ידיים דביקות, יובש בגרון, ברכי ג'לי - נשמע הרבה כמו פחד במה, לא? אתה לא צריך להיות שחקן או אתלט מקצועי כדי לחוות חרדת ביצוע. משהו שגרתי כמו מתן מצגת עבודה יכול להיות מורט עצבים באותה מידה עבור הרבה אנשי מקצוע, במיוחד אם אינך בפועל.

כשמדובר במצגת מקצועית - גם אם מוטלת עליכם המשימה לסכם בקצרה כמה נתונים סטטיסטיים בפגישה מזדמנת - תרצו להעביר אותה בצורה חלקה ככל האפשר. גם אם אתה לא מוכשר באופן טבעי דובר הציבור (מעטים האנשים, וזה בסדר!), ישנם טריקים חסינים שוטים שתוכלו לשלוט בהם בכדי לעזור לעצבים לפרוץ ולמסמר את המשחק הבא שלכם כמו מקצוען מוחלט. אנג'לה איילוורד, מורה דוברת הציבור ב Varsity Tutors ומייסדת ויוצרת AMA Creative Solutions, חולקת את העצות הטובות ביותר שלה לרוחות דרך מצגת העבודה הבאה שלך, ללא חרדות.

ראשית, דע כי העצבים הם נורמליים וטבעיים לחלוטין

אם לקום ולדבר מול אנשים מרגש ומלא אנרגיות, קח את עצמך בר מזל מאוד. עבור כולנו, הדיבור בציבור הוא מפחיד ישר. קודם כל, זה אלף אחוז טבעי, אומר אילווארד. רוב האנשים שמבלים כל זמן על הבמה או מול ישיבת דירקטוריון יכולים לדבר עם הפחד הזה, לפחות בתחילת הקריירה שלהם.

הכיר את תסמונת המתחזה שלך - ואז פרוץ דרכה

אפילו לדוברי הציבור המומחים והמומחים ביותר יש חרדת ביצוע כלשהי לפני שהם עולים לדבר, אומר אילווארד. חלק מזה קשור לעובדה שאנחנו יצורים חברתיים ואנחנו מבוהלים מלהישפט, במיוחד להישפט רע.

באופן ספציפי יותר, אנשים רבים חווים תסמונת מתחזה , תופעה של הרגשה כמו הונאה מוחלטת, כאילו הם לא שייכים, למרות שזה לגמרי לא נכון. יש את האימה הזאת של אי-דיבור וחשיפה כמשהו שאנחנו לא, אבל הקול הקטן במוחנו תמיד אומר לנו שאנחנו, אומר אילוורד. אז אם אנחנו נותנים מצגת גרועה, הם יידעו שאנחנו הונאות ישנות גדולות.

הדרך היחידה שתפרוץ דרך אותה בועה של תחושה (כוזבת) שאינה ראויה לעמדתך ומשימת הצגת החומרים, היא להזכיר לעצמך שאתה, במיוחד, התבקשת להציג, ואתה, באופן ספציפי, מוכר גם כן- בקיא באותו נושא מסוים. בבעלותו.

קָשׁוּר: התמודד עם תיבת הדואר הנכנס שלך לטובה עם טיפים אלה לניהול דוא'ל ממקצוען

הכן ככל האפשר

שמעת את זה בעבר ותשמע אותו שוב. זה נשמע מאוד ראשוני, אבל ככל שאתה מוכן טוב יותר, וככל שאתה מודע יותר לחומר שאתה מציג, כך תהיה לך יותר נוח איתו, אומר אילווארד. דע את מטרת המצגת וודא שאתה מציג את המידע שלך באופן שמעביר אותו לקהל שלך.

תרגול - גם אם אינך רוצה

אילווארד מודה שלעתים קרובות זה יכול להיות אחד החלקים הקשים ביותר, מכיוון שאפילו תרגול - בין אם זה לבד במראה בחדר האמבטיה או מול עמית מהימן - יכול להיות מורט עצבים. ככל שאתה מכיר את מה שאתה רוצה להגיד ואיך אתה אומר את זה, כך זה נהיה קל יותר כשאתה באמת מול אנשים.

אם אתם מספיק אמיצים, הקדישו קילומטר נוסף והקליטו את עצמכם כדי לתפוס קביים מילוליים, בעיות תזמון, דפוסי דיבור מביכים או אחרים שיכולים להפריע למסירתכם הטובה ביותר. חלק מהשגיאות הגדולות ביותר שאתה יכול לעשות במהלך מצגת אינן מקרינות ומדברות מהר מדי - שני כיצורים שאתה יכול להחליק לחלוטין בזמן ההכנה. אם רק יוקצב לך זמן מסוים להצגה, הזמן לעצמך בזמן שאתה מתאמן גם כן.

