוצאי דופן רבים.

9 להמריץ את המוח שלך

אתה יודע ששתיית מים ופעילות גופנית טובים לגופך, אך הם עשויים גם להגביר את כוח המוח. מחקר שצוטט ב כתב העת לזרימת דם מוחית ומטבוליזם מרמז כי אפילו התייבשות קלה יכולה להשפיע על קוגניציה, עירנות וריכוז. מחקרים מראים גם שפרצי התעמלות קטנים - נניח, 10 עד 20 דקות - יכולים לגרום לך להרגיש חדה יותר. הליכה מהירה משפרת את הזיכרון ומגבירה את היכולת לייצר רעיונות וליצור קשרים טובים יותר, אומר בוני סנט ג'ון, מחבר שותף של מיקרו-חוסן: משמרות קלות לתנועות עיקריות בפוקוס, כונן ואנרגיה.

10 תעשו משהו בלי דעת

אם אתה צריך להתקדם הרבה בפרויקט, אתה עלול להתפתות לעבוד עליו ללא הפסקה, אומר ג'ונתן סקולר, פרופסור במחלקה למדעי הפסיכולוגיה והמוח באוניברסיטת קליפורניה בסנטה ברברה. אל תעשה. אף אחד לא יכול להתמקד במשימה אחת כל הזמן. ודא שאתה מפר את היום שלך ואת דפוסי החשיבה שלך על ידי עיסוק שגרתי בפעילות שחוזרת על עצמה ולא מחייבת אינטלקטואלית, כמו שאיבת אבק או גינון. כשנפשך נודדת, יצירתיות יכולה לזרום, ומאפשרת לך לסנתז מידע בצורה ייחודית. ואז כשאתה מתיישב לעבודה שלך, יהיו לך רעיונות חדשים ותוכל לעשות יותר.

אחד עשר תישן עוד

יותר משליש מהאמריקנים אינם מיושנים, על פי נתוני מרכזים לבקרת מחלות. לא משנה כמה אתה מצפוני, שינה לא מספקת ריכוז, מיקוד ואנרגיה, אומר סילברמן. יש לזה השפעה רבה על כל היבט בחיים שלך. אם אתה קם בשבע, אתה צריך לישון בגיל 11. זו לא מתמטיקה מתקדמת. ומכיוון שקוראים אלקטרוניים ומחשבים מפריעים ליכולתנו לישון, מומחים ממליצים לדבוק בספרי נייר ממש לפני השינה.

12 תודו שאתה לא מרוצה

אולי פשוט לא מתחשק לך לעבוד, או שאתה מתמרמר מכך שאתה לא בחופשה - או בשום מקום אחר. זה בסדר, אומרת סו רסמוסן, מחברת השולחן שלי משגע אותי. להחזיק ברגשות האלה כדי שלא יכלו אותך. רוב האנשים מתעלמים ממה שהם מרגישים וחושבים שאם הם יירכשו ושרירים במהלך יום העבודה, הם יהיו בסדר, היא אומרת. אבל אם תודה איך אתה מרגיש, תעבור את זה מהר יותר. סנט ג'ון ממליץ לך לנסות להפוך את מחשבותיך משליליות לחיוביות. לדוגמא, אם אתה רוצה שתהיה מקום אחר, תגיד, אני כל כך שמח שאני ממש עובד על הפרויקט הזה. גם אם אתה לא מתכוון לזה, אומר סנט ג'ון. על ידי אמירתו בקול רם, זה מעביר את האנרגיה שלך, מעביר מתג במוחך ומתעתע בך לדחוף את רגשותיך לכיוון חדש.

13 תכננו יום חופשה

שיש לך משהו קטן לצפות לו - אולי סוף שבוע לבנות או יום חופש לעצמך - יכול להגביר את האושר שלך כרגע, אומר נייט. הגדרת מטרה, גם אם זה רק להגיע לחוף הים ביום שישי, יכולה להביא לך שקט בכל השבועות והימים שקדמו לטיול ההוא, היא אומרת. שמור על הכוונת שלך למטרה זו.

14 אתגר את עצמך פיזית

הרבה אנשים לא חושבים שיש להם זמן להשתלב בפעילות גופנית בלוחות הזמנים העמוסים שלהם, אומר טד קנדי, מייסד מנכ'ל אתגרים, שמארגן תחרויות ספורט עבור מנכ'לים ובעלי עסקים, ומייסד איירונמן צפון אמריקה. אבל גיליתי שעיסוק בפעילויות סיבולת, כמו טיול אופניים ארוך או טריאתלון, הופך אותי לממושמעת וחרוצה יותר. אם אני הולך כמה ימים בלי לעשות את הדברים האלה, התפוקה שלי יורדת. האנרגיה שלי פוחתת, המיקוד שלי מתנודד, ואני לא יכול לקבל החלטות באותה קלות. אז אני מעודד אנשים - גם כאלה שלא חושבים על עצמם כספורטאים - להתחייב לאירוע פיזי, כמו למשל הליכה או 5K קהילתית. ברגע שזה על פי לוח הזמנים שלך, תפנה את הזמן להתאמן ולהבין שאתה יכול להשיג יותר ביום ממה שחשבת.

