שים נייר במקומו

הכלל הכללי לניירות הוא להשליך הכל. הלקוחות שלי תמיד נראים מטומטמים כשאני אומר את זה. כמובן, אני לא מתכוון שעלינו לחסל ניירות לחלוטין. אני רק מנסה להתמודד עם כמה נחישות שאנחנו צריכים כדי לבחור רק את אלה שנחוצים לחלוטין ולזרוק את השאר. גיליונות נייר נראים כה דקים; לעתים קרובות אנו תולים בהם בלי לחשוב באמת. ככל שאנחנו צוברים יותר ניירות, כך לוקח יותר זמן למצוא מסמכים מסוימים, וקשה יותר לעשות סדר.

התחל על ידי איסוף כל הניירות שלך במקום אחד והסתכל על כל אחד מהם. אפילו ניירות שנמצאים במעטפות יש להוציא ולבדוק עמודים אחר עמודים במקרה שעליו מתערבבים עלוני פרסום או חומר לא רצוי אחר.

זה יכול להיות מועיל למיין מאמרים בקטגוריות בזמן שאתה גולש בתוכן. זה הופך את הגשתם לסיום למהירה וקלה יותר. ניתן לחלק ניירות באופן כללי לשלוש קטגוריות: בהמתנה, שמור כי אתה צריך, ושמור כי אתה רוצה.

איך להשתמש בקמח כדי להסמיך

קָשׁוּר: כיצד לחסל את עומס הנייר בחמש דקות בלבד ביום

הקטגוריה המתנה כוללת ניירות הזקוקים לפעולה כלשהי, כגון חשבונות מצטיינים. אני ממליץ לאחסן את כולם בתיבת תיוק אחת זקופה עד שתתמודד איתם. ככה הם לא יסתבכו עם ניירות בקטגוריות אחרות.

לאחר מכן, בואו נסתכל על ניירות שאנחנו נדרשים לשמור . מיין אותם לפי קטגוריות והגיש אותם בארון או בתיקיות על מדף. אם אינך צריך לשמור את המקור, תוכל לסרוק אותם ולאחסן אותם אלקטרונית. במקרה זה, במקום לסרוק אותם תוך כדי מיון, יעיל יותר להכניס אותם לערימה שעתידה להיסרק ולהיות מאוחר יותר ולעשות את הסריקה בבת אחת.

הקטגוריה האחרונה היא ניירות שתרצה לשמור מסיבות אחרות. אלה עשויים לכלול מסמכים שברצונך לשמור כהפניה או כאלה שמעוררים עבורך שמחה. אך מכיוון שהריבאונד הוא בעיה שכיחה כשאנשים תולים דברים רק בגלל, זכור כי הכלל הבסיסי לניירות הוא להשליך את כולם.

ב שלי שיעורי סדר , כאשר לקוח מתקשה להחליט אילו ניירות לשמור ואילו להשליך, אני מעלה שאלות לגבי כל אחד מהם - דברים כמו מתי אתה צריך את זה ?, כמה זמן היה לך את זה ?, באיזו תדירות אתה חוזר ומסתכל על זה ?, האם אתה יכול למצוא את אותו התוכן באינטרנט ?, האם כבר שמרת אותו במחשב שלך ?, כמה בעיה תהיה אם לא תהיה לך את זה ?, והאם זה באמת מעורר שמחה? אם אתה מתחמק מנקודת הנחה שאתה צריך להשליך את כולם, נסה לדמיין שזה עתה נכנסתי למשרד שלך והכרזתי שאני אגרוס את כל הניירות שלך. מה היית עושה? אילו מהם הייתם מקשקשים כדי לחסוך מהמגרסה?

כיצד לאחסן ניירות כך שלעולם לא תחזור

כל עוד אתה מקיים את שלושת כללי האחסון שלי, לעולם לא תחזור לעומס נייר.

חפצים קשורים

1 סווג כל נייר עד לסדין האחרון.

התחל על ידי מיון המאמרים שלך בקטגוריות ברורות, כגון מצגות, הצעות פרוייקט, דוחות וחשבוניות. השתמש בכל מערכת שעובדת הכי טוב עבורך. זה הזמן לסווג את המאמרים שלך באופן שמקל על חייך.

שתיים אחסן את הניירות שלך זקוף.

לקבלת יעילות מיטבית, חשוב לאחסן ניירות במערכת קבצים תלויים. שים כל קטגוריית ניירות בתיקייה נפרדת ושמור אותם בארון תיוק או זקוף בתיבת תיוק המונחת על מדף. אחסונם כך מקל עליך לראות כמה ניירות יש ברשותך. זה גם נראה מסודר ומסודר.

3 הכינו תיבה בהמתנה.

שמור רק את הניירות שאתה צריך להתמודד איתו באותו יום. כשעיבדתם ניירות ממתינים, יש לזרוק את אלה שלא צריך לשמור.

לאחר שמיינת את הניירות שלך והחלטת לאן שייכת כל קטגוריה, בדוק את שטח העבודה שלך וקבע את כמות השטח המרבית שיש לך לאחסון. כשאתה חורג מזה נפח אחסון , הניירות יתחילו לעלות על גדותיהם. זה אות שאתה צריך לבחון מחדש את מה שיש. על ידי בדיקה כזו באופן קבוע, תוכל לשמור את המסמכים שלך מסודרים בכל עת.