בחר משקה שאינו רוטט

גם אם אתה עושה את זה כל יום, אל תחבוט אספרסו משולש לפני המצגת שלך. (תחשוב על זה ככה: אתה יכול לתגמל את עצמך בריצת קפה אחרי שריסקת את הפגישה.) קפאין יכול לגרום לך לרגש, להחמיר את העצבים ולגרום לך לדבר מהר יותר. אם אתה רוצה לשתות מראש כדי להתעורר, לך עם תה שחור, מציע אילווארד. יש בו קפאין בערך כמו קפה, אבל הוא לא יעלה את האדרנלין שלך באותה מידה.

מים הוא גם חבר שלך. בתור מישהו עם חרדה, מים עוזרים לי מאוד, אומר אילווארד. זה משהו שאנחנו לא חושבים עליו כי אנחנו ממילא אמורים לחלוח, אבל לשתות כוס מים יעזור לך לחזור לעצמך.

ואין צורך לומר, הימנע מאלכוהול. בטח, ישנם מקרים שבהם אתה בסדר ללגום על כוס יין לפני שאתה מדבר - נניח, אם אתה עומד להציג ארוחת ערב הטבה או פונקציה אחרת לאחר הדואר - אך אל תתמכר יתר על המידה (תאמין לנו, אתה תתחרט על זה).

לנשום - ברצינות

בטח ידעתם שהטיפ הזה מגיע בשלב מסוים, אז הנה. חשוב להכיר בכך שלא לוקח לנו זמן לנשום, במיוחד כשאנחנו עצבניים. אילווארד אומר. התמקדו בשאיפה ובנשיפה של כמה נשימות איטיות כדי להאט את הדופק, להיות ערניים יותר ולרכז את עצמכם.

השתמש בעזרים חזותיים

מתווה שאתה והקהל שלך יכולים לראות יעזור לך להעביר את המסר שלך. השתמש בעזרים חזותיים כמו גרפים ותמונות, אך גם מתאר מילולית לאן אתה לוקח את המצגת הזו, נקודה אחר נקודה. Aylward אומר, למשל, טוב להתחיל את המצגת שלך במשהו כמו: זו פגישת התקציב הרבעונית שלנו, הנה הסטטיסטיקה הכללית שמצאנו, הנה כמה תחומים לשיפור וכן הלאה. על ידי מתווה המצגת שלך, אתה מאפשר לעצמך לחזור אליה ולהישאר על המסלול. באשר לטכנולוגיה ולכלים, Aylward אוהב את הקלאסיקות, ואומר שמצגת PowerPoint או Prezi מחושבת תמיד גורמת לפגישה לעבור בצורה חלקה יותר.

קשורים: עצת הקריירה השגויה לחלוטין שאתה כנראה שומע כל הזמן

להגיע מוקדם

לא רק בזמן, מוקדם. זה מאפשר לך להכיר את החלל, להבין איפה תעמוד (או לשבת), לעבור על הערות, לוודא שכל הטכנולוגיה שאתה צריך עובדת, קישורים וסרטונים נטענים וכו '. הכנף אותו בחזית הטכנולוגיה ללא ספק יסתיים בשיהוקים מביכים ומלאי חרדה. עם זאת, אם אכן קורה משהו (כמו שהסרטון המדהים שלך לא יטען), שמור על קור רוח - זה קורה לטובים מאיתנו, ואף אחד לא הולך להאשים אותך.

דע את הקהל שלך

זכור עם מי אתה מדבר, אומר אילווארד. האם אתה מדבר עם מומחים אחרים, לקוחות, עמיתים, הבוס שלך? כל אדם שאתה מדבר איתו זקוק למידע שונה. לדוגמא, לבוס שלך יש הבנה ייחודית של החומר ודורש הצגה שונה מלקוח שלך.

אם אתה שם במקום, אל תיבהל

בין אם אתה מעביר מצגת ובין אם יושב בקהל, ייתכן שתתבקש לענות על שאלה - ותופס אותך לגמרי מחוץ לכל משמר. אילווארד יודע כמה מסובכים יכולים להיות הרגעים הלא מתוכננים במקום. להחזיק בפגיעות שלך, היא אומרת. זה בסדר גמור - ולעתים קרובות האופציה היחידה שלך - לומר, זו שאלה נהדרת, לא חשבתי על זה. כתוב אותו ואמר שתבדוק את זה בהקדם האפשרי, ותחזור אליהם.

היו נחמדים עם עצמכם, ותנו לעצמכם להיות פגיעים

הקהל שלך כנראה לא מצפה לשלמות (הרבה זמן הוא בטח יקל על כך שהם לא יהיו שם בעצמם). אנשים לא הולכים לשפוט אותך בחומרה כפי שאתה חושב שהם יעשו זאת, אז הרשה לעצמך להיות פגיע ומסתגל, אומר אילווארד. תבין שכולם היו במקום שאתה נמצא, כולם מפוחדים (או כבר) לדבר מול עמיתיהם, לקוחותיהם ובוסיהם.

קָשׁוּר: 5 הרגלים משרדים רעים שיש להימנע מהם אם תרצו להתקדם השנה