חֲמֵשׁ עֶשׂרֵה התחל לתכנן מוקדם

אל תחכה עד יום שני בבוקר כדי להתחיל לחשוב על לוח הזמנים שלך, אומרת ג'ולי מורגנשטרן, מומחית לניהול זמן והמחברת של לעולם אל תבדוק דואר אלקטרוני בבוקר. התחל לתזמן שבועיים לפני כן, במיוחד לשבועות והימים שקדמו לחופשה, חופשה או קיץ. זהה מה בדיוק תוכל להשיג ומתי תתמודד עם כל משימה. הזמינו את החלק המוקדם של השבוע, כאשר קולגות נוספים נמצאים בסביבה, עם פגישות ושיחות. השאר את הימים האחרונים (השקטים לעיתים קרובות) לפני סוף השבוע, סוף שבוע ארוך או שבוע חג לעבודה סולו, כמו דוחות הוצאות. רשמו מחסומים פוטנציאליים כדי שתוכלו לתמרן סביבם.

16 דחה הסחות דעת

לגרש הפרעות מעמיתים לעבודה שנכנסים לפטפטים (או אפילו אנשים הזקוקים לך מסיבות חוקיות). מורגנשטרן מציע קו יציאה זה: אני רוצה להעניק לך את תשומת ליבי הבלתי מחולקת, אבל לא יכול לתת לך את זה עכשיו. ואז מציעים זמן ותאריך להיפגש - בעתיד. יעיל גם, אומרת שרי מקגווייר, מומחית לניהול זמן ומחברת קח את הזמן שלך בחזרה: לקום ליד השולחן שלך, שמתקשר בשתיקה לדחיפות לעטוף את הדברים. אבל אל תדלג על ארוחת צהריים או הפסקות, אומר מורגנשטרן: בסופו של דבר תעבוד קשה יותר ויותר אבל לא באותה יעילות.

17 קבעו חסימות לבדיקת הדוא'ל

הקציבו שני נתחים של 45 דקות ביום להעברת הודעות אצווה. הבדיקה המתמדת בדוא'ל וברשתות החברתיות היא האויב מספר אחת של הפריון, אומר מורגנשטרן. זו לא חדשות עבורנו, אבל אוי, איזה הרגל קשה לשבור.

18 לשבור משימות

אני נוטה להימנע מפרויקטים שנראים גדולים מדי, אז כדי להיות פרודוקטיביים אני צריך לקצץ משימות מוחצות לגודל, אומרת קייט ווייט, עורכת ראשית לשעבר של קוסמופוליטי כתב העת ומחברם של ספרים רבים, כולל אני לא צריך לומר לך את זה. אני עושה זאת בעבודה במרווחים קטנים. כשהתחלתי לכתוב רומנים לראשונה בזמן שניהלתי מגזין, אמרתי לעצמי שאכתוב רק 15 דקות ביום. ידעתי שעבודה לזמן קצר היא מטרה ברת השגה והצלחתי לכתוב 10 ספרים בדיוק בצורה כזו.

19 הכינו תוכנית לפני שתתחילו

התחל בקביעת הצהרת משימה ברורה והקצאת יעדי פרויקט מצטברים כדי לשמור על כולם במסלול. אנשים שמקדישים זמן להתמקד בתוכניות הפרויקט לפני שהפרויקט בכלל מתחיל, לפי סילברמן, נוטים פחות למצוא את עצמם אבודים בעשבים שוטים, תוהים כיצד להמשיך - ולהתמהמה. קח זמן רב ככל שאתה זקוק לעבודה עם עמיתים בכדי להשיג הסכמה ולהגדיר, עד קו ברור אחד, את מה שאתה מנסה להשיג, הוא אומר. קביעת מדדים מדידים מראש מסייעת גם לכולם להישאר ממוקדים בחלקי הפרויקט שהם אחראים עליהם. לבסוף, עם הצהרת משימה ברורה, תוכלו לדעת מתי סוף סוף הפרויקט עומד במטרתו וכולם יכולים לקרוא לזה יום.

עשרים ללמוד מכישלונות ואז להמשיך הלאה

בהתאם קייזן, העיקרון היפני של שיפור מתמיד, לאנשים יצרניים יש יכולת לנתח מה השתבש באב-טיפוס צנוח, או בשיחה חטופה עם עמית. אבל במקום לחדש בלי סוף את הבעיה, הם פשוט נשבעים לעסוק טוב יותר בתור בן אנוש, או איכשהו לשנות את הדברים בפעם הבאה, אומר סילברמן. יש להם את היכולת לבצע שיפורים מצטברים בביצועים שלהם ולשאול את עצמם, 'אוקי, מה אני יכול ללמוד מכך? מה אוכל לעשות טוב יותר? '

דיווח מלואיזה קמפס, קתלין מאריי האריס, ברנדי ברוקסון וג'ני דוריס