קָשׁוּר: בספר האחרון שלה, מארי קונדו חושפת כיצד למצוא עבודה שמעוררת שמחה

לכלול את אוסף הספרים שלך

רב מכר שקיווית לקרוא מתישהו, ספר כיצד לספר על חשבונאות שקנית כדי לשפר את כישוריך, ספר שהתקבל מלקוח ... איזה סוגי ספרים יש לך במרחב העבודה שלך?

סקירת תיקון cosrx acne pimple master

ספרים מלאים בידע יקר שיכול לעזור לנו לבצע את עבודתנו. כאשר הם נשמרים ליד שולחנות העבודה שלנו או על מדפי הספרים שלנו, הם יכולים לתת לנו השראה או תחושת ביטחון. קריאה בהם יכולה להגביר את המוטיבציה שלנו, ורק הצגתם יכולה להוסיף מגע אישי למרחב שלנו. אולם במציאות, לעתים קרובות אנו מחזיקים ספרים בעבודה מהסיבות הלא נכונות.

לאחד הלקוחות שלי היה במשרד ארון ספרים מלא בספרים שלא נקראו. כשספרנו אותם, היו מעל 50, ויותר ממחצית ישבו על המדף כבר שנתיים או יותר. אקרא כמה שיותר במהלך החופשה הבאה שלי, הכריזה. כשנפגשנו שוב, עם זאת, לא הופתעתי לשמוע שהיא ויתרה על הדרך. רוב הספרים שהצליחה לקרוא היו הרכישות האחרונות שלה. להשאיר אותם לא נקראים נראה בזבוז כזה שהחלטתי לקרוא במהירות כדי לעבור אותם, אמרה. אבל התחלתי להרגיש שאני פשוט עושה את זה מתוך תחושת חובה. זה לא הביא לי שום שמחה. זה נראה אפילו יותר בזבוז, אז החלטתי לתת להרבה מהם ללכת. בסופו של דבר היא החליטה להשאיר רק 15 שנבחרו בקפידה במשרדה.

קשורים: הספרים הטובים ביותר לשנת 2020 (עד כה)

כשאתם מסדרים את הספרים, התחילו לאסוף את כולם במקום אחד. אולי אתה חושב שעדיף פשוט לבחור אותם על ידי התבוננות בכותרות בזמן שהם עדיין בארון הספרים שלך, אך אל תדלג על שלב זה. ספרים שנשארו זמן רב מדי על המדף הפכו לחלק מהנוף. מוחך אינו רושם אותם, גם כאשר הם נמצאים ישירות בקו הראייה שלך, וזה מקשה על ההחלטה אילו מביאים לעצמך שמחה. רק על ידי נטילת כל אחת מהידיים אתה יכול לראות בהן ישויות נפרדות.

אם אתה מתקשה לשפוט אם ספר מסוים מעורר שמחה או לא, נסה לשאול את עצמך שאלות מסוימות. למשל מתי קנית את זה? כמה פעמים קראת את זה? האם אתה רוצה לקרוא אותו שוב?

שאלה נוספת שתשאל את עצמך היא איזה תפקיד אותו ספר ממלא בחייך. ספרים שמעוררים שמחה הם אלה שמניעים אותך וממריצים אותך כשאתה קורא וקורא אותם מחדש, אלה שמשמחים אותך רק בידיעה שהם שם, אלה שמעדכנים אותך במידע העדכני ביותר ואלה שעוזרים לך לבצע את העבודה שלך טוב יותר, כמו מדריכים.

האיפור הטוב ביותר עבור תיקים מתחת לעיניים

שאלה אחרונה שיש לשאול היא האם בכל זאת היית קונה את הספר הזה עכשיו אם היית רואה אותו בחנות ספרים או אם הוא עבר את שיאו מבחינת העניין שלך בו. זה ששילמת עבורם לא אומר שאתה חייב לסיים לקרוא כל ספר.

המטרה לשאול שאלות כאלה איננה לאלץ את עצמך לטהר את ספריך בלי מחשבה. במקום זאת, זה כדי לעזור לך לחקור את מערכת היחסים שלך עם כל אחד שיש לך. אם ספרים מעוררים בשמחה עבורך, אז הבחירה הנכונה היא לשמור בביטחון כמה שאתה רוצה.

הותאם משמחה בעבודה © 2020 על ידי KonMari Media Inc. וסקוט סוננשיין. משמש באישור ליטל, בראון וחברה, ניו יורק. כל הזכויות שמורות.

מארי קונדו היא המחברת של רב מכר s הקסם שמשנה את חיי הסדר ($ 12, amazon.com ; 16 דולר, bookshop.org ) ו שמחה בעבודה ($ 10, amazon.com ; 23 $, bookshop.org ) , והוא הכוכב של לסדר את מארי קונדו בנטפליקס. סקוט סוננשיין הוא פרופסור באוניברסיטת רייס והסופר הנמכר ביותר של לִמְתוֹחַ ($ 23, amazon.com ; 28 דולר, bookshop.org ) .